Utilizzare Visualizzazione Struttura in Microsoft Word 2010

Ciao e benvenuto a VisiHow.Oggi ho intenzione di mostrare come utilizzare la visualizzazione Struttura in Microsoft Word 2010.

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   la prima cosa che devi fare è passare alla vista struttura.

   Sono attualmente in così ho intenzione di passare fuori utilizzando tasti di scelta rapida Ctrl Alt N. Questo mi tornare alla visualizzazione normale.Quindi, se si desidera passare rapidamente alla vista struttura si usa Alt questo passaggio Ctrl O.

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   Ora siamo nella visualizzazione Struttura .

   Perché usiamo il Outline View?Usiamo la visualizzazione Struttura, perché ci permette di organizzare le informazioni in aree compatte rendendo più facile strutturare informazioni e idee.E 'un po' come organizzare i vostri pensieri.Come potete vedere qui ho due titoli, James e Tom.Questo è un modo di compilazione di informazioni.Posso mettere un titolo e un sottotitolo.

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   Quindi sotto Tom, vi è una scritta e se voglio scrivere ancora un po 'sarò premere Invio per mettere un altro sottotitolo per scrivere di James' oopinioni Toms, ora c'è un altro sottotitolo .

   ora si può vedere che si è in grado di organizzare queste informazioni in un modo molto semplice.

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   Ora ho intenzione di mostrarvi alcuni tasti di scelta rapida I comandi che renderà più facile per voi di navigare intorno a questo punto di vista .

   Una cosa che possiamo fare è che possiamo creare una nuova rubrica.Per fare questo promuoviamo e abbassare questo punto qui, il paragrafo.

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   Per promuovere un paragrafo, usiamo Alt Maiusc Freccia sinistra .

   Ora è possibile vedere il cerchio è più grande, il che implica che è più importante del cerchio più piccolo.Così il grande cerchio è l'argomento, e il cerchio più piccolo è il sottotitolo.Ora posso creare un argomento.Ho intenzione di usare Roger.Se scatto entrare, si può vedere che ha fatto un altro argomento.

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   Dal Voglio fare un sotto-tema per le idee Rogers, ho intenzione di indicare che l'uso di Ctrl-Shift-N .

   Se si vuole promuovere il paragrafo si usa Alt MAIUSC di sinistra.Ora siamo in grado di scrivere su Roger."Roger pensa molte cose su base regolare. Alcuni innovativo, un po 'banale."Possiamo anche creare più sotto-argomenti su Roger.Anche in questo caso, se si desidera creare un nuovo argomento, è possibile promuovere utilizzando Alt Maiusc freccia a sinistra.Ora possiamo parlare di Sally, e quindi abbiamo bisogno di indicare questo nuovo usando Ctrl Maiusc N. Come si può vedere si tratta di un modo di compilazione di informazioni e rendendo più facile che avere un sacco di testo in tutto il mondo.

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   Un'altra cosa che puoi fare per rendere ancora più facile, è quello di ridurre il testo per compattarlo .

   È possibile compattare tutto sotto l'intestazione.Per fare questo, siamo in grado di premere Alt Maiusc meno( -).Il cursore deve essere il nome per noi fare questo.

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   Se vogliamo espanderlo, assicurarsi che il cursore si trova sopra il nome, e possiamo premere Alt() scorrimento positivo.

   Così mi può crollare tutto premendo Alt scorrimento negativo( -), poi Tom, Roger e Sally.Ora si può vedere, è possibile avere tutte le informazioni, migliaia di parole, e può apparire solo come questo in modo da non dover scorrere grandi quantità di dati

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   In questo modo, quando si desidera qualcosa, si può solo andare per il nome che si desidera espandere e() premere Alt di scorrimento positivo.

   Possiamo farlo con James, Tom, Roger e Sally.

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    È inoltre possibile spostare paragrafi selezionati su e giù .

    Se fate doppio clic sul punto per evidenziarlo siamo in grado di muoversi verso l'alto o verso il basso con Alt Maiusc freccia su o Freccia giù. . Se si desidera evidenziare un paragrafo utilizzando tasti di scelta rapida, assicurarsi che il cursore si trova nel posto giusto e premere il tasto di spostamentoe utilizzare i tasti freccia per selezionare il testo.Così ho evidenziato questo pezzo di testo, e ora se vogliamo spostare questo paragrafo su e giù all'interno del tema di Roger, possiamo usare Alt Maiusc Su e Giù.Siamo in grado di spostare questo dove mai abbiamo bisogno se è diventato più importante o abbiamo bisogno di ristrutturare le nostre idee o informazioni.

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    Un'altra cosa che possiamo fare, se abbiamo bisogno di fare le intestazioni, è aperto il pannello Stili usando Ctrl-Shift-S .

    Questo farà apparire i diversi stili, se si vuole fare un titolo diverso.Per esempio Intestazione 1 potrebbe essere nomi, e la rubrica 2 potrebbe essere idee.Questo è un modo per distinguere tra un titolo e un altro titolo.

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    Dobbiamo promuovere idee per farne un argomento, non solo un sotto-tema, usando Alt Maiusc destro.

    Sotto di essa vogliamo denotare utilizzando Ctrl Maiusc N. Nessuna idea al momento.Premere Invio.

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    Vogliamo promuovere questo usando Alt MAIUSC di sinistra .

    Possiamo promuovere questo ai dibattiti.Sotto di essa stiamo andando a denotare usando Ctrl Maiusc N. Possiamo mettere vigoroso.

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    Se volessimo vedere che cosa era nell'ambito della rubrica 1 e quello che era nell'ambito della rubrica 2, potremmo premere Alt Maiusc 1 .

    Sembra che ho fatto un errore, e sono tutti a titolo della rubrica 1.

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    Questo è un buon esempio di cosa fare .

    Utilizzando questo sistema si può ancora vedere che tutto è ben nascosto.Tutto è organizzato e quando si desidera aprire di nuovo per esaminarlo, assicurarsi che il cursore si trova accanto al nome, e per espandere il testo sotto il titolo premere Alt Maiusc più() .

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    Quindi, come si può vedere, Outline View può essere molto utile per aiutare a organizzare le idee e concetti .

    Forse prima di scrivere un grande saggio o prima di fare un grande progetto di questo può essere utilizzato per raccogliere e costruire il corpo di quei pezzi di lavoro.Se avete domande ulteriori, commenti o suggerimenti si prega di lasciare nei commenti qui sotto.Siete stati a guardare VisiHow.

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