Ospitare una riunione in linea e il costo WebEx

Sei alla ricerca di un software o di un sistema online che vi aiuterà a ospitare una riunione in linea con i tuoi colleghi in un istante?Se è così, allora sei nel posto giusto!In questa pagina, vi aiuterà a utilizzare WebEx per ospitare una riunione in linea o conferenze via web in modo semplice.WebEx si fornisce un sistema facile da usare per ospitare una riunione in linea.Cosa c'è di più, offre tutto ciò che è necessario avere per il vostro web conferencing.Quindi, cominciamo.

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   Vai a http://webex.com .

   Iscriviti per un account gratuito prima.Dopo la registrazione, WebEx fornirà 25 funzionalità premium che è possibile utilizzare in 14 giorni.Questo è un buon inizio per provare prima di acquistare i loro prodotti.(WebEx prodotti saranno discussi più avanti).

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   Verificare il link inviato al tuo indirizzo email da WebEx .

   occorre verificare il link inviato al tuo indirizzo email da WebEx, sarà poi vi condurrà al sito e vi chiedo di login con il tuo username / email e password.In seguito, è possibile accedere al tuo account.

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   Una volta effettuato l'accesso, si verrà reindirizzati alla home page WebEx dove vedrete qualcosa di simile :

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   Clicca "tabella di marcia".

   prendere atto che è possibile utilizzare "Meet ora", se un incontro urgente."Schedule" è dove si digita alcune informazioni della vostra prossima riunione.Vedi immagine qui sotto.

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Nella foto qui sopra, si vede come ho creato una prossima riunione in linea."Che" è dove si digita il titolo del vostro incontro."Quando" è il programma, e "chi" è dove si invitano le persone a partecipare alla riunione.Se alcuni dei suoi colleghi non hanno un account WebEx, ma che si sta per invitarli lì con i loro indirizzi e-mail, riceverà il messaggio di conferma nella loro casella a destra dopo aver cliccato il pulsante "programmarlo" di seguito.Una volta che ricevono la posta elettronica, e fanno clic su di esso, saranno reindirizzati alla pagina WebEx dove possono iscriversi e partecipare alla web conferencing."Agenda" è dove è possibile aggiungere informazioni sul titolo del vostro incontro, ma è opzionale.Si può registrare la riunione selezionando la casella sotto il collegamento audio.

Nella foto precedente, si vede la parola "file" dopo "agenda".In questa parte, vi insegnerò come navigare esso.Ci sono due modi per inviare i file dal computer alla tua pagina WebEx:

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   In primo luogo, è possibile allegare direttamente un file dal proprio computer cliccando su "allegare file" [file] e quindi scegliere"caricare dal disco locale" .

   Questo è come sembra:

   Dopo che tutto è finito, è possibile fare clic "pianificarlo".Lasciate che i vostri colleghi sanno su WebEx in modo che possano iscriversi e partecipare alla riunione.

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   In secondo luogo, è possibile anche scaricare i "strumenti WebEx di produttività", in modo che si sarà in grado di utilizzare o condividere i tuoi file direttamente dal computer al WebEx .strumenti

   produttività includono WebEx Assistant( una scatola di WebEx pop-up), che si può utilizzare in un istante senza effettuare l'accesso alla pagina di sistema WebEx.Qui di seguito è uno screenshot del mio assistente WebEx.

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Per scaricare gli strumenti di produttività, procedere come segue.

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   cliccare su "download" sotto la casella di ricerca nella tua home page .

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   Scegliere "Windows" [per gli utenti Windows] e poi cliccare su "download" sul "pianificare riunioni da Microsoft Outlook e altre applicazioni desktop" .

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   Eseguire il set-up scaricato.

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   Una volta che il set-up è terminato, controllare il file salvato e cerca l'icona "WebEx" nella barra degli strumenti .

   Assicurarsi che si è già connessi in WebEx Assistant in modo che si può accedere direttamente esso.Vedi immagine qui sotto.

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   Clicca "condividere questo file", e vi reindirizzerà a una pagina in cui è possibile vedere i partecipanti chi hai invitato ad entrare nella tua riunione.

   ora saranno in grado di vedere il file doc hai condiviso.C'è anche una finestra di chat che si può usare come bene.Vedi immagine qui sotto.

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   chiudere la pagina e cliccare su "Termina riunione" .

   Quando hai finito con il vostro incontro, è possibile chiudere la pagina e una finestra pop-up apparirà, basta cliccare su "riunione di fine".Controllare sempre la casella nella pop-up per riferimento i partecipanti ', perché possono chiedere e cercare la storia dell'ultimo incontro, così come i file utilizzati nel corso della riunione.Essi possono trovare nel loro account WebEx.Ecco come si presenta:

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   programma di follow-up riunione.

   Si può anche programmare un incontro di follow-up nel vostro spazio di incontro.

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L'altra icona WebEx nella barra degli strumenti, accanto al "condividere questo file", è dove è possibile accedere a "incontrare la società" e "programmare unincontro "in un istante senza effettuare l'accesso alla pagina di sistema WebEx.Qui di seguito è uno screenshot di esso:

Dopo aver cliccato che, si verrà reindirizzati alla pagina dove è possibile invitare le persone con le loro informazioni di contatto come indirizzi e-mail.Per la condivisione di file, è possibile fare clic sul pulsante con la freccia su "condividere il mio desktop", sarà poi vi mostrerà alcune opzioni, se si può sia la condivisione di file specifici dal computer, o condividere il desktop.E i partecipanti i quali si invitati saranno in grado di vederlo.

Nella condivisione del desktop, si ha un controllo completo di esso utilizzando la barra degli strumenti, che apparirà in alto dello schermo.Vedi immagine qui sotto.

Quindi il gioco è fatto!Questo metodo è il modo più semplice per ospitare una riunione in linea utilizzando il WebEx!Ora è possibile collaborare e discutere di qualcosa con i vostri colleghi.Si può anche studiare e fare uso di altre funzioni oltre a ospitare una riunione in linea istantaneamente e la condivisione di file.

Dopo aver utilizzato la versione di prova gratuita di WebEx in 14 giorni, si potrebbe decidere di acquistare uno dei loro piani di riunione.Se ti piace WebEx, Ecco una foto in cui è possibile scegliere quale programma di incontro si potrebbe desiderare di acquistare.In caso contrario, si può ancora utilizzare il loro WebEx gratuito di base ma con limitazioni.

Come posso allegare un file per l'ordine del giorno?

sto cercando di inviare un paio di documenti per la revisione prima della riunione, non riesco a capire come

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