Migliorare la vostra efficienza sul lavoro

Si può essere più efficace nel vostro lavoro se si dispone di una buona pianificazione e capacità di presentazione, esercitare il buon comportamento incontro, gestireil vostro tempo e organizzare il lavoro bene, e mettere a fuoco le prestazioni sui risultati.

pianificazione si sta preparando per quello che ci aspetta.Se si sa che vi assisterà con le procedure che mostra la sede della società per il nuovo personale di segreteria, è possibile impostare una nota obiettivo di preparare un manuale delle procedure a tal fine.In qualità di direttore assistente di vendita, potrebbe essere necessario per contribuire a proiettare le vendite del prossimo anno nella vostra zona e stabilire le strategie per il raggiungimento di tali obiettivi.Essere un buon pianificatore consente di impostare la direzione per il lavoro e mantenere se stessi concentrati.

abilità buona presentazione aiutano a essere convincente le vostre idee perché aiutano l'ascoltatore( s) essere attenti a quello che stai dicendo.Molte persone si sentono nervoso al pensiero di fare una presentazione, anche per un piccolo gruppo.È possibile ridurre la vostra ansia di fare una presentazione e aumentare la vostra efficacia seguendo queste linee guida:

1. 1
   Decidere il punto principale che si desidera trasmettere.

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   Sviluppare informazioni convincenti da utilizzare per illustrare il vostro punto, articoli statistiche, ecc

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   Preparare una breve descrizione su schede.

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   fare i compiti.

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   spendere abbastanza tempo a preparare la vostra presentazione vi aiuterà a essere più sicuro di quello che dici.

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   sguardo sicuro.

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   vestire professionalmente.

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   Guardate allerta e ben curato.

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   Visualizza entusiasmo per quello che dici.

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come interagire al meeting aziendali riflette un'immagine di te agli altri.Tra le azioni che si possono intraprendere per contribuire a creare un'immagine positiva sono i seguenti:

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   Arrivo in tempo .

   E 'saggio per arrivare da 10 a 15 minuti prima dell'inizio di ogni riunione.Questo vi darà il tempo di orientarsi nella stanza e l'ordine del giorno, e per evitare di dover sedere sul perimetro della stanza, perché sono presi tutti i migliori posti a sedere.

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   Presentati ai partecipanti non si può sapere prima dell'inizio della riunione.

   Inoltre, presentarsi quando si parla durante la riunione se ci sono alcuni partecipanti che non si può conoscere.

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   Se è in ritardo alla riunione, rivolgersi a qualcuno e iniziare una conversazione informale .

   Si deve essere rilassato e preparato abbastanza da non devono preoccuparsi di tutti i dettagli dell'ultimo minuto da questo momento.Questo può dare l'opportunità di comunicare con qualcuno che non si vede in maniera regolare.

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   Arrivo preparato.

   non contare su di essere in grado di fare copie dell'ultimo minuto o le note entro 10 o 15 minuti prima della riunione.Essere preparati quando si lascia il proprio ufficio.

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   Rehearse le sue osservazioni bene se si sta per fare una presentazione .

   Portare un elenco di una pagina di punti chiave che si desidera rendere alla riunione in modo da essere sicuri di non lasciare alcun fuori.

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   Sit dritto.

   sembrare interessato, attento e pronto a partecipare.

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   Fate attenzione, anche quando gli argomenti non si riferiscono direttamente a voi;non spostare di conversare con gli altri quando l'argomento si sposta .

   Si dovrebbe sempre ascoltare tutti che sta parlando.Non solo questo è una cortesia professionale, ma si può imparare qualcosa di importante.

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   evitare di interrompere .

   Se avete domande o commenti quando qualcun altro sta parlando, cercare di aspettare fino a quando lui o lei è finito di fare il punto principale.

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   Non monopolizzare il tempo.

   essere conciso e al punto con le sue osservazioni.Sarete più efficaci in questo modo e lascerà gli altri l'opportunità di parlare.

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    chiedere chiarimenti se non capite qualcosa .

    Non abbiate paura di apparire stupido.Se non chiedere chiarimenti, si può basare una decisione importante sui fatti sbagliati.

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    essere positivo e pieno di tatto quando in disaccordo .

    Anche se è giusto per voi per esprimere il tuo disaccordo con qualcuno, assicuratevi di mettere in chiaro che si sta spingendo il problema, non la persona.

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    Utilizzo noi invece di io quando si parla di un gruppo;noi significa essere parte di un gruppo.

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    Pensare prima di parlare .

    E 'più importante concentrarsi sulla qualità di ciò che si dice nelle riunioni che sulla frequenza delle volte si parla.

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    Non fumare in cui non è consentito .

    Si può violare una politica aziendale, e non si vuole sentire l'odore di fumo di sigaretta durante la riunione.Si disturba le persone più di quanto si pensi.

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    Versare bibite in una tazza.

    Non bevitore da una lattina in un incontro di lavoro;sembra poco professionale.

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    dire grazie in silenzio e lasciare alla fine della riunione o quando il presidente indica che si deve lasciare.

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    Dopo l'incontro, congratularmi con tutti coloro che si sono esibiti eccezionalmente bene nella sua presentazione.

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Migliorare la capacità di gestire il vostro tempo e organizzare il vostro lavoro vi aiuteràdiventare più produttivo ed efficace.Può anche aiutare a essere riconosciuto come qualcuno che potrebbe essere in grado di assumere più responsabilità di lavoro.Valutare il carico di lavoro e il calendario in un settimanale, poi quotidiano, base.Assicurarsi di individuare le cose più importanti è necessario ottenere fatto durante la settimana lavorativa.Poi verificare gli appuntamenti programmati per tutte le chiamate incontri, appuntamenti, o di vendita che potrebbero togliere dal tempo di qualità si dovrà lavorare su progetti importanti.Per garantire che si può arrivare a lavorare su quei progetti, delle riserve almeno due giorni durante la settimana di dedicare grandi blocchi di tempo per il vostro lavoro.Prova a mettere da parte 30 minuti al giorno per organizzare e completare alcuni dei vostri lavori tra pranzi, riunioni e appuntamenti.Creare file per i vostri progetti e le informazioni importanti.Utilizzare il computer per quanto è possibile per archiviare progetti di informazione e di finitura.Tenere un elenco giornaliero delle cose da fare e spuntare le attività come li si completa.Sapere quando dire di no!Tenere un calendario giornaliero.Prevede di arrivare al lavoro in tempo ogni giorno.Essere abbastanza flessibile da lavorare attraverso il pranzo, rimanere in ritardo, o entrare per un paio d'ore il Sabato mattina a tenere il passo del vostro lavoro.Ci sono grandi vincite per essere organizzato e la gestione bene il vostro tempo.Personalmente si riduce lo stress e di ricevere una maggiore soddisfazione da lavorare.Professionalmente si svilupperà l'immagine di un professionista che è seriamente intenzionata a fare le cose e di passare alla prossima sfida.

In ogni lavoro che si possiede, è possibile aumentare la vostra efficacia conoscendo ciò che è importante per voi di fare.esistono posti di lavoro perché alcune funzioni devono essere eseguite e si prevede certi risultati.Per esempio, immaginate che il vostro lavoro come un telemarketer comporta la vendita di servizi di TV via cavo per telefono.Si decide che si vuole fare meglio oggi di quanto fatto ieri.Ieri hai fatto 25 chiamate e convinto otto clienti di acquistare il servizio.Si potrebbe decidere di rendere 35 chiamate oggi, ma ciò che è veramente importante non è fare più chiamate, ma vendere più abbonamenti cavo che avete fatto ieri.Pertanto, un obiettivo migliore potrebbe essere quella di convincere i 10 clienti di acquistare il servizio indipendentemente dal numero di chiamate che ci vuole.Il posto di lavoro sta diventando sempre più strutturato verso i singoli lavoratori che hanno obiettivi annuali, creando così più responsabilità per le prestazioni di lavoro.Ci saranno molte volte durante la vostra routine quotidiana di lavoro quando il ritmo frenetico e la moltitudine di attività che devono avere fatto diventare schiacciante.Utilizzando una buona pianificazione e capacità di presentazione, esercitando un comportamento corretto incontro, la gestione del tempo in modo efficace, e mantenendo focalizzata sui risultati, è possibile ottenere le cose fatte sia in modo indipendente e con gli altri.

• Avere un rapporto positivo con gli altri sul posto di lavoro vi aiuterà a crescere professionalmente e creare nuove opportunità per voi.
• imparare a migliorare la propria produzione personale e l'efficacia aiuta a crescere verso una maggiore responsabilità e una maggiore soddisfazione professionale con la vostra carriera.
• Ricordate, con ogni lavoro è possibile migliorare la vostra efficienza.

molte idee e opportunità, ma non sono stati in grado di realizzare la maggior parte di loro?

maggior parte del tempo non finisco un progetto prima di imbarcarsi in un altro?

Avere molte grandi idee e le opportunità sono le qualità di un buon impiegato.Ma avere queste qualità non sono sufficienti.Per utilizzare correttamente queste caratteristiche positive, è necessario imparare a trattare con loro in modo corretto per poter raggiungere il tuo obiettivo.

Questi sono alcuni suggerimenti che possono aiutare a realizzare le vostre idee e le opportunità:

1. trattare con loro uno alla volta.

• La maggior parte di noi hanno molte idee meravigliose e opportunità sul nostro lavoro, ma il problema principale per cui la maggior parte di noi non riesce ad incontrarli, perché abbiamo a che fare con loro contemporaneamente.Prova a mettere a fuoco una sola idea alla volta.

2. Impostare la tua mente.

• Avere tante idee meravigliose ci fa voler trattare con loro allo stesso tempo o ci rende di accelerare il nostro lavoro solo per iniziare la nuova idea.Il modo migliore per far fronte a questo atteggiamento è per noi di impostare semplicemente la nostra mente nella rifinitura prima della prima idea o progetto con più attenzione poi fare il nuovo progetto, una volta che abbiamo finito con il progetto in corso.In questo modo, si sta facendo il vostro progetto più preciso e gestire correttamente le proprie idee, uno alla volta.

3. fare una ricerca.

• Prima di iniziare un nuovo progetto, fare una ricerca attenta e approfondita prima sulla vostra idea.Una ragione per cui la maggior parte di noi non riesce a completare il progetto a portata di mano, perché si tende a ottenere facilmente annoiato o abbiamo scoperto che la nostra idea attuale non sta facendo esattamente come avevamo programmato, quindi, ci rende saltare a fare un'altra idea di lasciare il nostro precedente progettoincompleta.Per porre rimedio a questo atteggiamento, è necessario effettuare una ricerca prima e cercare di includere non solo i vantaggi della vostra idea, ma anche i suoi svantaggi.

Seguendo i suggerimenti di cui sopra sarà di grande aiuto nella gestione correttamente le vostre grandi idee e opportunità di rendere più efficace ed efficiente il proprio lavoro.

vorrei sapere come posso aumentare l'efficacia dei miei operai sul nostro lavoro?

Quali sono i tipi di attività, risorse e strumenti posso utilizzare per i miei lavoratori di svolgere in modo più efficace?

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Identificare 2 modi in cui avrei potuto migliorare la mia efficacia come acquirente media in una agenzia pubblicitaria?

Attualmente lavora come un media buyer, troppe aspettative derivanti dalla gestione.Facendo un doppio ruolo nella società

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