3Jul
Google ha fatto la sua parte per assicurarsi che tutti abbiano un backup di dati importanti e di recente ha rilasciato un nuovo strumento per utenti Windows e Mac per portare quella ridondanza al livello successivo. Backup e sincronizzazione appropriatamente denominati, è uno strumento rapido ed efficace per archiviare i file importanti nel cloud.
Backup &Sincronizzazione Sostituisce Google Drive e Google Foto Uploader
Prima di iniziare, parliamo prima di un po 'di cosa sia in realtà l' di Backup and Sync .Se sei un utente di Google pesante, probabilmente conosci già gli altri strumenti di sincronizzazione di Google: Google Drive e Google Foto Uploader. Ora entrambi sono stati inseriti in Backup and Sync, quindi puoi controllare tutti i tuoi file, video, immagini e altro da un'unica app. Qui è dove controllerai quali cartelle del tuo Drive sono sincronizzate da e verso il tuo PC o Mac, oltre a specificare quali cartelle di immagini devono essere sottoposte a backup nella tua libreria di Foto.
Google Drive è davvero il fulcro dello strumento Backup e sincronizzazione, quindi se non hai mai utilizzato l'app Drive, un po 'di spiegazione potrebbe essere in ordine. In sostanza, questo nuovo strumento ti consentirà di sincronizzare il cloud storage di Google Drive con il tuo computer, ovvero l'intera unità o solo determinati file e cartelle. Questi vengono quindi trattati come file locali sul computer, quindi le tue cose importanti sono sempre aggiornate su tutti i computer che possiedi( e nel cloud).
L'unica eccezione qui sono i file di Documenti Google( fogli, documenti, diapositive), quelli che sono ancora solo online, poiché Backup e sincronizzazione non li scaricheranno per l'accesso offline. Tuttavia, metterà icone nella cartella Google Drive in modo da poterle fare doppio clic come se fossero documenti normali( ti basterà una connessione Internet per visualizzarle e modificarle).
Backup and Sync aggiunge anche un altro strumentoall'equazione: l'opzione per il backup di cartelle specifiche dal tuo PC o Mac al tuo Google Drive. Ad esempio, io uso Google Drive per archiviare quasi tutto, quindi è accessibile da tutti i miei altri dispositivi. Ma la cartella degli screenshot sul mio computer Windows non è nella mia cartella Drive, è nella cartella Immagini del mio PC.Con Backup e sincronizzazione, posso quindi accedere alla cartella su uno dei miei altri dispositivi, in qualsiasi momento.
Suona fantastico?È.Ecco come configurarlo e sincronizzare tutto.
Fase uno: download e installazione di backup e sincronizzazione
Naturalmente, la prima cosa che devi fare è scaricare lo strumento Backup e sincronizzazione. Assicurati di scaricare il download appropriato per il tuo dispositivo( Mac o PC).Se hai già installato Google Drive, non preoccuparti: questo strumento lo sostituirà automaticamente, non è necessaria alcuna disinstallazione.
Dovrebbe essere scaricato abbastanza rapidamente e dovrai solo lanciare il programma di installazione al termine. Se utilizzi Google Chrome( come dovresti essere), fai clic sul pulsante di download nella parte inferiore della pagina.
Alcuni secondi dopo, verranno installati Backup e sincronizzazione. Quando è stato completato, il mio mi ha detto di riavviare il mio computer per ragioni a me sconosciute - non l'ho fatto, e tutto funzionava ancora bene. Prendi questo, Google.
Se in precedenza è stata installata l'app Google Drive, Backup and Sync dovrebbe accedere automaticamente al proprio account Google. In caso contrario, dovrai effettuare il login. Dopodiché, una veloce schermata iniziale ti farà sapere di cosa tratta l'app: fare il backup dei tuoi contenuti. Fai clic su "Got it" per spostarti nell'app.
Passo due: Scegli quali cartelle verranno sincronizzate da Google Drive
Lo strumento Backup e sincronizzazione è diviso in due sezioni principali:
- Google Drive: Esegue la stessa funzione dell'app originale di Google Drive. Scegli quali cartelle sincronizzare dal cloud storage di Google Drive e appariranno in una cartella di Google Drive sul tuo PC.Tutto ciò che inserisci in quella cartella verrà sincronizzato anche con Google Drive.
- Risorse del computer: Questa parte è nuova e consente di sincronizzare i file tra il computer e Drive senza inserirli nella cartella Google Drive dedicata. Seleziona le cartelle dal tuo computer che desideri sincronizzare e si sincronizzeranno con il cloud storage( anche se appariranno in una sezione separata dell'interfaccia di Google Drive, anziché con tutti gli altri file di Drive.)
Cominciamocon la sezione Google Drive per primo, è il secondo nella lista, ma è molto più semplice e sarà familiare a chiunque abbia utilizzato Google Drive in passato.
Hai alcune opzioni specifiche in questo menu.È possibile:
- Sincronizza il mio Drive su questo computer: Utilizzare questa opzione per abilitare / disabilitare la sincronizzazione di Google Drive sul computer.
- sincronizza tutto nel mio Drive: Sincronizza letteralmente l'intero contenuto di Google Drive sul tuo computer.
- Sincronizza solo queste cartelle: Consente di specificare quali cartelle sincronizzare da Drive al computer.
Questi sono davvero semplici: basta scegliere ciò che si desidera sincronizzare e fare con esso.
Passo tre: Scegli Altre cartelle sul PC per sincronizzare
Successivamente, diamo un'occhiata alla sezione Risorse del computer, dove puoi selezionare altre cartelle sul tuo PC da sincronizzare. Ci sono alcune opzioni già disponibili qui: Desktop, Documenti e Immagini. Puoi semplicemente selezionare la casella accanto all'opzione per eseguire il backup completo di tutto ciò da quella posizione al tuo Google Drive. Semplice.
Ma se vuoi ottenere un po 'più granulare e solo eseguire il backup di una determinata cartella, puoi farlo facendo clic sull'opzione "Scegli cartella".Accedi alla cartella di cui desideri eseguire il backup e fai clic su "Seleziona cartella". È tutto lì.
NOTA: i file sincronizzati in outsidie della tua cartella Drive non vengono visualizzati in Drive insieme a tutti gli altri file. Per accedere a questi file, vai su Google Drive sul Web e fai clic su "I miei computer" nel menu a sinistra. Questa opzione è disponibile anche nelle app mobili di Drive.
Se vuoi che un file o una cartella vengano visualizzati in "I miei file", devi sincronizzarli alla vecchia maniera: inserendolo nella cartella Google Drive sul tuo PC.
Fase quattro: modificare le impostazioni di caricamento delle foto
Sotto le opzioni della cartella nella sezione "Risorse del computer", è anche possibile specificare come si desidera eseguire il backup delle immagini( se si sceglie di eseguire il backup delle immagini dal PC, ovviamente): Qualità originale, che occuperà spazio nel tuo Drive o Alta qualità, che non occuperà spazio nel tuo Drive. Quest'ultimo utilizza algoritmi di compressione intelligenti per ridurre le dimensioni dell'immagine senza ridurre la qualità, come nell'app Google Foto su dispositivi Android e iOS.
Puoi anche specificare in che modo desideri controllare le opzioni di eliminazione: Rimuovi elementi ovunque, Non rimuovere gli elementi ovunque o Chiedi prima di rimuovere gli elementi ovunque. L'ultima opzione è impostata come predefinita, il che comunque ha più senso. Sentiti libero di cambiarlo in base alle tue esigenze specifiche.
Infine, puoi spuntare la casella nella sezione Foto di Google per scansionare automaticamente il tuo computer alla ricerca di nuove immagini e caricarle su Google Foto. C'è anche una piccola opzione nella parte inferiore etichettata "Dispositivi USB &Schede SD ", che puoi utilizzare per caricare automaticamente i file dalla tua fotocamera digitale o unità USB, se lo desideri. Basta collegare l'unità o la scheda e specificare cosa ti piacerebbe fare con esso.
Alcune note aggiuntive su Backup e sincronizzazione
Questo è tutto ciò che c'è da fare per il backup e la sincronizzazione, ma ci sono un paio di altre cose degne di nota:
- È possibile rinominare il computer facendo clic sul testo "Risorse del computer"( o simile)nella parte superiore della pagina "Risorse del computer" e assegnandogli un nome specifico.
- Puoi facilmente aggiornare la tua memoria di Drive o disconnettere il tuo account dalla scheda "Impostazioni".Le regole di avvio del sistema
- , l'icona di sincronizzazione file e le impostazioni del tasto destro possono essere modificate anche nella scheda Impostazioni. L'attività di rete di
- Backup e Sync può essere limitata nella sezione "Impostazioni di rete" della scheda Impostazioni. I proxy possono essere specifici e le tariffe di download / upload possono essere ridotte se necessario.
- Lo strumento Backup e sincronizzazione rimarrà nella barra delle applicazioni del computer finché è in esecuzione. Per accedere alle sue impostazioni, basta fare clic sulla sua icona nel vassoio, fare clic sul menu a tre punti nell'angolo in alto a destra e scegliere "Preferenze".
Questo è praticamente tutto, davvero.È uno strumento semplice.