Dove sono i miei file di dati PST di Outlook e come posso spostarli da qualche altra parte?

La maggior parte delle persone sa che Outlook memorizza le e-mail per ogni account in un file PST( Personal Table Storage), ma capire dove si trova quel file dipende dalla versione di Outlook che si sta utilizzando. Ecco dove Outlook archivia i tuoi file e come puoi spostarli se necessario.

Outlook è ancora uno dei migliori client di posta elettronica desktop per Windows ed è il client di fatto nella maggior parte delle aziende che utilizzano un server di posta elettronica di Microsoft Exchange. Outlook funziona bene anche per uso personale. Ha sempre fornito un buon supporto per i normali account POP3 e IMAP, ma ha anche fatto molti progressi negli ultimi anni giocando bene con servizi di posta elettronica come Gmail e Outlook.com. Fornisce inoltre un solido calendario e un sistema di promemoria ben integrati. Nella maggior parte dei casi, non è necessario preoccuparsi di dove si trovano i file di dati di Outlook. Ma se vuoi assicurarti che i file vengano ripristinati o se desideri spostarli su un altro disco rigido per risparmiare spazio, ecco come trovare e lavorare con loro.

Cos'è un file PST?

Se hai utilizzato Outlook per un certo periodo di tempo, probabilmente hai sentito parlare di file PST.Ogni account di posta elettronica impostato in Outlook riceve il proprio database sotto forma di un file PST( Personal Storage Table), in cui sono archiviate e-mail, elementi del calendario, contatti e promemoria. I dati in un file PST possono o non possono essere compressi e crittografati, a seconda delle impostazioni. Si può notare che Outlook rallenta man mano che vengono memorizzati più dati nel file PST.Occasionalmente, Outlook offrirà di archiviare le tue vecchie e-mail per contribuire ad alleviare questo problema e solo per avere meno vecchi oggetti da guadare durante la giornata.

È anche possibile notare file con estensione ost nella cartella dei dati di Outlook. I file OST hanno lo stesso formato di PST, ma vengono generalmente utilizzati come memoria offline temporanea di e-mail per i server Exchange e per gli host webmail come Gmail e Outlook.com. L'idea è che puoi ancora interagire con i messaggi memorizzati nel file OST quando sei disconnesso dal server di posta elettronica, ad esempio quando non hai Internet, e poi quando ti riconnetti di nuovo al server, Outloook sincronizza tutto.

Ciò significa che i dati verranno archiviati in un file PST se si utilizza un account POP3 o IMAP standard o un account Exchange in cui la memoria offline non è configurata. Gmail, Outlook.com e altri host webmail riceveranno invece un file OST.Gli account di Exchange possono anche utilizzare sia un file OST per l'accesso offline sia un file PST per il backup dei dati.

Dove vengono salvati i file PST e OST?

Dove Outlook salva i file di dati dipende dalla versione di Outlook in esecuzione. Per impostazione predefinita, Outlook 2007 e 2010 memorizzano i file PST nella cartella AppData nel seguente percorso:

C: \ users \ nomeutente \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Outlook memorizza anche tutti i file OST nella stessa posizione AppData, indipendentementedi quale versione di Outlook stai usando.

A partire da Outlook 2013, la posizione dei file PST è stata spostata nella cartella Documenti. Outlook 2013 e 2016 ora memorizzano i file PST nel seguente percorso:

C: \ users \ nomeutente \ Documents \ Outlook Files

È anche possibile scoprire esattamente dove il file PST per un account di posta elettronica è memorizzato da Outlook. In Outlook 2010, 2013 e 2016, fai clic sul menu "File", seleziona il menu a discesa "Impostazioni account", quindi fai clic su "Impostazioni account". In Outlook 2007, troverai l'opzione "Impostazioni account" su "Strumenti "menu.

Nella finestra "Impostazioni account", nella scheda "File di dati", selezionare l'account che si desidera esaminare e quindi fare clic sul pulsante "Apri posizione file".

Outlook aprirà una finestra Esplora file che mostra la cartella contenente il tuo file PST( o file OST se hai selezionato un account che ne usa uno).

Come posso spostare il mio file PST?

Se desideri spostare i tuoi file di Outlook dal tuo disco rigido principale, o semplicemente posizionare i tuoi file di Outlook in una posizione più gestibile, c'è un modo. Tuttavia, non è possibile spostarli semplicemente in una nuova posizione utilizzando Esplora file. Se ci provi, Outlook creerà un nuovo file PST nella sua posizione predefinita e potresti perdere l'accesso ad alcune delle informazioni memorizzate nel tuo PST reale. Invece, dovrai immergerti brevemente nel registro di Windows per modificare la posizione predefinita in cui Outlook memorizza i file di dati, quindi e spostano il file PST esistente in Esplora file.

Avviso standard: l'Editor del Registro di sistema è uno strumento potente che può essere utilizzato in modo improprio per rendere il sistema instabile o addirittura inutilizzabile. Questo è un trucco abbastanza semplice e, purché seguiate le istruzioni, non dovreste avere problemi. Detto questo, se non hai mai lavorato prima, considera di leggere come utilizzare l'Editor del Registro di sistema prima di iniziare. E sicuramente eseguire il backup del registro( e del computer!) Prima di apportare modifiche.

Iniziare assicurandosi che Outlook non sia in esecuzione. Quindi, apri l'Editor del Registro di sistema premendo Start e digitando "regedit". Premi Invio per aprire l'Editor del Registro di sistema e autorizzarlo ad apportare modifiche al tuo PC.

Nell'editor del Registro di sistema, utilizzare la barra laterale sinistra per spostarsi su uno dei seguenti tasti, a seconda della versione di Outlook che si ha:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Avanti, si 'll creerò un nuovo valore all'interno di quella chiave di Outlook. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla chiave Outlook e scegli Nuovo & gt;Valore stringa espandibile. Assegna un nome al nuovo valore ForcePSTPath. Nota che se stai lavorando con un file OST piuttosto che con un file PST, puoi invece creare un valore denominato ForceOSTPath. In effetti, è probabilmente una buona idea creare entrambi i valori in modo da poter tenere tutti i file di dati di Outlook insieme in un'unica posizione.

Fare doppio clic sul nuovo valore ForcePSTPath( o ForceOSTPath) per aprire la finestra delle proprietà e digitare il percorso in cui si desidera che Outlook memorizzi i nuovi file di dati nella casella "Dati valore".Fai clic su OK quando hai finito.

Ora è possibile uscire dall'editor del Registro di sistema. Outlook dovrebbe ora creare nuovi file PST nella posizione specificata e ora puoi anche utilizzare Esplora file per trascinare il file PST dalla vecchia posizione a quella nuova. Quando riapri Outlook, tutto dovrebbe continuare a funzionare come prima.

Che tu sia un professionista con anni di e-mail in Outlook o un utente personale che desidera eseguire il backup del proprio account Gmail offline, Outlook è uno strumento standard di molte delle nostre vite quotidiane. Ora sai un po 'di più sui tuoi file di dati di Outlook e su cosa puoi fare con loro. Con le dimensioni massicce della posta in arrivo di oggi, i tuoi file PST possono spesso essere alcuni dei tuoi file di dati personali più grandi, ma i metodi mostrati in questo articolo possono aiutarti a memorizzare i tuoi file di dati dove vuoi.