Pianificare una piccola riunione

Ciao, e grazie per la visione VisiHow.Nel tutorial di oggi, impareremo i passaggi per come pianificare una piccola riunione, come ad esempio un Consiglio di Amministrazione, una riunione del comitato, o un rifugio personale.

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   Creare il budget.

   Prima di programmare niente, avremo bisogno di determinare il bilancio in modo che sappiamo dove possiamo stare e che tipo di attività che potremmo avere.

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   Determinare la dimensione del gruppo .

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   Conoscere del gruppo esigenze .

   Per esempio, al momento della prenotazione di uno spazio di incontro, avremmo bisogno di sapere che tipo di camera avremo bisogno, come abbiamo bisogno di esso istituito, e quali attrezzature avremo bisogno.Altre esigenze possono includere alloggio e cibo e bevande.

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   Creare e inviare una richiesta di offerta .

   Questa è una richiesta per una proposta, e viene inviato a possibili posizioni di riunione.Abbiamo poi aspettiamo le risposte alle nostre richieste di offerta di entrare.

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   Scegliere una posizione .

   Se si terrà l'incontro in un hotel, avremo bisogno di selezionare l'hotel che è meglio soddisfare le nostre esigenze all'interno del nostro bilancio.

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   delineano la riunione.

   Che sarà discusso?Quali attività saranno programmate?Le attività potrebbero essere parte della riunione stessa o potrebbero essere le attività ricreative al di fuori della riunione.

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   preparare i materiali .

   Potremmo avere bisogno cose come badge, delinea da distribuire ai partecipanti, o copie di documenti che saranno in discussione, quali i rapporti.I documenti possono essere preparati come fogli separati o messi insieme come parte di un legante.

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   confermare gli accordi dei partecipanti .

   Prova a ottenere le copie dei loro dischi di viaggio in modo che sappiamo tutto è stato prenotato e sono assolutamente intenzione di partecipare.Avremo bisogno di fare una cauzione presso la sede della riunione, e vogliamo fare in modo che siamo in grado di garantire in un modo che non ci lascerà con un importante sanzione pecuniaria.

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   Questo conclude il tutorial di oggi sui gradini di come pianificare una piccola riunione, come ad esempio una riunione del consiglio, riunione del comitato, o un ritiro personale.

   Se avete domande, commenti o suggerimenti, si prega di lasciare nello spazio sottostante.Grazie per aver guardato VisiHow e hanno un grande giorno.

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• In caso di problemi con uno di questi passaggi, chiedere ad undomanda per ulteriori informazioni, o per posta nella sezione commenti qui sotto.