7Jul
Se lo spavento di Gmail all'inizio di questa settimana ti sta pensando di eseguire il backup di Gmail o di altri account di posta elettronica basati sul Web, siamo qui per aiutarti. Continua a leggere per sapere come eseguire il backup della tua posta elettronica basata sul Web utilizzando l'applicazione di posta elettronica open source Thunderbird.
Nel caso in cui l'avessi perso, all'inizio di questa settimana Gmail ha subito una serie insolita di problemi tecnici che hanno portato lo 0,02% degli utenti di Gmail a trovare le loro caselle di posta completamente vuote. La buona notizia è che il glitch è stato risolto e non sono stati persi dati effettivi( hanno ripristinato l'e-mail mancante dai backup su nastro che non sono stati interessati dal problema).Mentre è meraviglioso nessuno ha perso email importanti, è anche molto inquietante. Non tutti gli scenari "Oops, abbiamo perso i tuoi dati!" Finiscono così bene. Oggi vi mostreremo come eseguire il backup delle e-mail usando l'applicazione open source robusta e gratuita Thunderbird.
Cosa ti serve
Non ti servirà molto per questo tutorial, solo pochi minuti per configurarlo e quanto segue:
- Una copia di Thunderbird per il tuo sistema operativo( disponibile per Windows /Mac/ Linux)
- Informazioni di accesso per il tuo webfornitore di posta elettronica basato su
Per questo tutorial useremo Thunderbird per Windows e Gmail. I passi che ti guideremo, tuttavia, funzioneranno per Thunderbird su qualsiasi sistema operativo e per qualsiasi provider di posta elettronica basato sul Web che ti consenta di accedere alla tua posta elettronica tramite un client di terze parti, infatti, Thunderbird esegue un eccellente lavoro di rilevamentole informazioni necessarie solo dal tuo indirizzo email.
Abilitazione dell'accesso remoto e delle informazioni sul server di posta elettronica
A seconda dell'email Web utilizzata, potrebbe essere necessario abilitare l'accesso prima di procedere. Nel caso di Gmail, il nostro servizio di test per questo tutorial, dovrai navigare su Options - & gt;Impostazioni di posta - & gt;Inoltro e POP / IMAP e quindi attivare le seguenti impostazioni 1. Abilitare POP per tutta la posta e 2. Quando si accede ai messaggi con POP mantenere copia di Gmail nella Posta in arrivo .
Installazione e configurazione di Thunderbird
L'installazione di Thunderbird è semplice, ma ci sono alcune cose che dovresti prendere in considerazione in base alle tue esigenze e al desiderio di backup aggiuntivi. Se sei un utente di Windows potresti decidere di installare Thunderbird portable in modo da poter avere un'installazione totalmente autonoma adatta per il trasferimento / backup su un'unità USB.Inoltre, a seconda del servizio di backup che si utilizza e di quanto spazio si dispone, si potrebbe prendere in considerazione l'installazione di Thunderbird nella propria directory Dropbox( o servizio simile) in modo che il backup locale venga archiviato anche in remoto.
Se si è soddisfatti di un backup locale( o se il servizio di backup esegue l'intero disco in una sola volta), procedere e procedere con l'installazione senza apportare modifiche.
Dopo aver eseguito Thunderbird per la prima volta, accedi a Tools - & gt;Impostazioni account e quindi fare clic su Account Actions ( che si trova nell'angolo in basso a sinistra).
Inserire nome utente e password, quindi fare clic su continua. Per un numero significativo di provider di posta Web Thunderbird compilerà automaticamente le informazioni sul server( per gentile concessione del Database ISP di Mozilla) come mostrato nello screenshot qui sotto. Passeremo dall'impostazione predefinita di IMAP a POP.Se avessi intenzione di utilizzare Thunderbird come tuo client di posta elettronica giornaliero, IMAP sarebbe una scelta di gran lunga superiore( IMAP ti consente di lavorare con e-mail come una condivisione di file di accesso remoto invece di scaricarla sul tuo computer locale).Per il nostro scopo di archiviazione, tuttavia, POP è una scelta di qualità superiore in quanto consente di scaricare facilmente e senza problemi tutti i vecchi messaggi di posta elettronica( non solo quelli nuovi).Se ti accorgi di voler utilizzare Thunderbird come client a tempo pieno, puoi facilmente tornare a IMAP una volta che hai un archivio delle tue vecchie email.
Fai clic su Crea un account e sei in affari. Thunderbird autentica il tuo account contro il server e ti avvisa se l'autenticazione fallisce. Detto questo, ti ritroverai nella schermata Impostazioni account .
Mentre siamo ancora nella schermata Impostazioni account , dobbiamo controllare alcune impostazioni molto importanti prima di partire. Fai clic su Impostazioni server sotto il nome di accesso al tuo account sul lato sinistro della finestra. Abbiamo bisogno di fare alcuni aggiustamenti qui. Cambiare Verificare la presenza di nuovi messaggi ogni 10 minuti su da 1 minuto. Per il download iniziale abbiamo bisogno della frequenza di verifiche davvero elevate. Assicurarsi inoltre che lascia i messaggi sul server e deseleziona Per al massimo. .. e Fino a quando non li cancello .
Prima di lasciare la fase di configurazione, fare clic su Junk Settings nella parte superiore della colonna sinistra e deselezionare Abilita i controlli adattivi della posta indesiderata. .. , il filtro antispam Thunderbird è ottimo quando lo si utilizza come client principalema non vogliamo che faccia altro che un download diretto dei nostri messaggi. Sotto Spazio su disco assicurarsi che non elimini alcun messaggio sia selezionato( dovrebbe essere, per impostazione predefinita).Questa operazione è totalmente orientata al backup. Non vogliamo che Thunderbird abbia idee sagge e che elimini qualcosa.
Al termine, fare clic su OK nell'angolo e tornare alla dashboard principale di Thunderbird. Se Thunderbird non sta già scaricando la posta elettronica, fare clic su Ottieni posta nell'angolo per avviare il processo.
A questo punto tutto è in autopilota. Thunderbird continuerà a controllare la tua posta ogni minuto e a scaricare nuovi messaggi a poco a poco. Ecco una delle stranezze del download POP, ogni batch avrà circa 400-600 messaggi di dimensione. Non vedrai mai un enorme download di tutte le tue e-mail contemporaneamente. Sii preparato, se hai un account grande, per lasciarlo in esecuzione per un po '.Nel caso del nostro account di prova ci sono voluti 37 lotti per scaricare tutte le oltre 17.000 email di quasi un decennio.
Al termine del download, avrai un backup aggiornato del tuo account Gmail( o di un'altra email basata sul Web).Tutto quello che devi fare in futuro è eseguire Thunderbird per afferrare le e-mail più recenti e aggiornare il tuo archivio.
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