8Sep
Se sei preoccupato di proteggere la posta in Outlook da occhi indiscreti, soprattutto se condividi un computer con altri, puoi proteggere l'e-mail in ogni account Outlook, così come gli elementi del calendario, le attività, ecc. Impostando una passwordsu ogni file di dati di Outlook( .pst).
Ci sono un paio di cose che dovresti sapere sulla protezione della tua posta elettronica in Outlook. Innanzitutto, non è possibile impostare una password di accesso per accedere a Outlook stesso. La password che mostreremo come impostare è per un singolo account, o file di dati, in Outlook. Chiunque abbia accesso al tuo computer può aprire e utilizzare Outlook;semplicemente non saranno in grado di accedere ad alcun account di posta elettronica a cui hai applicato una password. Tuttavia, questo non garantisce la sicurezza dei tuoi dati da veri malvagi. L'utilizzo di un account protetto da password in Windows aggiungerà un ulteriore livello di sicurezza se condividi il computer con altri.
Inoltre, quando si imposta una password per un file di dati di Outlook, si applica all'intero account o al file di dati. Non è possibile proteggere con password singole cartelle nell'account.
Per impostare una password su un account in Outlook, fare clic con il tasto destro del mouse sul nome dell'account nel riquadro sinistro e selezionare "Proprietà file dati" dal menu popup.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà personali. Nella scheda Generale, fai clic su "Avanzate".
Nella finestra di dialogo File dati di Outlook, fare clic su "Cambia password".
Se in precedenza è stata assegnata una password al file di dati di Outlook selezionato, immettere tale password nella casella di modifica "Vecchia password".In questo esempio, stiamo assegnando una password a questo file di dati per la prima volta, quindi inseriamo una nuova password nella casella di modifica "Nuova password" e di nuovo nella casella di modifica "Verifica password".Assicurati di utilizzare password complesse per proteggere in modo appropriato i file di dati di Outlook.
Se non si desidera inserire la password ogni volta, selezionare la casella di controllo "Salva questa password nell'elenco delle password" in modo che nella casella vi sia un segno di spunta. Tuttavia, se condividi un computer con altri, questo non è raccomandato. Se non si condivide il computer e si dispone di un account utente Windows protetto da password, è possibile attivare questa opzione per evitare di immettere la password ogni volta che si apre Outlook. Questo potrebbe sembrare che sconfigge lo scopo di assegnare una password al file di dati di Outlook, ma se si esegue il backup del file. pst su un'unità esterna o su un servizio cloud, il file è protetto da qualcuno che lo accede e tenta di aprirlo.in Outlook.
Fai clic su "OK" quando hai finito. Quindi fare clic su "OK" nella finestra di dialogo File di dati di Outlook per chiuderla e fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo Proprietà personali.
La prossima volta che apri Outlook, la password del file di dati di Outlook viene visualizzata chiedendoti di inserire la password prima di poter accedere al tuo account.
Se si decide di non voler inserire una password per il proprio account ogni volta che si apre Outlook, o si desidera semplicemente cambiare la password, accedere alla finestra di dialogo Cambia password utilizzando i passaggi sopra descritti. Inserisci la tua password corrente nella casella di modifica "Vecchia password".Per rimuovere la password, lasciare vuote le caselle di modifica "Nuova password" e "Verifica password".Per cambiare la password, inserire una nuova password in entrambe le caselle di modifica.
L'applicazione di una password ai file di dati di Outlook aiuta anche a proteggerli durante l'archiviazione e il backup dei file di dati, archiviandoli su supporti esterni o nel cloud.