8Sep
L'espressione "scansione di documenti" significava passare una quantità di tempo stupida davanti a una macchina voluminosa, aspettando che prendesse un pezzo di carta fisico e lo rendesse digitale. Ma questa è l'età mobile, dove quasi tutto può essere fatto con un telefono. E la scansione di documenti ricercabili con testo è semplicissima con poco più della fotocamera del telefono.
Per avviare la scansione di tutto, dalle ricevute alle ricette, probabilmente hai già tutto ciò che ti serve: un telefono Android e l'app Google Drive. Questo è tutto. Tieni presente che stiamo parlando dell'app completa di Google Drive, non delle app standalone di Fogli, Documenti o Presentazioni.
Ora che sei tutto in ordine, facciamolo.
Innanzitutto, apri l'app Drive e vai alla cartella in cui desideri salvare la scansione. Nell'interesse della semplicità( e della logica?), Di solito eseguo la scansione di cose in una cartella chiamata "Scansioni". Super creativa, lo so.
Nell'angolo in basso a destra, c'è un pulsante di azione mobile con un segno più: tocca quel ragazzaccio.
Questo aprirà la finestra di dialogo "Nuovo", e la terza opzione nella riga superiore è "Scansione". Dai un tocco!
La fotocamera si aprirà e sarai pronto per scansionare. Ecco alcuni suggerimenti da prendere in considerazione prima di iniziare a colpire quel pulsante di scatto, tuttavia:
- Usa uno sfondo a contrasto: Se stai digitalizzando un documento bianco, mettilo su uno sfondo scuro. Ciò aiuterà la fotocamera a trovare i bordi.
- Prova a ottenere una ripresa diretta: Se devi posizionare la carta sul pavimento per ottenere una ripresa dall'alto, fallo. Risulterà una scansione molto più pulita.
- Sii paziente, potrebbe richiedere più di uno scatto: A volte la funzione di scansione ritaglia i bordi da un documento, tagliandone una parte. Potrebbero essere necessari alcuni tentativi per farlo nel modo giusto.
Ora che hai il know-how, vai avanti e scatta l'immagine. Ci vorranno alcuni secondi per caricare, e puoi confermare che ha ottenuto l'intero documento nella foto. Quando viene caricata l'anteprima, ci sono alcune opzioni nella parte superiore: Ritaglia
- : Se l'immagine è troppo grande, puoi tagliare l'eccesso.
- Palato dei colori: Bianco e nero è l'opzione predefinita, ma è anche possibile eseguire la scansione a colori. Ci sono alcune opzioni qui( Nessuno, Nero e Bianco, Colore, Disegno a colori), quindi basta selezionare quello che si applica meglio a ciò che stai scansionando.
- Pulsante di overflow: Il menu di overflow contiene tutte le altre cose: Elimina, Rinomina, Ruota e Impostazioni. Mentre i primi tre si spiegano da soli, il menu Impostazioni presenta alcune opzioni per aiutarti a ottenere il massimo dalla scansione. Cose come il miglioramento automatico delle immagini, il formato della carta, l'orientamento e la qualità dell'immagine sono tutte qui disponibili.
Nella parte inferiore ci sono anche tre pulsanti: un segno più, il pulsante "riprendi" e un segno di spunta. Il vantaggio è di aggiungere un'altra pagina allo stesso PDF( amo così tanto questa funzionalità!), Il centro è di rieseguire la scansione del documento se non è andato a buon fine, e il controllo conferma che la scansione è buona e tuvoglio salvarlo.
Una volta che tutto è a posto e sei pronto per salvare il documento, tocca il controllo. Drive aprirà automaticamente la cartella in cui gli hai detto di salvarla e caricarla. Una volta completata la sincronizzazione, sarai in grado di acquisire il documento scansionato da qualsiasi altro dispositivo con Drive installato.
Meglio di tutti: i contenuti del PDF salvato sono anche ricercabili in Drive. Quindi, diciamo che hai salvato una ricetta per Gourmet Chocolate Oatmeal Balls e sei pronto per renderli diciassette mesi dopo. Attiva Drive, cerca alcune parole chiave come "farina d'avena al cioccolato" e Drive respingerà tutti i risultati applicabili. Questo PDF sarà sicuramente tra quelli, quindi puoi iniziare a cucinare. Inoltre, colpiscimi e verrò a trovarmi, così potrò avere alcune di quelle palle d'avena. Quelli suonano abbastanza bene.
Mentre Google Drive non è l'unica opzione "scansioni con la fotocamera" su Google Play, ci sono una miriade di altre, infatti è facilmente la più utile. Poiché si carica automaticamente su Drive, in pratica hai un backup istantaneo, il file può essere immediatamente inviato via email o condiviso e il testo è ricercabile. La maggior parte delle altre offerte là fuori offre solo una o due di queste funzionalità( al massimo), quindi Drive è decisamente la strada da percorrere. Ora, passa alla scansione di tutte quelle ricevute che hai salvato negli ultimi dodici anni.