22Jul
Se hai mai veramente guardato la tua cartella di posta inviata, probabilmente hai notato una tendenza: invii email alle stesse persone più e più volte! Dato che siamo grandi fan dell'automazione delle attività ripetitive, oggi esamineremo come creare scorciatoie per inviare automaticamente email a destinatari specifici.
Puoi persino assegnare un tasto di scelta rapida per inviare un'email a una persona specifica in questo modo o inviare un'email a un elenco di persone se sei così inclinato.
Creazione di un collegamento rapido tramite posta elettronica
Fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto del desktop e scegliere Nuovo \ Collegamento dal menu.
Nella casella della posizione, inserire l'indirizzo di posta elettronica per il quale si desidera creare il collegamento, utilizzando la seguente sintassi:
mailto: [email protected]
Ciò creerà un collegamento per inviare un messaggio di posta elettronica utilizzando il client di posta predefinito. Nella pagina successiva, puoi dare un nome al collegamento e suggerirei di usare qualcosa di descrittivo come il nome della persona.
Ora ho una scorciatoia che posso usare per aprire rapidamente una nuova email a me stesso, usando il mio client di posta predefinito che sembra essere Outlook 2007.
Se fai clic con il tasto destro su questo collegamento e scegli Proprietà, puoi aggiungere untasto di scelta rapida pure.
Ora posso semplicemente usare Ctrl + Alt + 6 ogni volta che voglio inviare una email a me stesso. Se volessi allegare un file, posso semplicemente trascinarlo nella finestra( molto utile per mantenere i backup di alcuni file importanti)
Potresti chiedere: Perché dovrei mandarmi email così spesso che ho bisogno di una scorciatoia? La risposta è semplice: utilizzo il mio client di posta elettronica per archiviare molte informazioni come idee, note o anche a volte gli elementi di cui ho bisogno per ricordare a me stesso.
Advanced Email MailTo Sintassi
A volte vuoi automatizzare qualcosa di più che aprire una email con la casella A già compilata. Fortunatamente la sintassi mailto accetta molti più parametri rispetto al campo A. ..
| Campo | Sintassi |
| A | mailto: email@ here.com |
| Oggetto | subject = Oggetto Here |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| Corpo | corpo = Testo nel corpo dell'email |
| Corpo multilinea | corpo = Riga 1% 0A% 0ALine 2 |
Ognuno di questi parametri può essere aggiunto dopo il campo iniziale To, con il primo parametro che richiede un?personaggio di fronte ad esso, e quelli successivi che richiedono un &carattere. Suggerimento: se si desidera utilizzare più indirizzi e-mail nei campi A, CC o BCC, è possibile separarli con una virgola.
Ad esempio, se volessi aggiungere un argomento, userei questo campo mailto:
mailto: [email protected]? Subject = Subjective!
Una volta aggiunto il primo parametro con?personaggio, forse voglio aggiungere una riga anche nel corpo del messaggio. In tal caso, userei un &carattere davanti al secondo parametro( in questo caso il parametro body):
mailto: [email protected]? subject = Subjective! & body = Some Text nel corpo dell'email
Ecco un altro esempio di buona misura:
mailto:[email protected]? [email protected]& subject = Neato Posso scegliere Subject & body = Questo è il corpo del messaggio
L'utilizzo di quell'esempio per una scorciatoia produrrebbe quanto segue quando si fa clic sul collegamento:
Questo potrebbe essere molto utile per creare una scorciatoia per un'e-mail che invii sempre alla stessa persona, come "Vuoi pranzare?" O "Dov'è il rapporto TPS?"
Aggancia una cartella di invio rapido alla barra delle applicazioni
Dal momento che uso queste scorciatoie così spesso, e ne ho un bel po ', ho creato una cartella chiamata "Quick Send" per contenere tutte le scorciatoie.
Quindi, facendo clic con il tasto destro sulla barra delle applicazioni e scegliendo Barre degli strumenti \ Nuova barra degli strumenti e selezionando quella cartella:
Ora ho una barra degli strumenti di accesso rapido che posso usare direttamente dalla mia barra delle applicazioni per avviare rapidamente un'e-mail a una delle persone cheemail abbastanza spesso.
Shortcutper Remember The Milk Quick Task
Per crediti extra: Se sei un fan della lista di Todo online Remember the Milk, puoi guardare in Impostazioni \ Info e trovare l'indirizzo email della casella di posta, che ti permetterà di creare un nuovo oggetto Todo tramiteuno speciale indirizzo email
Questo è il collegamento che uso così spesso che ho finito per assegnargli un tasto di scelta rapida. ..