22Aug
Hai mai trovato frustrante non poter apportare modifiche alle voci di completamento automatico in Microsoft Outlook? Ancora più fastidioso è il fatto che gli elementi nella tua rubrica non vengono immediatamente aggiunti all'elenco di completamento automatico.
C'è una piccola utility chiamata NK2View dall'eccellente Nirsoft che può aiutare con questo problema.È possibile eliminare elementi nell'elenco, importarli dalla rubrica e persino esportare gli indirizzi completati automaticamente per l'importazione successiva in Outlook come contatti completi.
Visualizza / Elimina elementi di completamento automatico
L'utilità dovrebbe rilevare automaticamente la posizione della cartella *. nk2, ma in caso contrario lo troverai nel seguente percorso:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
È possibile selezionare elementinell'elenco e utilizzare il tasto Canc per sbarazzarsi di loro. Sarai avvisato che probabilmente dovresti chiudere prima Outlook.
Sfortunatamente, non è possibile modificare direttamente gli elementi nell'elenco, è sufficiente visualizzarli con un doppio clic.
Importare i contatti di Outlook nell'elenco di completamento automatico
È possibile importare i contatti dalla Rubrica o anche l'Elenco indirizzi globale se si è su una rete di Exchange. Vai alla voce File \ Aggiungi elementi dalla rubrica del menu.
Selezionare la rubrica desiderata, quindi aggiungere gli elementi selezionati utilizzando il pulsante A.
Dopo aver premuto il pulsante OK, gli elementi verranno aggiunti all'elenco.
Esporta il tuo elenco di completamento automatico
Puoi esportare gli elementi nell'elenco in un formato che potrebbe essere importato in Outlook, dove puoi apportare tutte le modifiche che desideri. Scegli "Salva elementi selezionati" dal menu( assicurati di selezionare prima i contatti)
Quindi seleziona "Tab delimitato da file - per importazione Outlook" dall'elenco e dai un nome al file qualcosa di utile.
Importa le voci di completamento automatico in Outlook come contatti
Apri Outlook e vai a File \ Importa ed esporta nel menu.
Scegliere "Importa da un altro programma o file" e premere Avanti.
Scegliere di importare "Tab Separated Values (Windows)" dall'elenco dei tipi di file.
Scegliere il file da importare, quindi scegliere "Non importare oggetti duplicati".Non vuoi che gli elementi nel completamento automatico sovrascrivano le voci esistenti nel tuo elenco, l'idea è di compilare solo gli elementi mancanti dalla cartella dei contatti.
Ti verrà chiesta la cartella in cui vuoi importare, quindi nella schermata successiva seleziona la casella accanto a "Importa nome file nella cartella: Contatti" e la finestra di dialogo di mappatura verrà immediatamente visualizzata.
Ecco dove è leggermente complicato. .. devi mappare tra i riquadri sinistro e destro trascinando e rilasciando i valori dove li vuoi. Ecco cosa suggerisco come mapping: Indirizzo email
- - & gt;E-mail Nome visualizzato e-mail
- - & gt;Nome
Premere OK, quindi Fine nell'altra schermata e i contatti verranno importati immediatamente.
Modifica delle voci di completamento automatico
Poiché non è possibile utilizzare l'utilità per modificare gli elementi, ciò che suggerirei di fare è esportarli e importarli nella cartella dei contatti di Outlook, quindi utilizzare l'utilità per importare dalla propria rubrica dopohai apportato le tue modifiche in Outlook.
Scarica NK2View da nirsoft.net