Scrivere una lettera di scuse al tuo capo o società

Scrivendo una lettera di scuse al tuo capo può essere difficile e imbarazzante.Si capisce questo, e vi aiuteremo a comporre la vostra lettera più velocemente e facilmente possibile.Ci sono una serie di motivi per cui potrebbe essere necessario scrivere il vostro capo o la vostra azienda una lettera di scuse.Forse eri in ritardo o mancato una scadenza importante, voi avete agito o parlato in un modo che era in linea con i valori della società o che è stato irrispettoso verso i vostri colleghi, oppure possono essere stati anche affetti da scarso rendimento ultimamente.Ovviamente, le tue scuse è meglio consegnato in un incontro faccia a faccia, ma ci possono essere alcuni casi in cui ciò non è possibile.In questo articolo, il nostro obiettivo è quello di aiutare a capire le componenti principali di una lettera commerciale di scuse, se è necessario scrivere uno.In questo modo, la tua lettera sarà chiaro e adeguato, a differenza della alcune delle battute, purtroppo, ha detto alla società partiti di festa.

Scrivi la tua lettera di scuse al più presto possibile.Se si ritarda le tue scuse, si può dimenticare alcuni dettagli importanti, o addirittura apparire distratto.L'obiettivo è quello di riconoscere il vostro errore e rapidamente lavorare per risolvere eventuali problemi che possono derivare da esso.Se siete fortunati, il vostro passo falso sarà riconosciuto solo da un piccolo numero di colleghi.E 'possibile, tuttavia, che ci possono essere conseguenze non intenzionali che il vostro capo avrà bisogno di rispondere con attenzione e gestire.In questo caso una scusa e un'offerta per assistere possono contribuire a salvare il vostro lavoro.

e-mail, mentre la veloce e conveniente, non è lo strumento appropriato per consegnare le tue scuse.Invece, digitare la lettera formalmente in un documento, stampare e firmare, poi consegnarlo.È anche possibile consegnare scrivere la lettera, ma tenere a mente che deve essere professionale.Ciò significa che non calligrafia fantasia, e non uso eccessivo di convenevoli.E 'un business scuse, e dovrebbe riflettere il tono della corrispondenza commerciale.

Sia che le tue scuse si riferisce ad un caso specifico, come ad esempio manca un incontro importante o raccontare una barzelletta che non è stato ben accolto, osi riferisce ad un modello generale, come recente performance scarsa o assenza dal lavoro, è necessario fornire esempi concreti.esempi Fornire dimostrerà al tuo capo che si comprende appieno i problemi che il vostro comportamento ha causato e che accettare la responsabilità per la vostra azione( s).

Ora che siete pronti per iniziare a scrivere, passiamo in rassegna le parti della lettera, che può essere adattata per soddisfare la vostra situazione.

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   Data e Saluto .

   Nella parte superiore della vostra lettera, include la data e seguire con una riga vuota.Quindi, scrivere il saluto nel seguente modo:

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   • Cari Mr./Ms.____________,
   • Questo lascerà alcun dubbio che la lettera è stata consegnata e verrà letto dal destinatario corretto.

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   scusiamo e fornire i dettagli della situazione .

   Aprire la lettera con scuse sincere e una descrizione generale del tuo misfatto.Avete recentemente stato costantemente in ritardo o assenti per qualcosa di importante?Hai perso le scadenze o no seguito le istruzioni?Chiaramente una sintesi di ciò che avete fatto di sbagliato in questa sezione.Quindi, seguire la sua dichiarazione generale, con dettagli più specifici.L'esempio che segue può aiutare a come si formatta questa parte della tua lettera:

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   • scrivo per formalmente e sinceramente scusa per il mio recente incapacità di soddisfare un importante scadenza del progetto.La bozza iniziale del prossimo numero della nostra rivista è dovuta prima di 25 luglio, però, non mi sottopongo è fino al 31 luglio

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   accettare la responsabilità e si noti alcun impatto( s) per il vostro business.

   E 'importante notare che possedere il vostro errore può andare un lungo cammino nel tentativo di ottenere il rispetto dei vostri coetanei così come i vostri superiori.Mentre può essere tentati di puntare il dito, si può in ultima analisi, perdere il rispetto e la fiducia dei suoi colleghi, se si prende questa strada.In questa parte della tua lettera, ammettere l'errore e di comunicare che si sa che questo errore può essere dannoso per la vostra attività, come nell'esempio riportato di seguito:

   • capisco il mio errore e assumersi la piena responsabilità per non aver rispettato la scadenza checoncordato.Capisco che, come risultato, il nostro team avrà bisogno di lavorare molto di più al fine di soddisfare la nostra scadenza pubblicazione finale.Sono estremamente dispiaciuto di aver causato una situazione che probabilmente mettere ulteriore stress su di voi, i nostri colleghi, e me stesso.

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   Stato il vostro impegno per garantire che il vostro errore non si ripeta .

   E 'molto importante che le persone si lavora con posso fidarmi di te per soddisfare le aspettative.Se si perde la loro fiducia e la loro fiducia nelle vostre capacità diminuisce, si può essere sulla buona strada per cercare un nuovo lavoro.Assicurati di trasmettere la comprensione di questo nella vostra lettera.

   • E 'molto importante per me, così come per la squadra, il rispetto delle scadenze.Capisco quanto sia importante queste scadenze sono per il nostro business e saranno assolutamente sicuri di non lasciare che questa situazione si ripeta.Farò tutto il possibile per onorare i miei impegni futuri per l'azienda.

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   Stato la vostra disponibilità a incontrare e fare tutto ciò che è necessario per risolvere il problema .

   Forse un incontro personale al momento della lettera non sarebbe stato possibile.Pertanto, si dovrebbe notare che questo, come una discussione faccia a faccia è sempre preferibile a una lettera di scuse.Inoltre, notando la vostra disponibilità a fare tutto il necessario per risolvere il problema mostrerà il vostro capo che sei ancora un giocatore di squadra e pronto ad aiutare.

   • Capisco che al momento della stesura di questa lettera, un incontro personale con te non era possibile.Voglio che tu sappia che io sono pronto a incontrare e discutere la questione in modo più dettagliato.Sono anche disposto a prendere le misure necessarie per risolvere questo problema.

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   Chiudere la tua lettera .

   Per chiudere la tua lettera, un semplice "Cordiali saluti", seguito da tua firma e il nome è sufficiente, come dimostra l'esempio seguente:

   • Sinceramente,
   • ( segno qui)
   • ( Inserisci il tuo nome)

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Mentre a volte scomoda o imbarazzante per scrivere, una lettera formale di scuse, quando necessario, possono contribuire a migliorare la tua posizione con i tuoi colleghi e il vostro capo.Si può anche ribadire il suo impegno a lavorare con l'azienda come un giocatore di squadra.L'obiettivo della vostra scuse è quello di mantenere buone relazioni di lavoro con i colleghi, i vostri superiori, e la società.Per questo motivo, l'onestà, la sincerità e l'impegno dimostrato sono fondamentali.Noi di VisiHow auguriamo che mai bisogno di scrivere una lettera di scuse al tuo capo o la società.Se lo fai, però, queste linee guida hanno aiutato a scrivere una lettera convincente, e sinceramente scusa.

Altri tutorial sulle lettere di scrittura: scrivere una lettera di scuse e scrivere una lettera di Pleading.

• In caso di problemi con uno di questi passaggi, fare una domanda per ulteriori informazioni, oppure inserire nella sezione commenti qui sotto.