6Jul
Se utilizzi Google Calendar ma utilizzi anche Outlook per gli elementi del calendario, nonché email e contatti, potresti cercare un modo per mantenere sincronizzati i due calendari. Non guardare oltre. Ti mostreremo come farlo usando uno strumento gratuito.
In questo articolo, sincronizzeremo le voci in un calendario di Google con il nostro calendario di Outlook, quindi Google Calendar sarà la fonte e il calendario di Outlook sarà l'obiettivo. Puoi anche sincronizzare le voci del calendario di Outlook con il tuo Google Calendar.
Per iniziare, visitare la pagina di download "Outlook Google Calendar Sync" e scaricare il file "ClickOnce Installer".È un file di installazione ".application" piuttosto che un file di installazione ".exe" o ".msi".Tuttavia, viene eseguito allo stesso modo, quindi fai doppio clic sul file.
Nella finestra di dialogo "Installazione applicazione - Avviso di sicurezza", fare clic su "Installa".
NOTA: l'abbiamo installato e abbiamo stabilito che si tratta di un programma sicuro. Non raccomanderemmo un programma pericoloso.
Viene visualizzata una finestra di dialogo di avanzamento mentre l'installazione procede.
La schermata iniziale "Outlook Google Calendar Sync" viene visualizzata brevemente.
Viene visualizzata una finestra di dialogo "Microsoft Outlook" che avverte che un programma sta tentando di accedere alle informazioni del server di posta elettronica in Outlook. Seleziona la casella di controllo "Permetti l'accesso per" e seleziona un numero di minuti per il quale vuoi consentire allo strumento "Outlook Google Calendar Sync" di accedere alle tue informazioni in Outlook. Fai clic su "Consenti".
La finestra di dialogo "Outlook Google Calendar Sync" viene visualizzata con la scheda "Guida" attiva. Dobbiamo scegliere calendari, impostare la direzione di sincronizzazione, ecc., Quindi fare clic sulla scheda "Impostazioni".
Per prima cosa, selezioneremo il calendario di Outlook che vogliamo sincronizzare, o la fonte. Nella sottoscheda "Outlook" a sinistra, seleziona un calendario dall'elenco a discesa "Seleziona calendario".Se hai più calendari nella tua casella di posta predefinita, verranno visualizzati in questo elenco a discesa.
NOTA: se in Outlook è presente più di una casella di posta, è possibile selezionare il pulsante di opzione "Cassetta postale alternativa" e selezionare la casella di posta che contiene il calendario da sincronizzare dall'elenco a discesa.
Ora, selezioneremo il calendario di Google che vogliamo sincronizzare o il target. Fai clic sulla sottoscheda "Google" a sinistra e fai clic su "Recupera calendari".
Se è la prima volta che accedi a Google Calendar dallo strumento "Outlook Google Calendar Sync", la seguente pagina web si apre nel browser predefinito. Fai clic su "Accetta".
Viene visualizzata una pagina Web con un codice. Seleziona il codice e copialo.
Mentre concedevi allo strumento "Outlook Google Calendar Sync" l'accesso al tuo account Google, viene visualizzata la finestra di dialogo "Autorizza Google Access".Rendi attiva questa finestra di dialogo, incolla il codice copiato nella casella di modifica "Codice di autorizzazione" e fai clic su "OK".
Ritorna alla sottoscheda "Google" nella scheda "Impostazioni" della finestra di dialogo "Outlook Google Calendar Sync".Tutti i calendari associati al tuo account Google vengono visualizzati nell'elenco a discesa "Seleziona calendario".Seleziona il calendario che desideri sincronizzare dall'elenco.
Fare clic sulla sottoscheda "Opzioni di sincronizzazione" sulla sinistra. Nella sezione "Come", seleziona la direzione da sincronizzare dall'elenco a discesa "Direzione".Puoi sincronizzare gli elementi del calendario di Outlook con Google Calendar( "Outlook → Google") o gli elementi di Google Calendar nel tuo calendario di Outlook( "Outlook ← Google").Per questo esempio, abbiamo selezionato "Outlook ← Google".
Per impostazione predefinita, la casella di controllo "Unisci con voci esistenti" e "Disabilita eliminazioni" sono selezionate. La casella di controllo "Unisci con voci esistenti" consente di unire le voci esistenti quando ci sono voci nella stessa data e allo stesso tempo in entrambi i calendari. Se la casella di controllo "Disabilita eliminazioni" è selezionata, tutte le voci eliminate nel calendario di origine non vengono eliminate dal calendario di destinazione.
Nella sezione "Quando", specificare l'intervallo di date selezionando il numero di "giorni nel passato" e il numero di "giorni nel futuro".È possibile eseguire una sincronizzazione automaticamente a intervalli specifici, inserendo un valore nella casella di modifica "Intervallo"( o utilizzando i pulsanti freccia di selezione per selezionare un valore) e selezionando un'unità di tempo dall'elenco a discesa. Se esegui la sincronizzazione da Outlook a Google Calendar, puoi scegliere di sincronizzare immediatamente le modifiche apportate nel tuo calendario di Outlook selezionando la casella di controllo "Sposta immediatamente le modifiche di Outlook".
Nella sezione "Cosa", indicare quali elementi delle voci del calendario si desidera sincronizzare selezionando le caselle di controllo appropriate.
Per modificare la modalità di funzionamento dello strumento "Outlook Google Calendar Sync", fare clic sulla scheda "Comportamento applicazione".
Le modifiche apportate hanno effetto immediato. Tuttavia, per salvare le impostazioni per la prossima volta che si verifica una sincronizzazione, fare clic su "Salva".
Ora che abbiamo specificato le impostazioni, sincronizzeremo i calendari. Per fare ciò, fare clic sulla scheda "Sincronizzazione".
Fare clic su "Start Sync" nella parte inferiore della finestra di dialogo.
L'avanzamento della sincronizzazione viene visualizzato nella casella di testo e il messaggio "Sincronizzazione completata con successo!" Viene visualizzato quando viene eseguita la sincronizzazione.
Al termine della sincronizzazione, viene visualizzata anche una bolla sulla barra delle notifiche.
Per chiudere la finestra di dialogo "Outlook Google Calendar Sync", fare clic sul pulsante "X" nell'angolo in alto a destra.
Gli elementi del calendario di Google Calendar ora vengono visualizzati nel calendario di Outlook.
Attualmente la sincronizzazione bidirezionale non è disponibile, ma lo sviluppo su questa funzione è iniziato.
Puoi anche utilizzare una versione portatile dello strumento "Outlook Google Calendar Sync".Per fare ciò, scarica il file "ZIP portatile" anziché "ClickOnce Installer".