E che cosa scrivere all'interno di una scheda di accettare un invito( RSVP Card)

un buon numero di inviti, soprattutto quando amici intimi sono l'invitante quelli, sono solo risposto a verbalmente o anche attraverso un semplice messaggio di testo.D'altra parte, ci sono anche occasioni molto più formale che richiedono un modo altrettanto formale della conferma presenza prima dell'evento.Questo è quando le carte sono disponibili in RSVP. Questi affermano i dettagli esatti circa l'evento e richiedono una risposta circa la vostra decisione di se o di non partecipare.Spesso si afferma anche il lasso di tempo dato a voi in cui il padrone di casa vorrebbe di inviare la vostra risposta.Dato che ci sono, ovviamente, alcune linee guida da seguire in termini di correttezza, sarebbe bene sapere come riconoscere le carte RSVP nel modo giusto.

sono datiper gli ospiti invitati per chiedere la conferma di partecipazione.Si tratta di un acronimo per l'espressione francese, répondez s'il vous plait, che letteralmente significa "per favore risponda".In altre parole, le carte RSVP sono destinate ad essere risposto, non ignorato.

Questi sono i diversi tipi di carte RSVP:

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   Generale risposta .

   Questo significa che ci si aspetta la risposta, anche se non saranno presenti.

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   rammarica solo .

   Ciò significa che la risposta è previsto solo quando non sarà in grado di partecipare.Non inviare alcuna risposta, in altre parole, indica la conferma di partecipazione.

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   Conferma solo .

   Ciò significa che la risposta è prevista solo quando si conferma la presenza.Non inviare più di qualsiasi risposta significa automaticamente che avete deciso di non partecipare.

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In alcuni casi, save-the-date le carte vengono inviati prima di RSVP carte.Questi sono solitamente inviati mesi o settimane prima della manifestazione.Il loro scopo è quello di informare gli ospiti invitati che un evento si sta verificando in una certa data e l'ora, e ulteriori dettagli saranno inviati più tardi, insieme con la carta di RSVP.

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   Assicura che i dettagli sulla manifestazione sono chiaramente disposte agli ospiti invitati, rispetto alquando è solo in fase di verbalmente spiegato.

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   Dà gli organizzatori dell'evento un'idea più chiara in termini di affluenza reale, in modo che possano prepararsi di conseguenza .

   Ciò si riferisce in particolare per le prenotazioni in termini di dimensioni del locale, cibo e materiali necessari in considerazione del volume dei partecipanti, logistica necessaria, e tutti gli altri aspetti della manifestazione.In altre parole, le carte RSVP evitare spiacevoli sorprese che portano a incasinato piani.

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   Aiuta ad evitare all'ultimo confusioni minuto e di altre complicazioni logistiche, come perdersi, non vestirsi di conseguenza, rimanere bloccati nel traffico in modo imprevisto, e tutti gli altri problemi similiche potrebbero sorgere lungo la strada.

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   Essa serve come promemoria per gli ospiti della manifestazione e aiuta nella corretta pianificazione e preparazione.

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   Programma e Timing .

   Questo include la data e l'ora esatta della manifestazione.Nella maggior parte dei casi, sarà anche indicare per quanto tempo l'evento è prevista per.

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   Dettagli .

   Questo include tutte le informazioni pertinenti che gli ospiti possono avere bisogno di conoscere prima dell'evento in modo per loro di essere in grado di preparare.Esempi di questi dettagli sarebbero temi o le condizioni della manifestazione, come non portare i bambini e gli animali domestici di partito.

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   Requisiti .

   Questo indica aspettative specifiche da parte degli ospiti in relazione all'invito.

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   Dress Code .

   Questo è di particolare necessità, soprattutto se si tratta di un evento sociale in cui il codice di abbigliamento non può essere facilmente prevedibile.In casi normali, avrebbero scritto se è strettamente formale, semi-formale o casual elegante.Se c'è un tema molto specializzata e non sono necessari corrispondenti abiti o costumi, che sarebbe indicato anche qui.

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   Sede Mappa e il layout .

   ad assistere gli ospiti, una mappa o un layout dell'area viene fornito, insieme alla scheda di RSVP.

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   altri aspetti logistici rilevanti .

   Questo include dettagli come le politiche di parcheggio e di traffico nella zona.

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   Tempo cornice di rispondere o quando è la risposta aspettavo.

   Questo ti dice quanto tempo si è data per identificare se o non si può partecipare alla manifestazione.Si dice in genere in questo modo: "Risposta è previsto entro il ___( data specifica)."

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto Modalità
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   di risposta.

   Questo indica le diverse opzioni disponibili in termini di come rispondere all'invito.modalità tipiche sono telefono, e-mail, o ripresentazione di slittamento conferma o stub, che può essere strappato dalla scheda RSVP.Nei casi più formali, una scheda risposta ufficiale deve essere inviata sopra.

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   identificare il tipo di carta di RSVP viene inviato.

   Questo è di solito indicato all'interno della scheda, vicino al termine per rispondere.Se si tratta di un evento estremamente formale, potrebbe essere necessario dare una carta di accettare o rifiutare l'invito formale.In ogni caso, sapere esattamente che tipo di una carta di RSVP è stato inviato contribuirà a guidare l'utente di conseguenza su come rispondere in modo adeguato.Anche in questo caso, rispondere sulla base di istruzioni.Se si tratta di un RSVP "deplorare", inviare solo una carta se non si riesce a partecipare.

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   Tenere la carta come obiettivo e breve possibile .

   tenere a mente che gli organizzatori di eventi ricevono spesso troppe conferme di passare molto tempo a leggere attraverso le carte di risposta lunghi.Quello che è importante è che tu hai indicato la vostra presenza o non presenza alla manifestazione.In alcuni casi, si può solo avere compilare un stub all'interno della carta di RSVP, e che servirà come la tua carta di risposta.In altri casi, invece, si dovrebbe essere quello di creare il proprio biglietto di risposta.Dovrebbe contenere le seguenti parti:

   1. Breve nota per esprimere il vostro apprezzamento per l'invito descrizione
   2. evento
   3. Data e ora numero
   4. contatto
   5. risposta
      1. Assistere
      2. non frequentanti
      3. Per contattare ulteriormente.Questa opzione viene utilizzata solo in casi particolari.Ad esempio, se si tratta di un invito a una conferenza per essere un altoparlante e non siete sicuri se si è ancora disponibile, è necessario chiarire alcuni dettagli, e si può indicare questo invece.In questo modo, si sta lasciando gli organizzatori dell'evento sanno che sarete in contatto prima della manifestazione.Nella maggior parte dei casi, questo li porterà ad essere quello di entrare in contatto con voi subito di fornire chiarimenti.
   6. altri dettagli.Questo includerà altri dettagli che si desidera la persona che ti ha invitato a sapere nel caso in cui si sarà in grado di partecipare o sarà tardi.Inoltre, è possibile utilizzare questa sezione nel caso in cui si sta inviando un'altra persona, invece di partecipare a vostro nome.Sentitevi liberi di scrivere altri dettagli qui a spiegare come si intende gestire la partecipazione all'evento.

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   Invia sopra la vostra carta di risposta, in base al suggerimento sulla carta RSVP.

   Questi sono gli scenari più comuni di chi accetta di solito conferme RSVP:

   1. Se si tratta di un'occasione sociale come un matrimonio, festa di compleanno, festa di anniversario e simili, è più probabile che si dovrà rispedire la risposta direttamenteper i celebranti.O si può mail a loro o inviarlo su di persona.
   2. Se si tratta di un evento di business, di solito ci sono persone in azienda o da un terzo fornitore di servizi che sono assegnati specificamente solo per coordinare la partecipazione.Nella maggior parte dei casi, questi sono gli unici è necessario inviare la conferma a.E 'fondamentale che si invia la conferma alle persone giuste, in quanto questi tipi di eventi di solito seguono un sistema in cui non vi è sovrapposizione di ruoli e responsabilità.Se non effettuata secondo determinate istruzioni, è altamente probabile che la conferma non sarà riconosciuto o che può perdersi.

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   completamente ignorando il invito.

   questa operazione non è solo andare a creare una certa confusione tra le persone che si preparano per l'evento, ma è anche decisamente irrispettoso.Per cortesia di base, è giusto che l'utente riconosce e risponde a un invito, anche se non si è in grado di partecipare.

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   Non risponde entro il lasso di tempo indicato .

   risposta in ritardo, non è niente di meglio che ignorare l'invito.Tenete a mente che c'è un motivo per cui viene dato un lasso di tempo, ed è un minimo di aderire a quando si risponde.

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   presenza Confermando alla persona sbagliata.

   almeno fare in modo che quando si inviano più di una risposta, si sta inviando alle persone giuste.In caso contrario, la risposta può finire per non ottenere contato, e questo porta a confusione.

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   Costantemente cambiare la decisione.

   evitare di inviare più di una risposta se non si è al 100 per cento sicuri della vostra decisione.Assicurarsi che quando si fa fare una conferma o rifiutare un invito, che è la vostra risposta definitiva e che non ci saranno più cambiamenti.

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   Passando su invito a qualcun altro .

   Prendendo l'iniziativa di invitare qualcun altro per l'occasione o evento senza comunicare questo all'organizzatore evento non è corretto.Ciò vale in particolare per gli eventi più specializzati.In questo modo sarà solo mettere la persona che invita e la persona che volontariamente di sostituire voi in una situazione scomoda.

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