2Jul
Vorresti collaborare e condividere documenti Office, presentazioni PowerPoint e altro con i tuoi amici e colleghi? Qui vedremo come è possibile utilizzare la nuova Office Web Apps con i tuoi amici di Facebook tramite Docs.com.
Recentemente abbiamo esaminato le nuove Office Web Apps su SkyDrive e siamo rimasti entusiasti delle funzionalità che aveva, ma desideriamo che possa fare di più.Uno dei problemi principali delle Office Web Apps standard è che poche persone utilizzano Windows Live SkyDrive quotidianamente. Ciò significa che se vuoi condividere un documento online con un amico, dovrebbero registrarsi per un nuovo account e capire come usarlo. Docs.com è un nuovo servizio che toglie questa complessità.Integra le app Web con Facebook e ti consente di collaborare ai documenti con i tuoi amici di Facebook. Diamo un'occhiata a come puoi usarlo con i tuoi amici e colleghi.
Guida introduttiva
Andate sul sito di Docs.com per iniziare a condividere documenti di Office con i vostri amici di Facebook. Fare clic sul collegamento
Accedi sul lato destro per aggiungerlo al tuo Facebook.Se non hai già effettuato l'accesso a Facebook, inserisci le informazioni del tuo account Facebook e fai clic su Login .
Si noti che alcuni browser potrebbero bloccare il login e caricare finestre come popup, quindi è possibile consentire loro di aprirsi.
Una volta effettuato l'accesso, sei pronto per andare al lavoro. Fare clic sul collegamento Aggiungi un documento per caricare un documento esistente o creare un nuovo file Word, Excel o PowerPoint. I documenti
possono richiedere l'autorizzazione per gestire le tue pagine quando tenti di caricare un documento. Fare clic su Consenti a di continuare.
Ora puoi caricare un nuovo documento e selezionare chi vuoi vederlo e modificarlo. Puoi rendere il documento completamente privato, condividerlo con singoli amici o renderlo pubblico.
Le Web App stesse funzionano proprio come Office Web Apps su SkyDrive, che ha le stesse caratteristiche e limitazioni. Una cosa strana che abbiamo notato è che non sembra esserci un'opzione per aprire un documento Docs.com in Office sul tuo computer. Ciò significa che dovrai eseguire tutte le modifiche online o scaricare una copia da modificare separatamente.
Come con le app Web su SkyDrive, Docs.com funziona perfettamente come un visualizzatore di Office, ma l'editor potrebbe non supportare tutte le funzionalità nei documenti più avanzati.
Puoi aggiungere un titolo al tuo documento dalla barra laterale di destra, oltre a condividere il documento con i tuoi amici e pubblicarlo sulla tua bacheca.
È semplice aggiungere amici per modificare o visualizzare il documento, poiché vedrai le notifiche in stile Intellisense mentre digiti per selezionare facilmente gli amici.
È possibile pubblicare aggiornamenti sul documento e vedere ciò che altre persone hanno detto a riguardo nella sezione Wall nella barra laterale.
Puoi accedere facilmente ai tuoi documenti e quelli che i tuoi amici hanno condiviso dalle schede nella parte superiore della pagina di Documenti.
Oppure, dalla prima pagina, puoi vedere alcuni documenti pubblici in primo piano. Questi possono aiutarti a ottenere idee di grandi cose da condividere con i tuoi amici.
Puoi come o commentare i documenti di altre persone mentre li visualizzi, il che è un ottimo modo per aiutare i tuoi amici a scoprire documenti pubblici che ritieni interessanti. Documenti
su Facebook
Una volta effettuato l'accesso con Docs.com, vedrai una nuova scheda facoltativa sul tuo profilo Facebook. Seleziona il collegamento di Docs per mostrare i tuoi documenti pubblici e condivisi ai tuoi amici.
I tuoi amici ora possono vedere tutti i tuoi documenti dal tuo muro.
Come notato in precedenza, puoi pubblicare su Facebook quando hai condiviso un documento. Questo renderà un post piacevole sul tuo muro per informare i tuoi amici e aiutarli a trovare il tuo documento.
Ora puoi caricare documenti e crearne di nuovi su Facebook con la scheda Documenti con la stessa facilità con cui carichi le foto.
Purtroppo abbiamo riscontrato alcuni errori, anche se è prevedibile poiché si tratta di un servizio beta. In tutto, ha funzionato piuttosto bene e ci ha permesso di condividere facilmente i nostri documenti con amici e familiari su Facebook.
Conclusione
Le Office Web Apps sono una bella aggiunta a Office 2010, ma spesso può essere difficile utilizzarle per la collaborazione poiché poche persone hanno un account SkyDrive o sanno come usarlo. Docs.com elimina questa complessità e ti consente di condividere i documenti con gli amici allo stesso modo in cui condividi già foto e video su Facebook. Ora, invece di dover apprendere un nuovo modo di condividere documenti, puoi utilizzare la familiare interfaccia di Office e Facebook che milioni di utenti in tutto il mondo utilizzano già quotidianamente.
Per ulteriori informazioni su come funzionano le stesse app Web, consulta il nostro Screenshot Tour delle nuove app Web di Office. Funzionano quasi allo stesso modo su Docs.com, quindi potrai vedere più funzioni in ogni app Web qui.
Link
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