29Aug
Slack è diventato uno strumento di comunicazione vitale per molte aziende, in particolare quelle con molti dipendenti remoti. Ma nessuno vuole ricevere ping ad ogni ora di ogni giorno.
Qui a How-To Geek, amiamo Slack, e ne abbiamo già scritto in precedenza, dandoti alcuni ottimi suggerimenti su come diventare un power user Slack e sui modi migliori per cercare cose che devi assolutamente trovare. Ma in un mondo sempre connesso, devi gestire le notifiche se vuoi "tornare a casa" alla fine della giornata lavorativa. Per fortuna, le notifiche hanno avuto un certo affetto nei recenti aggiornamenti di Slack, con molte funzionalità per gestire le ore di pausa e la privacy.
È possibile partecipare rapidamente alle notifiche facendo clic sull'icona della campana nella parte superiore del riquadro di navigazione. La prima cosa che puoi fare è posticipare le notifiche. Ciò ti consente di interrompere tutte le notifiche dal disturbarti per una durata specifica, ad esempio 20 minuti, un'ora, fino a 24 ore.
Una delle aggiunte più interessanti a Slack, tuttavia, è la pianificazione di Non disturbare. Pensa a DND come funzione snooze pre-configurata. Non devi avere attivato il DND, ma se lo fai, Slack saprà quando non ti invierà alcuna notifica. Ad esempio, potresti voler disattivare le notifiche tutte le sere, in modo da non doverle affrontare dopo la fine del giorno lavorativo.
( Non preoccuparti: se qualcosa è davvero urgente, i tuoi colleghi hanno la possibilità di ignorare Do Not Disturb ogni volta che ti inviano un messaggio, così non perderai mai qualcosa di importante.)
Fai clic su "Impostazioni"per # [canale] "per impostare le preferenze di notifica per il canale in cui ti trovi. Puoi addirittura disattivare le notifiche per quel canale.
Fare clic su "Le tue preferenze di notifica" per configurare quando vengono attivate le notifiche. Se il tuo "ufficio" è veramente occupato e loquace, probabilmente non vuoi essere avvisato da tutte le attività.Potresti volere solo notifiche per messaggi diretti o quando qualcuno menziona il tuo nome o un'altra "parola chiave"( di cui parleremo tra poco).
Slack viene fornito con 11 suoni di avviso tra cui è possibile scegliere, oppure è possibile utilizzarli senza, nonché disattivare l'audio di tutti gli avvisi di sistema e diretti.
Se non si desidera visualizzare il contenuto di un messaggio in una notifica, è necessario disattivare tale funzione. Inoltre, puoi configurare come si comportano le notifiche anche sotto questo.
Nella schermata seguente, vediamo la versione di OS X, che ha opzioni per la visualizzazione delle notifiche nel Dock.
Questo è il modo in cui le notifiche agiscono sul client Windows. Poiché Windows non ha un Dock, puoi configurare Slack per far lampeggiare una Finestra quando viene ricevuta una notifica.
Se stai utilizzando Slack in un browser web, non vedrai opzioni di notifica come queste. Invece, potrebbe essere richiesto di consentire le notifiche desktop. A quel punto, dipende da te quanto spesso vuoi essere avvisato e puoi, ovviamente, disattivarlo completamente.
Le "Parole chiave" sono un'opzione molto utile. Se hai notifiche per "Messaggi diretti e parole chiave", puoi inserire qui le parole che attivano una notifica. Questo potrebbe essere il nome del tuo dipartimento, un soprannome che vai o anche un argomento di conversazione sul quale vuoi tenere il passo.
Basta inserire le parole che vuoi, separate da una virgola, e quando tali parole sono menzionate, ti verrà inviata una notifica.
Per chi si chiede, il client Slack su iOS ha le impostazioni delle notifiche push, ma per la maggior parte dovrai gestire le notifiche come faresti con qualsiasi altra app sul tuo iPhone o iPad.
Lo stesso vale per l'app per Android: la maggior parte delle opzioni di notifica sono gestite nelle impostazioni del sistema, ma ci sono alcune opzioni disponibili dall'app reale. Ad eccezione della vibrazione, sono le stesse che troverete nella versione iOS.
Utilizzando le notifiche Slack effettivamente porterà più armonia al tuo lavoro / equilibrio della vita.È importante sapere che non è necessario visualizzare tutti i messaggi inviati da qualcuno, che è possibile seguire solo determinate parole e frasi e persino disattivare completamente le notifiche quando non si è alla propria scrivania.
Dopotutto, anche se Slack è ottimo per la collaborazione e la produttività, è ancora necessario fare un po 'di lavoro.