Migliorare l'uso di strumenti e sistemi Verso la produttività

Sei mai stato senza stress alavoro?Ti ritrovi sempre te stesso correre per finire il lavoro?Ancora peggio, ti ritrovi in ​​questa situazione anche quando avete tutte le risorse necessarie al fine di essere più produttivi?Se è così, allora è giunto il momento di riconsiderare il modo attualmente utilizzano questi strumenti e sistemi e cerca di migliorare in queste aree.L'utente non può utilizzare in modo efficace, e questo è il motivo per cui si hanno problemi di produttività.

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   Materiali .

   Si riferisce agli elementi essenziali al lavoro utilizzato durante tutto il processo di consegnare il risultato finale, come ad esempio forniture per ufficio di base e delle materie prime utilizzate nella produzione.Questi sono idealmente allocati nella corretta proporzione al lavoro che deve essere fatto.

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   Macchine o attrezzature .

   Questo funziona mano nella mano nell'utilizzo di materiali.Più spesso, le macchine sono utilizzati per accelerare il processo, o renderlo più efficace.Ad esempio, utilizzando una calcolatrice è molto più efficiente di fare calcoli a mano.

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   Manpower .

   Questo si riferisce non solo a persone che impiegano personalmente o che sono direttamente sotto la vostra supervisione, ma anche per le persone che lavorano a fianco con voi, come i vostri coetanei.La chiave qui è il frutto della collaborazione di diverse persone lavorano contemporaneamente o consecutivamente attraverso il processo.

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   denaro .

   Questo si riferisce non solo al denaro di per sé, ma anche, più in generale, a qualsiasi forma di investimento messo avanti per produrre output o risultati.

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   Metodologia .

   Questo si riferisce a modi dimostrato con cui il lavoro deve essere eseguito.

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lavoro diventa più produttivo se è governata da questi elementi di base del sistema:

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   Goal .

   C'è una visione chiara di ciò che vuoi veramente raggiungere dai vostri sforzi.In altre parole, si diventa più produttivo quando si sa esattamente dove ci si sta muovendo.Non si inizia a qualsiasi lavoro con la sensazione di essere in perdita.

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   Piano .

   Appena hai identificato il tuo obiettivo, quindi è possibile elaborare un piano d'azione molto più dettagliata, su cui si basare le vostre attività passo-passo.Tale piano d'azione dovrebbe fornire metriche oggettive che è possibile utilizzare per confrontare con le prestazioni effettive.

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   Follow-up.

   Questa è la fase di lavoro in cui si confrontare il rendimento effettivo contro i dettagli del tuo piano.Ad esempio, se il tuo obiettivo è quello di finire di scrivere un libro di 100 pagine in 10 giorni, che è di almeno 10 pagine che sarà necessario per finire in un giorno.Il vostro piano d'azione quotidiana deve comprendere esattamente che cosa avete intenzione di fare al fine di raggiungere questo obiettivo 10 pagine al giorno.Ogni volta che si esegue un follow-up, si deve verificare se è stato raggiunto questa pagina 10 per target giorno.

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   Problem solving .

   In caso di scostamento, il passo successivo è quello di fare la soluzione dei problemi per affrontare i problemi che potrebbero essere la causa di esso.Di follow-up sono fatto meglio a intervalli più brevi, perché si è in grado di identificare immediatamente se c'è una varianza.Altrettanto importante per vedere le variazioni in intervalli più brevi è proattivo che agiscono su di loro attraverso la soluzione dei problemi e l'iniziativa.

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   corsa costante verso scadenze .

   si trova sempre te stesso stressarsi di scadenze che si devono sempre incontro difficoltà.Si sente che il tempo assegnato non è mai abbastanza.Le scadenze sono mancati, e se non, sono pregati di essere spinto ulteriormente.

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   percezione di essere una "vittima" costante di non avere gli strumenti giusti e sistemi di lavoro .

   Mentre ci sono infatti i casi in cui gli strumenti ei sistemi adeguati non sono a posto, se vi trovate sempre sostenendo che questo è il caso, si consiglia di iniziare a riconsiderare.Più spesso che no, se si lamentano tutto il tempo, è o non si è a conoscenza alcuni strumenti e sistemi sono a posto, o non si sta utilizzando in modo corretto.Non può essere che tutto ciò che ostacola il vostro livello di produttività non è in realtà all'interno di controllo.

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   Non esibendosi in una corretta sincronia con i colleghi .

   Quando questo accade, prima di iniziare a sottolineare che è colpa dei vostri collaboratori, valutare come si esegue da soli.E 'probabile che una delle ragioni per cui si sta lavorando fuori sincrono con gli altri è perché tu sei quello non seguendo i sistemi di destra o utilizzando correttamente gli strumenti.

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   Cambia la tua mentalità.

   Prima di tutto, la cosa più importante da fare quando migliorare l'utilizzo di strumenti e sistemi verso la produttività sta cambiando il modo di guardare le cose.Ad esempio, ogni volta che si sta lottando con le scadenze, invece di incolpare gli altri, prendere in considerazione guardando in primo luogo.Invece di pensare che gli strumenti a disposizione non sono sufficienti o adeguate, analizzare se, in realtà, si sta utilizzando di conseguenza.Invece di lamentarsi che il sistema non è utile, valutare se si comprende appieno il sistema esistente, e garantire che sei al 100 per cento in conformità con essa.Ogni volta che si stanno avendo problemi sul lavoro e si sente che non sono produttivi, a che fare con le aree all'interno di se stessi prima.Più spesso che no, se non sempre, ci sono aree là che si può lavorare su di ottenere un miglioramento.

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   essere aperti al cambiamento .

   Non appena hai capito che ci sono effettivamente le aree all'interno del controllo che si può agire su personalmente per migliorare, essere aperti al fatto che è necessario esercitare uno sforzo per cambiare.Pensate a questo come qualcosa che sarà utile a voi individualmente nel lungo periodo.Il cambiamento non può essere facile, ed è più spesso molto scomodo all'inizio, ma poi solo bisogno di impiegare un livello superiore di disciplina al fine di essere in grado di sostenerlo.

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   Fate un'analisi di tutti i materiali, macchine, manodopera, denaro, e la metodologia che si utilizza .

   elencarli tutti e identificare i loro scopi previsti, e perché sono disponibili.Se ci sono cose che non sono molto chiaro a voi, si consiglia di contro-verificare con i vostri colleghi o superiori diretta.

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   Confronta lo scopo di tali strumenti a vostra disposizione e il modo in cui si può approfittare di loro .

   Confronta se sono allineati.Spesso, quando si esegue questa pratica, si noterà che non sta massimizzando tutti loro in modo efficace.

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   Identificare il sistema attuale posto di lavoro e controllare la vostra comprensione con il vostro capo e colleghi .

   Sarete sorpresi che forse ci sono alcuni elementi del sistema che in realtà non si capisce allo stesso modo come gli altri.

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   Se si vede che è stato utilizzato il sistema correttamente, controllare in termini di coerenza .

   Systems sono dovuto essere utilizzato in un modo standard, indipendente dalla situazione.Dal momento che è un principio fondamentale del lavoro, si dovrebbe essere in grado di adattarsi a qualsiasi tipo di circostanza sul posto di lavoro.Se non è possibile, e se ti vedi sempre le regolazioni o considerare ogni situazione come eccezione, allora questo è uno dei motivi per cui non si è essere produttivi.Si sono costantemente sistemi che sono già provati e testati tweaking.Non solo questo solo tweaking consumare tempo, ma si apre anche ad una più grande possibilità di commettere errori o di avere risultati imprevedibili.

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   elaborare un concreto e dettagliato piano d'azione su come si affronterà le varianze tra la destinazione degli strumenti e dei sistemi sul lavoro e il modo in cui effettivamente li utilizzano.

   identificare esattamente ciò che gli scostamenti sono e per ciascuno, ci deve essere cose concrete che si sarebbe fare su una base costante per correggerlo.

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   Tieni traccia dei tuoi miglioramenti dopo aver fatto le regolazioni nel vostro comportamento prima esaminando le prestazioni storica.

   Sarebbe bene avere le cifre esatte di come si sarebbe svolta di solito in passato.Per esempio, se sei un cassiere di banca, potrebbe essere preso in genere si 30 minuti in passato per finire una semplice transazione apertura del conto bancario.Osservare come attualmente la cavi dopo aver apportato delle modifiche nel modo in cui si utilizzano strumenti e sistemi.Datevi fino a 12 settimane per continuare ad osservare il vostro miglioramento delle prestazioni.Questo è di solito un buon periodo di tempo per una persona che deve essere in grado di assimilare aggiustamenti compiuti nel comportamento.

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   comunicare con le persone con cui lavori attivamente .

   comunicazione è un fattore molto importante nel miglioramento dell'utilizzo di strumenti e sistemi verso produttività.Produttività, nella maggior parte dei casi, è il prodotto di sforzi di collaborazione.Anche se il vostro lavoro deve essere fatto in modo indipendente, resta da essere, per alcuni aspetti, influenzato da un'altra persona.Pertanto, mantenere una comunicazione chiara con tutti coloro che colpisce il lavoro che deve essere fatto.

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