7Jul

Diventa un ufficio del personale efficace

5 parti:
efficace Ufficio del personale Lista di controllo
suggerimenti da considerare quando si applica
Dos e cosa non fare
Domande e risposte
Commenti

State lottando sul posto di lavoro?Stai avendo un momento difficile il completamento delle attività di ufficio?Ti facilmente ottenere sottolineato con le decisioni legate al lavoro?Se è così, forse è il momento di affrontare questo problema e iniziare a fare qualcosa al riguardo.

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Essere parte di un ufficio personale significa che si deve fare una serie di lavori che il vostro superiore richiede da voi.È necessario rispettare le scadenze e si sforzano di eccellere nei luoghi di lavoro.Tenere questo in mente;buon lavoro è equivalente a una buona impressione con il boss.Esattamente come si fa a diventare un ufficio personale efficace?Ecco alcuni suggerimenti e passi per segnare punti importanti sul posto di lavoro.

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Contenuto
  • 1 efficace Ufficio Personale Checklist
  • 2 suggerimenti da considerare quando si applica
  • 3 Dos e cosa non fare
  • 4 Domande e Risposte
    • 4.1 VORREI lavorare in questo campo?
    • 4.2 non essendo un ufficio personale necessario per diventare più efficiente?
    • 4.3 Come essere un ufficio personale efficace?
  • 5 Commenti
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efficace Ufficio Personale Checklist

  1. 1
    essere il momento cosciente:
    Ricordate che il vecchio detto "Perché domani quello che puoi fare oggi"?Beh, non sarebbe una linea famoso che gli insegnanti e gli adulti amano se non significa nulla.Quando sul posto di lavoro, non iniziare qualcosa che non si può finire o continuare a rimandare le operazioni pianificate da fare.Questa non è una buona strategia e comporterà solo nel lavoro ottenendo ammucchiati.Inoltre, una volta che siete in tempo di crisi, il vostro lavoro non sarà buono come si sarebbe voluto che fosse.opere Rushed sono quasi sempre di scarsa qualità.Ricordate sempre di dare la priorità le attività e creare una linea di tempo per ciascuno di essi.È possibile monitorare i suoi progressi, alcuni suggerimenti includono prendere appunti e progettisti.
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  2. 2
    essere organizzati:
    Avere il copia cartacea archiviato ed etichettato correttamente e sempre organizzare in modo che tutto ciò che voi oi vostri colleghi bisogno possono essere facilmente trovatiQuando necessario.Lo stesso concetto si applica anche nei file e le cartelle salvate nel computer.Sarà meglio per catalogare i file e salvarlo in una cartella per cercare rapidamente le informazioni quando necessario.Pulire sempre il vostro posto di lavoro per un flusso di lavoro più agevole.
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  3. 3
    Be moderna:
    computer hanno reso quasi tutto più facile.Questi hanno contribuito mondo in molti campi e rende i lavoratori più efficiente.Non è necessario essere un esperto di codifica o genio di hacker di sfruttare i vantaggi che i computer hanno da offrire.Tuttavia, è meglio essere educati con le attività di base che può essere fatto utilizzando un computer soprattutto in ufficio.Esplora i diversi software, strumenti e programmi.Una grande punta è sempre familiarità con l'utilizzo di scorciatoie da tastiera per risparmiare tempo.
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    Be indipendente ma guidata:
    Ci sono momenti in cui è possibile utilizzare l'iniziativa per ottenere il lavoro svolto, tuttavia, ci sono casi che richiedono una nuova seriedi occhi o di un parere di un esperto.Quando questo accade a voi, non esitate a affrontare il vostro co.worker o supervisore immediato per l'assistenza.Se l'istruzione è vago, chiedere chiarimenti.In cambio, se qualcun altro ha bisogno, condividere le conoscenze o aiutare se potete.
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    Be Responsabile:
    Un personale dell'ufficio responsabile deve sempre conoscere e rispettare le norme ei regolamenti stabiliti dalla società.Il lavoratore dovrebbe fare tutti i mezzi necessari per fornire lavoro di alta qualità.Se si è in poche ore aziendali, non si deve fare nulla estraneo a lavorare compiti che possono includere spettegolare, vagabondaggio, dormire, intrattenimenti personali e simili.Imparare l'etica di lavoro adeguati per la lettura e fare domande.Se si verifica il malaugurato caso di commettere un errore proprio fino al vostro errore e garantire i suoi superiori che non accadrà di nuovo.Non incolpare nessuno per le vostre malefatte.
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    Be professionale:
    tenere sempre a mente che vi sono impiegati a lavorare.Si tratta di un obbligo professionale che significa che ci deve essere un confine tra la vostra vita personale e professionale.Va da sé che è necessario mantenere rapporti professionali proprio questo, professionale.Niente di più, niente di meno.
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    Be Rispettoso:
    Valore del tempo degli altri.Non passa il mouse sopra postazione di lavoro di qualcuno mentre sono ancora parlando a qualcun altro.È possibile tornare indietro quando sono disponibili.Inoltre, affrontare i tuoi colleghi professionalmente come 'signorina Lily' o 'Scott' mai usano nick nomi come 'T.Dawg' o 'Scott Main Man' sul posto di lavoro, tenerlo fuori.
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    Be puntuale:
    Essendo un paio di minuti consente presto di avere il tempo per rilassarsi e raccogliere i vostri pensieri per la giornata.È possibile pianificare le attività che si desidera realizzare garantire non avrete indietro posti di lavoro entro la fine della giornata.Inoltre, non sarà stressato per raggiungere la vostra scrivania in tempo.
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    Be comunicativo:
    E 'meglio essere aperto con le persone con cui lavori a un livello professionale.Bisogna voce fuori suggerimenti, idee e preoccupazioni;non abbiate paura di parlare.Se vi trovate in disaccordo con il vostro capo, fate un respiro profondo e pensare prima di parlare.Non essere passivo o aggressivo, essere assertivo.Affrontare il vostro capo in un modo cortese e parlare il tuo pezzo nel modo più professionale possibile.Se si lavora con i gruppi di essere trasparenti con i compiti che state facendo.Inoltre, provate a chiedere progresso tuoi compagni di squadra 'per vedere se è possibile offrire assistenza una volta che si è fatto con le proprie attività.
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    fame per la conoscenza :
    Approfittate di corsi di formazione o seminari forniti dalla società.Se non ce ne sono, trovare nuovi modi di apprendimento.L'apprendimento non si ferma ai quattro angoli della classe;si deve anche essere al passo con i modi moderni di migliorare il vostro mestiere.Non smettere di leggere.Raccogliere libri, riviste e articoli che trovate utile in relazione al vostro lavoro.
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lavoratori può essere efficace solo se amano il loro lavoro.In modo da scegliere il lavoro giusto può anche essere un fattore.

suggerimenti da considerare quando si applica

  1. 1 Qualifiche
    base .
    Non applicare per un lavoro che si sa non si può gestire.Se non si possiedono i requisiti richiesti allora forse il lavoro non è per te ed è meglio per qualcun altro.Ciò non significa che se si hanno le qualifiche di base, è avere la capacità di fare il lavoro in modo corretto.Significa solo che si sono qualificati.
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  2. 2
    campo di specializzazione .
    domanda di lavoro che misura la vostra specializzazione e non solo per soddisfare i requisiti di base.Un lavoratore efficace deve considerare questo perché la produttività aumenta quando il lavoro corrisponde con il vostro campo di specializzazione.Se non sei un esperto in questo campo, si deve almeno avere una vasta esperienza relativa al lavoro prima di applicare.
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  3. 3
    fisicamente misura .
    Si dovrebbe avere la capacità di svolgere il lavoro in modo corretto.Il lavoratore deve essere privo di qualsiasi malattia e priva di qualsiasi malattia.Questo è quello di proteggere la salute del lavoratore da eventuali effetti negativi che possono essere causati dal lavoro.È inoltre necessario considerare la vostra forza fisica per il lavoro che richiede attività fisica.
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  4. 4
    Skills .
    Le competenze richieste devono essere posseduti dal richiedente.
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  5. 5
    fiducia .
    Devi imparare a vendere se stessi.Se avete l'esperienza e le competenze, ma manca la fiducia in te stesso, si avrà un tempo difficile l'atterraggio il lavoro dei tuoi sogni.
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Non essere nervoso quando si richiede il lavoro, perché sarà solo distrarre dal rispondere alle domande poste dall'intervistatore.

Dos e cosa non fare

  • ritardo. questo andrà al record non è l'ideale per la tua carriera a lungo termine.Si avrà anche una minore possibilità di ottenere regolarizzato.
  • Utilizzare l'uniforme richiesto. Non utilizzare vestiti che non sono necessari per l'ufficio, come i jeans stracciati, jeans, pantaloncini e simili.
  • essere sempre umile, anche se gli altri non lo sono. Anche se gli altri non sono buone per voi, proprio non li importa.Agire professionale.
  • non litigare con i tuoi compagni di capo e di lavoro. Anche in questo caso, è meglio mantenere la vostra vita personale e professionale separata.

Domande e Risposte

VORREI lavorare in questo campo?

HI, attualmente lavoro come utilità PORTER ma vorrei per cambiare campo così mi piace lavorare IN UN UFFICIO, SCHOOL.LIBRARY, ETC QUESTA è una novità per me, ma anche tornare a scuola

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