27Jun
Con la quantità di email che ricevi in un dato giorno, è difficile tenerle tutte dritte, indipendentemente da come organizzi la tua casella di posta. Oggi ti mostriamo come utilizzare la funzione Note per aiutarti a organizzarti meglio.
Una delle funzionalità di Outlook di cui non si parla molto e forse sottoutilizzate è Notes. L'utilizzo delle note in Outlook può aiutarti a ricordare idee importanti e organizzare il tuo lavoro. Qui vediamo come utilizzare Notes in Outlook 2010 ma la funzionalità è disponibile in Office 2002 e versioni successive.
Utilizzo di Notes in Outlook 2010
Per accedere alla funzionalità di Notes in Outlook 2010, fare clic sul pulsante Note nel riquadro di spostamento.
Puoi anche fare clic sul pulsante freccia per mostrare più o meno elementi. In questo modo puoi avere Notes come un pulsante più grande per un accesso più facile se lo usi molto.
La funzione Note si apre e per creare una nuova nota fai clic su Nuova nota dalla barra multifunzione.
Dopo aver creato la nota, chiuderla e salvarla automaticamente nell'elenco.
Nella scheda Home della vista corrente, puoi modificare le opzioni di visualizzazione delle note. Qui abbiamo impostato Notes List in modo da poter vedere facilmente il contenuto della nota e altre informazioni dettagliate.
Se li hai visualizzati come icone puoi passare il mouse sopra la nota e vedere un'anteprima del suo contenuto.
È anche possibile ordinare le note alfabeticamente in Vista icone. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota nella finestra e selezionare Ordina dal menu di scelta rapida.
Nella schermata Ordina selezionare Ordina elementi per Oggetto e se si desidera che sia crescente o Discendente e fare clic su OK.
Ecco qua! Le note vengono quindi ordinate alfabeticamente. Puoi anche ordinarli per Colore, Contatto, Icona. .. ecc.
Se in Windows 7 sono aperte alcune note, è possibile accedervi facilmente dalla barra delle applicazioni insieme a tutto ciò che potrebbe essere aperto in Outlook.
Aggiungi un nuovo pulsante per la nota alla barra degli strumenti di accesso rapido
Se si scopre che si utilizza molto la funzione Note, è possibile aggiungerla alla barra di accesso rapido. Per aggiungerlo, fai clic sul menu a discesa e seleziona Altri comandi .
Opzioni di Outlook si apriranno. .. menu a tendina e selezionare All Commands .
Quindi scorrere verso il basso ed evidenziare Nuova nota e fare clic sul pulsante Aggiungi.
Dovresti vederlo nella sezione Personalizza barra di accesso rapido, fare clic su OK per chiudere le opzioni di Outlook.
Ora vedrai l'icona Nuova nota nella barra di accesso rapido.
Cliccalo e sarai in grado di creare una nuova nota mentre guardi nella tua casella di posta senza entrare nella sezione Note.
Email Notes
Un'altra funzionalità ordinata di Notes in Outlook è che puoi inviarli anche via email. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla nota che si desidera inviare e selezionare Inoltra.
Ora spediscilo come faresti con qualsiasi altra email.
Puoi anche collegare Note ai tuoi contatti. Apri una nota e fai clic sull'icona nell'angolo in alto a sinistra e seleziona Contatti.
Digitare ora il nome del contatto a cui si desidera collegare la nota o fare clic sul pulsante Contatti per sfogliare l'elenco dei contatti.
Sposta o copia note sul calendario o su altre cartelle
A volte potresti voler spostare o copiare le note in un'altra posizione in Outlook. Qui vedremo come copiare una nota nel calendario. Seleziona il menu a discesa Sposta dalla barra multifunzione, quindi seleziona per spostarlo o copiarlo in un'altra posizione.
Scegli dove vuoi spostarlo o copiarlo in. .. in questo caso il Calendario, poi clicca OK.
Il calendario si aprirà e potrai quindi eseguirlo e programmarlo come desideri. Note
Personalizza le tue note
Se non sei soddisfatto dell'aspetto tipicamente giallo delle tue note, è possibile personalizzarle. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage e fare clic su Opzioni.
Fare clic su Note e Diario e in Opzioni note è possibile personalizzare il colore, il carattere e le dimensioni.
Ecco un esempio di una nota dopo aver personalizzato il colore, la dimensione e il carattere. Conclusione
Se vivi in Outlook durante la giornata lavorativa e desideri un modo semplice e veloce per annotare i tuoi pensieri, l'uso della funzione Note può rivelarsi utile. Questa guida dovrebbe sicuramente farti capire e usare Notes in Outlook. E tu? Usi la funzione Note? Li trovi per essere uno strumento utile per organizzare al meglio il tuo lavoro? Lascia un commento e facci sapere.