Creare un gruppo di contatti per inviare e-mail ai membri del gruppo in Microsoft Outlook

Per quelli di voi, che invia una email identico a diversi contatti, vi è un molto utile opzione chiamata di gruppo in Outlook.È possibile raggruppare più contatti ad un gruppo che si definisce, per esempio, le vendite al dettaglio del Gruppo "auto", in cui si raggruppano tutti i tuoi contatti di interesse a quel gruppo.Ora, quando è necessario inviare una mail a quei contatti, si può semplicemente selezionare il gruppo nel campo di "A:"

Ora andiamo attraverso la creazione di un passo gruppo dopo passo, in Microsoft Outlook

1. 1
   Vai a Contatti Tap, e clicca su "elementi nuovi", quindi selezionare "Gruppo di contatto", oppure si può usare di scelta rapida( Ctrl + shift + L) .

   Pubblicità

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
2. 2
   Nella finestra Nuovo gruppo, digitare il nome scelto del gruppo nel campo Nome, qui ho scelto( TEST Group) .

   Ora per aggiungere membri al gruppo, cliccare sul pulsante "Aggiungi membri", quindi selezionare "Da contatti di Outlook".

   Pubblicità

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
3. 3
   Un contatto viene visualizzata la lista, fare clic sul contatti è necessario aggiungere al gruppo, il contatto dovrebbe comparire nei membri - & gt;campo .

   Mantenere l'aggiunta di contatti e di quelli apparirà nel campo Componenti separati da un punto e virgola, quindi fare clic su "OK".

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
4. 4
   nella tua lista contatti si dovrebbe vedere il nuovo gruppo creato .

   come si può vedere nella foto.

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
5. 5
   Ora, quando si crea una nuova e-mail, è possibile selezionare il gruppo dal Per.: lista

   .Quindi fare clic su "OK", come si può vedere nella foto.

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
6. 6
   In To.: campo

   , è possibile vedere il gruppo selezionato, accanto a un segno +.urgente che + segno con espandere il gruppo, viene visualizzato un avviso che indica che "se si espande l'elenco, Outlook sostituirà la lista con i suoi membri. Non sarà in grado di collassare di nuovo."

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto

1. 1
   Espandere il gruppo nel campo "A".

   Pubblicità

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
2. 2
   Elimina le persone dal campo "A" che si desidera rimuovere dal email.

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
3. 3
   Invia l'e-mail ai membri selezionati.

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
4. 4
   In caso contrario, seguire le istruzioni di cui sopra per effettuare un nuovo gruppo.

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto

• Se un contatto è condiviso in più di un gruppo, si può aggiungere che il contatto a ciascun gruppo.
• Creazione di un gruppo vi farà risparmiare tempo e gli sforzi di selezione dei diversi contatti quando è necessario inviare loro messaggi di posta elettronica.di

1. 1
   Do considerare se ciascuno dei membri del gruppo veramente bisogno di ottenere quel messaggio .

   Non tutti i messaggi saranno rilevanti a tutti tutto il tempo.Uno dei perditempo più comuni in una società è quando i dipendenti continuano a ottenere copiati su e-mail che non sono realmente necessari per loro di ricevere.Ci vuole un sacco di tempo dover passare attraverso tutti questi messaggi di posta elettronica e di valutare come ciascuno si riferisce a voi.Questo può anche creare un sacco di confusione.Se si riceve una e-mail e si chiede a qualcuno di fare qualcosa, si può confondersi come si dovrebbe partecipare a quella particolare attività.Pertanto, anche se l'invio di e-mail a gruppi è piuttosto facile a causa di questa funzione, è necessario non esagerare nell'uso, soprattutto quando non è davvero necessario.Ciò consentirà di risparmiare a tutti un sacco di tempo se il mittente dell'e-mail considera attentamente i destinatari di destinazione prima di fare qualsiasi cosa.

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
2. 2
   Non rimproverare o inviare commenti sarcastici di una persona, mentre tutti gli altri possono leggere in un email di gruppo.

   Anche questo è uno degli errori più comuni di dirigenti che non si preoccupano abbastanza del benessere dei dipendenti.E 'molto facile per inviare un solo messaggio con i singoli messaggi in esso.Non tutti i messaggi sono positivi però.Anche se questo particolare comportamento consente di risparmiare un sacco di tempo in termini di non dover redigere singoli messaggi di posta elettronica per una persona, questo può essere piuttosto demotivante.Sarebbe stato meglio se si sta affrontando una persona ma che stai dicendo qualcosa di positivo.In altre parole, delicatezza e la sensibilità sono fondamentali per messaggi di gruppo.

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
3. 3
   Non inviare messaggi di spam .

   Anche se si sono personalmente impressionato in un articolo o materiale, considerare se è necessario inviare fuori per molte persone via e-mail.Tenete sempre a mente che tutto ciò che si apprezzano, le altre persone non può trovare che sia allo stesso modo.Pertanto, prima ancora di colpire il pulsante di invio, si consideri la reazione delle persone che ricevono il messaggio.Se non si desidera aggiungere fino a un'altra mail di spam che intasa Posta in arrivo e consuma tempo del ricevitore in smistamento fuori.

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
   Pubblicità

Outlook - gruppo di e-mail?

voglio solo dire grazie, questo è stato utile, Buona giornata

L'invio di messaggi di posta elettronica gruppo utilizzando Outlook è un gioco da ragazzi.Ecco come si può andare in giro con esso fronzoli gratis:

• Creazione di un gruppo di contatto.Questa funzione consente di compilare indirizzi e-mail specifici e organizzare in una sola lista.È possibile assegnare un nome che descrive il gruppo;come ad esempio "Gym Amici" o simili quarantina.Per creare un gruppo di contatto, basta cliccare su Contatti, andare al gruppo di contatto, e designare un nome per il gruppo.

• Aggiungi membri.Una volta che avete fatto un gruppo di contatto, ora è possibile aggiungere membri cliccando su aggiungere membri ad aggiungere persone dalla Rubrica, contatti di Outlook, o un nuovo contatto e-mail.Basta selezionare i nomi delle persone che si desidera includere nel gruppo e fare clic su Utenti.Dopo aver aggiunto tutti i nomi dei membri, è sufficiente fare clic su OK quindi toccare il pulsante Chiudi Salva e.Il vostro gruppo di contatto apparirà sulla vostra lista di contatti.

• termine Contatti.Se qualcuno vuole inviare un e-mail di gruppo per un certo gruppo di contatto, è possibile solo lui inoltrare al gruppo di contatto.Per fare questo, basta andare su Contatti & gt; & gt;Contatto & gt; & gt;Contatto Gruppi & gt; & gt;Forward & gt; & gt;Scegliete come un contatto di Outlook;e quindi inviare l'e-mail.Egli può ora facilmente trascinare e rilasciare i contatti al suo Outlook.

• Invia e-mail a contatto di gruppo.Si può facilmente inviare e-mail di gruppo per i contatti di Outlook, semplicemente digitando il nome del gruppo di contatto sulla riga A: che sarà poi sostituito come singoli indirizzi di posta elettronica di Outlook.È possibile nascondere i singoli indirizzi di posta elettronica del gruppo indicando semplicemente il nome giusto gruppo di contatto sulla BCC: la linea.Se non si vuole a tutti di vedere gli indirizzi di tutti gli altri, digitare il nome del gruppo di contatto sulla linea BCC.Si può procedere a digitare il messaggio di gruppo e poi ha colpito "Send".

Sì, si può effettivamente fare gruppi sul proprio account di Outlook in modo che quando è necessario inviare lo stesso messaggio a un gruppo di persone, non è necessario digitare gli indirizzi uno per uno più.Tutto quello che dovete fare è cliccare sul nome del gruppo e quindi il messaggio otterrà inviato a tutti.Ti farà risparmiare un sacco di tempo.

È inoltre possibile includere un contatto a diversi gruppi.Hai solo bisogno di aggiungere il suo indirizzo e-mail per il gruppo che si è creato.

• In caso di problemi con uno di questi passaggi, fare una domanda per ulteriori informazioni, oppure inserire nella sezione commenti qui sotto.