OCR dengan OneNote 2007 dan 2010

Perangkat lunak OCR berkualitas

seringkali sangat mahal, namun Anda mungkin sudah menginstal komputer Anda yang tidak Anda ketahui. Begini cara menggunakan OneNote ke OCR apapun di komputer Anda.

OneNote adalah salah satu permata yang terlewatkan dalam versi terbaru Microsoft Office. OneNote membuatnya mudah untuk mencatat dan melacak semuanya dengan pencarian terpadu, dan menawarkan lebih banyak fitur daripada pesaing populer Evernote. Salah satu cara lebih baik adalah mesin pengenalan karakter optik berkualitas tinggi( OCR).Salah satu fitur Evernote yang paling populer adalah Anda dapat mencari sesuatu, termasuk teks dalam gambar, dan Anda dapat menemukannya dengan mudah. OneNote mengambil ini lebih jauh, dan secara instan OCRs teks apapun dalam gambar yang Anda tambahkan. Kemudian, Anda dapat menggunakan teks ini dengan mudah dan menyalinnya dari gambar. Mari kita lihat bagaimana ini bekerja dan bagaimana Anda bisa menggunakan OneNote sebagai OCR akhir.

Harap Catatan: Fitur ini tersedia di OneNote 2007 dan 2010. OneNote 2007 disertakan dengan Office 2007 Home and Student, Enterprise, dan Ultimate, sementara OneNote 2010 disertakan dengan semua edisi Office 2010 kecuali edisi Starter.

OCR apa pun

Pertama, mari tambahkan sesuatu ke OCR ke OneNote. Ada banyak cara untuk menambahkan item ke OCR menjadi OneNote. Buka halaman kosong atau yang ingin Anda masukkan sesuatu ke dalam, lalu ikuti langkah-langkah ini untuk menambahkan apa yang Anda inginkan ke OneNote.

Gambar

Cukup drag-and-drop gambar dengan teks ke notebook. ..

Anda bisa langsung menyisipkan gambar dari OneNote. Di OneNote 2010, pilih tab Insert, dan kemudian pilih Picture.

Dalam OneNote 2007, pilih menu Insert, pilih Picture, lalu pilih From File.

Kliping Layar

Ada kalanya kami ingin menyalin teks dari sesuatu yang kami lihat di layar, namun tidak ada cara langsung untuk menyalin teks dari benda itu. Misalnya, Anda tidak dapat menyalin teks dari bilah judul jendela, atau dari presentasi online berbasis flash. Untuk kasus ini, pilihan Screen Clipping sangat berguna. Untuk menambahkan klip apapun pada layar di OneNote 2010, pilih tab Insert di pita dan klik Screen Clipping.

Dalam OneNote 2007, klik tombol Clip pada toolbar atau pilih menu Insert dan pilih Screen Clipping.

Bergantian, Anda dapat mengambil kliping layar dengan menekan tombol windows + S.

Saat Anda mengklik Screen Clipping, OneNote akan memperkecil, desktop Anda akan memudar lebih ringan, dan penunjuk mouse Anda akan berubah menjadi tanda tambah. Sekarang, klik dan seret apapun yang ingin Anda tambahkan ke OneNote. Disini kita memilih judul artikel ini.

Bagian yang Anda pilih sekarang akan muncul di notebook OneNote Anda, lengkap dengan tanggal dan waktu klip dibuat.

Memasukkan file

Anda tidak terbatas pada gambar;OneNote bahkan bisa menggunakan OCR dalam kebanyakan file di komputer Anda. Anda dapat menambahkan file secara langsung di OneNote 2010 dengan memilih File Printout di tab Insert.

Dalam OneNote 2007, pilih menu Insert dan pilih Files as Printout.

Pilih file yang ingin Anda tambahkan ke OneNote di dialog.

Pilih Insert, dan OneNote akan berhenti sejenak saat memproses file.

Sekarang file Anda akan muncul di OneNote sebagai cetakan dengan link ke file asli di atasnya.

Anda juga dapat mengirim file apapun langsung ke OneNote melalui printer virtual OneNote. Jika Anda memiliki file yang terbuka, seperti PDF, Anda ingin OCR, cukup buka dialog cetak di program itu dan pilih "Send to OneNote" printer.

Atau, jika Anda memindai, Anda dapat memindai dokumen secara langsung ke OneNote dengan mengklik Scanner Printout di tab Insert di OneNote 2010.

Dalam OneNote 2003, untuk menambahkan dokumen hasil pemindaian pilih menu Insert, pilih Picture, lalu pilih FromScanner atau Camera.

OCR gambar, file, atau tangkapan layar yang Anda masukkan ke dalam OneNote

Kini setelah Anda memasukkan barang Anda ke OneNote, ayo mulai bekerja. OneNote secara otomatis melakukan pemindaian OCR pada apapun yang Anda masukkan ke OneNote. Anda dapat memeriksa untuk memastikan dengan mengklik kanan pada gambar, tangkapan layar, atau file yang Anda sisipkan. Pilih "Make Text in Image Searchable" dan kemudian pastikan bahasa yang benar dipilih.

Sekarang, Anda bisa menyalin teks dari Picture. Cukup klik kanan pada gambar, dan pilih "Copy Text from Picture".

Dan inilah teks yang ditemukan OneNote di gambar ini:

OCR dengan OneNote 2007 dan 2010 - Windows Live Writer

Tidak buruk, ya? Sekarang Anda bisa menempelkan teks dari gambar ke dalam dokumen atau di manapun Anda perlu menggunakan teksnya.

Jika Anda bukan menyalin teks dari cetakan, ini mungkin memberi Anda pilihan untuk menyalin teks dari halaman ini atau semua halaman hasil cetak.

Ini bekerja sama persis di OneNote 2007.

Dalam OneNote 2010, Anda juga dapat mengedit teks OneNote yang telah tersimpan dalam gambar dari OCR.Dengan cara ini, jika OneNote membaca sesuatu dengan tidak benar, Anda dapat mengubahnya sehingga Anda masih dapat menemukannya saat Anda menggunakan pencarian di OneNote. Selain itu, Anda dapat menyalin hanya bagian teks tertentu dari kotak edit, jadi bisa juga berguna untuk penyalinan umum juga. Untuk melakukan ini, klik kanan pada item dan pilih "Edit Alt Text".

Berikut adalah jendela untuk mengedit teks alternatif. Jika Anda ingin menyalin hanya sebagian teks, cukup pilih dan tekan Ctrl + C untuk menyalin bagian itu.

Mencari

Mesin OCR OneNote sangat berguna untuk menemukan gambar tertentu yang telah Anda simpan di OneNote. Cukup masukkan kueri penelusuran Anda di kotak telusur di kanan atas, dan OneNote secara otomatis akan menemukan semua contoh istilah itu di semua buku catatan Anda. Perhatikan bagaimana menyoroti istilah pencarian bahkan pada gambar!

Ini bekerja sama di OneNote 2007. Perhatikan bagaimana hal itu menyoroti "How-to" dalam gambar header di situs favorit kami.

Pada Windows Vista dan 7, Anda bahkan dapat mencari hal-hal OneNote OCRed dari pencarian Start Menu. Di sini pencarian menu awal menemukan kata-kata "Windows Live Writer" di buku catatan OCR Test kami di OneNote dimana kami memasukkan klip di atas.

Kesimpulan

OneNote adalah alat OCR yang sangat berguna, dan dapat membantu Anda menangkap teks dari hampir semua hal. Plus, karena Anda dapat dengan mudah mencari semua yang telah Anda simpan di OneNote, Anda dapat dengan cepat menemukan apapun yang Anda masukkan kapan saja. OneNote adalah salah satu alat Office yang paling tidak digunakan, namun kami merasa sangat berguna dan berharap Anda juga melakukannya.