14Jul
Gli elenchi a discesa sono strumenti di immissione dei dati molto utili che vediamo praticamente ovunque ed è possibile aggiungere elenchi a discesa personalizzati ai propri fogli di lavoro Excel.È facile e ti mostreremo come.
Gli elenchi a discesa semplificano e rendono più efficiente l'inserimento dei dati nei fogli di lavoro. Basta fare clic sulla freccia e selezionare un'opzione.È possibile aggiungere elenchi a discesa a celle in Excel contenenti opzioni quali Sì e No, Maschio e femmina o qualsiasi altro elenco personalizzato di opzioni.
È facile aggiungere un elenco a discesa a una cella in Excel, ma il processo non è intuitivo. Gli elenchi a discesa vengono creati utilizzando la funzione di convalida dei dati. Creeremo un elenco a discesa con una selezione di fasce d'età per mostrarvi come è fatto.
Per iniziare, inserire l'elenco degli intervalli di età in celle sequenziali lungo una colonna o su una riga. Abbiamo inserito le nostre fasce d'età nelle celle dalla A9 alla A13 sullo stesso foglio di lavoro, come mostrato di seguito.È inoltre possibile aggiungere l'elenco di opzioni a un altro foglio di lavoro nella stessa cartella di lavoro.
Ora, chiameremo il nostro intervallo di celle per renderlo più facile aggiungerli all'elenco a discesa. Per fare ciò, selezionare tutte le celle contenenti gli elementi dell'elenco a discesa e quindi immettere un nome per l'intervallo di celle nella casella Nome sopra la griglia. Abbiamo chiamato la nostra gamma di celle Age.
Ora, selezionare la cella in cui si desidera aggiungere un elenco a discesa e fare clic sulla scheda "Dati".
Nella sezione Strumenti dati della scheda Dati, fare clic sul pulsante "Data Validation".
Viene visualizzata la finestra di dialogo Convalida dati. Nella scheda Impostazioni, seleziona "Elenco" dall'elenco a discesa Consenti( vedi, gli elenchi a discesa sono ovunque!).
Ora, useremo il nome che abbiamo assegnato all'intervallo di celle contenente le opzioni per il nostro elenco a discesa. Invio = Età nella casella "Origine"( se hai chiamato il tuo intervallo di celle qualcos'altro, sostituisci "Età" con quel nome).Assicurati che la casella "In-cell dropdown" sia spuntata.
La casella di controllo "Ignora vuoto" è selezionata per impostazione predefinita. Ciò significa che l'utente può selezionare la cella e deselezionare la cella senza selezionare un elemento. Se si desidera richiedere all'utente di selezionare un'opzione dall'elenco a discesa, deselezionare la casella di controllo Ignora vuoto.
È possibile aggiungere un messaggio popup che viene visualizzato quando viene selezionata la cella contenente l'elenco a discesa. Per fare ciò, fare clic sulla scheda "Messaggio di input" nella finestra di dialogo Convalida dati. Assicurati che la casella "Mostra il messaggio di input quando la cella è selezionata" sia selezionata. Immettere un titolo e un messaggio di input, quindi fare clic sul pulsante "OK".
Quando la cella contenente l'elenco a discesa è selezionata, verrà visualizzato un pulsante freccia verso il basso a destra della cella. Se hai aggiunto un messaggio di input, viene visualizzato sotto la cella. Il pulsante freccia giù viene visualizzato solo quando la cella è selezionata.
Fare clic sul pulsante freccia giù per visualizzare l'elenco delle opzioni e selezionarne una.
Se si decide di rimuovere l'elenco a discesa dalla cella, aprire la finestra di dialogo Convalida dati come descritto in precedenza e fare clic sul pulsante "Cancella tutto", disponibile indipendentemente dalla scheda selezionata nella finestra di dialogo.
Le opzioni della finestra di dialogo Convalida dati vengono ripristinate ai valori predefiniti. Fai clic su "OK" per rimuovere l'elenco a discesa e ripristinare la cella nel formato predefinito.
Se è stata selezionata un'opzione quando è stato rimosso l'elenco a discesa, la cella viene popolata con il valore di tale opzione.
Seguire questa procedura per aggiungere elenchi a discesa ad altre celle in base alle esigenze.È possibile utilizzare lo stesso elenco per più elenchi a discesa. Se hai molti elenchi a discesa che devi aggiungere su un foglio di lavoro, potresti voler mettere gli elenchi di opzioni su un altro foglio di lavoro nella stessa cartella di lavoro.È possibile nascondere il foglio di lavoro contenente gli elenchi di opzioni per impedire che vengano modificati.