14Sep
sono semplici e molto pratiche. Sono fondamentalmente desktop Post Its, che puoi raccogliere e salvare in Outlook e visualizzare sul desktop come promemoria per fare cose.
Outlook ha molto da fare per questo. Ovviamente, puoi usarlo per la tua e-mail, ma puoi anche gestire i contatti insieme in una rubrica. Se sei un pignolo per mantenere un programma, senza dubbio scoprirai che le sue abilità nel calendario sono allettanti. Infine, puoi usare le sue capacità di tasking per creare liste di cose da fare killer che ti aiutano a incrementare la tua produttività.Le note
sono pensate per essere più uno strumento di uso personale. Pertanto, non troverai te stesso e i colleghi che fanno tutti i tipi di collaborazione o fissano le scadenze sulle note. Tuttavia, se ti piace l'idea di Post It, ma non vuoi che siano disposti su tutti i riquadri di visualizzazione o sul desktop fisico reale, puoi utilizzare le note di Outlook per raggiungere uno scopo simile.
Utilizzo di Notes
Se nel tuo computer è già installato Outlook, sei a posto. Se Outlook è totalmente nuovo per te, possiamo aiutarti ad andare al massimo. La vista di Notes è una funzionalità molto semplice, probabilmente la più semplice, di cui abbiamo discusso finora. Per scrivere una nuova nota, fai semplicemente clic su "Nuova nota".
Apparirà una nuova nota mobile sopra il desktop. Puoi scrivere i tuoi promemoria e rimarranno lì finché non lo chiuderai con la X nell'angolo in alto a destra. Anche dopo aver chiuso la nota, rimarrà comunque nella vista della nota di Outlook.
È possibile modificare la vista, in modo da ordinare le note per oggetto, o data di creazione o persino categorie. Puoi anche fare clic con il pulsante destro sulla barra dei dettagli e aggiungere altri modi per ordinare.
Infine, solo per ragioni di completezza, è possibile gestire e creare nuove visualizzazioni per le note o modificare le visualizzazioni correnti. Questo presuppone che tu faccia un sacco di prendere appunti e tenerli tutti per i posteri.
Puoi anche assegnare categorie, che possono aiutarti a categorizzarle per argomento e importanza. Parleremo di più sulle categorie in un prossimo articolo. Come abbiamo detto, le note sono davvero facili;se usi Outlook per qualcos'altro, che si tratti di posta elettronica o attività o calendario, allora è probabile che li raccoglierai in pochissimo tempo.
Pubblicazione di note sul desktop
Va bene, così tante delle specifiche noiose, esaminiamo alcune note in azione. Puoi vedere dallo screenshot, puoi allineare l'intero desktop con le note se vuoi, oppure puoi semplicemente avere una nota grande. Le note
sono ridimensionabili, si desidera afferrare l'angolo in basso a destra e trascinarle nella dimensione più adatta a te. Puoi anche cambiare il colore di ciascuna nota a seconda della categoria in cui le inserisci. Nota anche, anche quando premi la X per chiudere la nota, non scompare. La nota viene conservata e archiviata fino a quando non la cancelli.
Uno dei modi più semplici per partecipare rapidamente alle tue note è semplicemente fare clic con il pulsante destro del mouse su ciascuna di esse e utilizzare il menu a discesa visualizzato.
Oltre a questo, tuttavia, non c'è molto altro da sapere sulle note. Sono una caratteristica davvero interessante. Ricorda, i tuoi stick non saranno persistenti da una sessione di Outlook a un'altra, quindi, se spegni Outlook, o riavvii il computer, le tue note dovranno essere ridisegnate per vederle sul tuo desktop. Detto questo, se lasci che Outlook venga eseguito in background, controllando la posta e facendo le sue cose, rimarranno a te fare riferimento, proprio come le normali note adesive.
Naturalmente, ci sono altri modi per mantenere le note. Potresti usare qualcosa come Evernote, che è molto popolare ma può essere un po 'travolgente per gli utenti occasionali. D'altra parte, c'è qualcosa come Google Keep, ma questo è più il dominio di Android e Chrome, che alcuni utenti potrebbero non utilizzare.
L'aspetto semplice della creazione e pubblicazione di note in Outlook è che completa l'applicazione come uno dei più completi gestori di informazioni personali disponibili. C'è anche il fascino di essere in grado di compartimentare il lavoro e le vite personali. Non è sempre necessario avere e-mail, riunioni, cose da fare e prendere nota dell'avvio in prima persona.
Ci piacerebbe sentire ora da voi;dicci cosa usi per prendere appunti. Hai mai usato Outlook o hai adottato un'altra opzione? Come sempre, il nostro forum di discussione accoglie i vostri commenti.
