Che cosa hai detto: come segui il tuo tempo

All'inizio di questa settimana ti abbiamo chiesto di condividere i tuoi consigli, trucchi e strumenti preferiti per il monitoraggio del tempo. Ora torniamo per evidenziare le tecniche utilizzate dai lettori HTG per tenere sotto controllo il loro tempo.

Mentre più di uno di voi ha espresso confusione sull'idea di seguire il modo in cui si trascorre tutto il tempo, molti di voi sono stati più che felici di condividere le ragioni e i metodi che si utilizzano per rimanere in cima alle proprie spese.

Scott utilizza uno strumento di gestione del progetto fluido e flessibile:

Uso kanbanflow.com, con due schede per gestire la priorità delle attività e il backlog. Una scheda chiamata "Lavoro corrente" ha tre colonne "Oggi", "In corso" e "Fatto".L'altro si chiama 'Backlog', che divide le attività in gruppi prioritari - 'Distrazioni( NU + NI)', 'Obiettivi( NU + I)', 'Interruzioni( U + NI)', 'Interruzioni( U + NI)'e 'Critico( U + I)', dove U è Urgente e I è Importante( e N non è).Alla fine di ogni giornata, trasferisco le cose dal mio Backlog alla mia scheda 'Lavoro corrente', con l'idea di mantenere gli Obiettivi completi prima che diventino Critici. In questo modo posso concentrarmi su 'Current Work' Do Today così non mi sento sopraffatto e posso pianificare la mia giornata. Man mano che le priorità cambiano o si verificano interruzioni, si tratta solo di spostare le attività tra le schede. Ho entrambe le schede aperte nel mio browser tutto il giorno - questo è probabilmente un bene per i knowledge worker legati alla scrivania, non così bene per chi è in riunione tutto il giorno. In tal caso, vai con il calendario sul tuo telefono.

Anche se la descrizione sopra riportata potrebbe far sembrare davvero tecnica, abbiamo preso l'applicazione basata su cloud per un giro e abbiamo trovato l'interfaccia molto flessibile e facile da usare.

Samon53 ha offerto una spiegazione dettagliata di come hanno combattuto le loro tendenze di procrastinazione:

Mi sono recentemente identificato come un procrastinatore cronico, dalla lettura del libro 'The Procrastination Equation'( Un ottimo libro sostenuto da molti studi scientifici http: //procrastinus.com/).Dopo aver fatto il breve sondaggio nel libro, ho votato nel 10% dei procrastinatori e sul sito ho segnato un preoccupante 100/100.Mentre in passato avevo provato strategie per gestire il tempo, non mi ero accorto di averle trovate o di averle trovate inefficaci.

Avendo effettivamente realizzato l'entità del problema, ho iniziato a disegnare più grafici e calendari e rendere le attività al loro interno estremamente specifiche in modo da spingerti davvero ad andare avanti con loro. Se metti solo un'attività generica come il lavoro, non reagirai mai veramente a una notifica a riguardo. Inizia assegnando periodi di lavoro per attività diverse, pause ecc. Quindi aggiungi ulteriori dettagli quando interrompi il lavoro per la prossima volta. Prova in realtà a specificare il compito esatto che stai per fare.

Elao grafici per lavoro per fare liste e orari per periodi di tempo diversi. Un'applicazione che ho usato era RescueTime che tiene traccia di tutto il tuo uso web e lo categorizza. Anche se utile per i dati, non mi ha davvero aiutato a risparmiare tempo, anche se potrebbe essere più efficace per alcuni e offrire un servizio professionale. Trovo che a volte fornisca false rassicurazioni poiché si tende ad assegnare compiti che sono comunque utili ma non il tuo obiettivo principale quanto produttivo.

Uso Google Calendar con notifiche sia sul mio telefono che su PC( Checker Plus per Chrome è estremamente buono per questo

Ho un orologio estremamente affidabile con display sia analogici che digitali con tutti i campanelli e fischietti ma per-quando l'ho presoalmeno - un prezzo molto ragionevole £ 22

Ho installato due computer uno accanto all'altro per lavoro uno per giocare il lavoro con più monitor( sto pensando di provare nuovamente RescueTime e impostarlo per consentire sololavoro). Context for Chrome è ottimo per impostare la scelta delle sole applicazioni di cui hai bisogno in modo da non essere distratto da nuovi feed di posta elettronica o componenti aggiuntivi, ecc.

Ho anche molti compiti da lavare o pulire perché non guardare un programma TVo radio che avevi intenzione di guardare spettacolo on-demand in modo da non essere distratto guardandoli più tardi quando lavori. Cerca di non fare lavoro di pensiero( per me Games Design) e di intrattenimento, allo stesso tempo ti rende solo meno produttivo epiù distrattod.

Sono anch'io un dormiglione pesante, quindi ho tre sveglie diverse, un puzzle fatto di te, luce della luna e matematica. Se riesci a limitare il sonno al minimo che il tuo corpo ti permetterà senza sentirti stanco, puoi risparmiare un sacco di tempo. Recentemente ho intrapreso un nuovo regime di fitness per aiutare a ridurre il mio tempo di sonno.

Finalmente lavorare in gruppo può davvero avvantaggiare alcune persone. Mi trovo molto meno distratto se tutti quelli che mi circondano lavorano. Procrastinators Anonymous è un buon gruppo di supporto che sto appena iniziando a utilizzare.

In conclusione ci sono molti modi per migliorare la tua produttività anche se, come me, trovi la procrastinazione di Bane della tua vita. Sono ancora solo in parte in The Procrastination Equation quindi non ho ancora trovato tutti i modi che possono aiutarmi a migliorare, ho solo recentemente iniziato a combattere davvero la mia procrastinazione( e sono al momento ancora improduttivo) e mi aspetto di imparare più modi per vincere, quindi guarda questo spazio.

Chester H è stato uno dei numerosi lettori che hanno utilizzato Time Tracker:

Io uso un programma chiamato Time Tracker. Questo registra tutti i programmi in base al tempo effettivo utilizzato. Se utilizzo Microsoft Word, posso classificarlo come elemento di lavoro con Time Tracker. La maggior parte degli oggetti viene preclassificata, tuttavia è possibile riclassificarli da soli. Puoi anche definire le tue categorie. Il programma fornisce un grafico a torta per l'utilizzo del tempo sullo schermo in percentuale.È possibile esportare i risultati in un file CSV per un'analisi successiva. Il programma è ancora freeware. Supporta Windows 98 a Windows 7.

Per ulteriori suggerimenti sul monitoraggio del tempo e i suggerimenti delle applicazioni, fai clic qui sul thread completo dei commenti.