Principiante Geek: utilizza il dizionario dei sinonimi e il dizionario in Word per una scrittura più accurata

Il controllo ortografico in Word è un salvatore per molte persone, ma cosa succede se non riesci a trovare la parola o la frase perfetta. Daremo un'occhiata all'utilizzo del Thesaurus e del dizionario in Word 2007 &2010.

A volte mentre scrivi un documento ti imbatti nel blocco dello scrittore e non riesci a trovare la parola o la frase che stai cercando. Usando il Thesaurus per trovare un sinonimo e il dizionario per assicurarti che le parole che stai usando abbiano il significato corretto possono essere strumenti preziosi nel processo di scrittura. Thesaurus

in Word 2010

Per accedere al Thesaurus in Word 2010 fare clic sulla scheda Revisione sulla barra multifunzione. Evidenzia la parola che vuoi trovare come sinonimo per accedere al Thesaurus.

Apre il riquadro Ricerche in cui è possibile cercare nel dizionario del Thesaurus come sinonimo migliore di ciò che si ha attualmente nel documento. Scegli la parola che vuoi, quindi seleziona per inserirlo nel documento, copialo o cercalo.

Un altro modo semplice per ottenere un sinonimo di una parola è evidenziarlo, fare clic con il tasto destro, scorrere verso il basso fino a Sinonimi e selezionarne uno dall'elenco. Dizionario

in Word 2010

Per utilizzare il dizionario in Word, fare clic con il tasto destro del mouse su una parola che si desidera cercare. Quindi scorri verso il basso fino a Cerca in alto e otterrai un elenco di varie risorse per trovare la sua definizione.

Qui abbiamo usato il dizionario Encarta e il riquadro di ricerca si apre in modo da poter visualizzare le definizioni.

In questo esempio abbiamo evidenziato "Quick Style gallery" nel documento e abbiamo cercato con Bing. Di nuovo si apre il riquadro di ricerca e puoi guardare attraverso i risultati. Se fai clic su uno dei link, una sessione del browser separata si aprirà alla pagina. Questo è utile se hai bisogno di fare una rapida ricerca sul web sull'argomento di cui stai scrivendo.

Controlla ortografia e grammatica

Word ti consente di sapere se qualcosa è errato o se la grammatica non è corretta mentre stai digitando. Un ultimo passaggio prima di inviare un documento è fare clic sulla scheda Rivedi, quindi su Spelling &Grammatica.

Se stai scrivendo un lungo documento potresti aver perso alcuni errori di grammatica e di ortografia. Scansionerà il tuo documento e ti mostrerà cosa potrebbe essere sbagliato e offrirà suggerimenti per cambiarlo.

Thesaurus in Word 2007

L'accesso al thesaurus in Word 2007 è essenzialmente lo stesso nel 2007. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una parola che si desidera ricercare e passare a Sinonimi e Thesaurus.

In alternativa è possibile fare clic sulla scheda Revisione sulla barra multifunzione e nella sezione Proofing fare clic su Thesaurus. Qui puoi inserire uno Spelling &Controllo grammaticale anche quando si esegue una prova finale del documento.

Si apre il riquadro di ricerca e puoi cercare sinonimi per la parola che vuoi.

Proprio come nel 2010 è possibile digitare termini diversi nella casella di ricerca e selezionare diverse fonti di riferimento come il dizionario Encarta o Bing. Suggerimento bonus

: se non si desidera utilizzare il mouse per spostarsi all'interno di Word per accedere al riquadro di ricerca, tenere premuto il tasto Alt mentre si fa clic sulla parola o frase nel documento e verrà aperto il riquadro di ricerca.

Conclusione

Anche con Word 2010 non è ancora uno strumento perfetto. Ci saranno molte volte in cui stai usando il linguaggio tecnico o hai bisogno di spiegare qualcosa in un certo modo e Word pensa che sia sbagliato. Puoi facilmente fare clic con il pulsante destro del mouse su ciò che pensa sia un errore e aggiungerlo al dizionario o selezionare per ignorarne tutte le istanze nel documento. Questi sono alcuni suggerimenti di base che ti aiuteranno a creare documenti professionali, accurati e creativi in ​​Microsoft Word.

Se hai aggiunto molto per personalizzare il dizionario, dai un'occhiata a questo consiglio che mostra come trasferire il tuo dizionario personalizzato di Microsoft Office su altri computer.