Assicurati che i colleghi di lavoro abbiano visto "Email importante" con l'e-mail di promemoria di ricezione e ritardo di lettura

Un sacco di persone chiedono come programmare un'e-mail per una certa data e per una buona ragione. Come speriamo che i nostri colleghi fissino date e orari per le riunioni sul loro calendario di Outlook e impostino un promemoria, c'è sempre qualcuno che comodamente "non ha ricevuto l'e-mail". Oggi esamineremo un paio di funzionalità facili da implementare in Outlook 2007 per garantire che abbiano ricevuto l'e-mail e persino che la leggano.

La prima cosa che puoi fare per assicurarti che una e-mail sia stata consegnata e letta è Richiedere una consegna e una ricevuta di lettura. Con il messaggio che stai componendo aperto, fai clic sulla scheda Opzioni e nella sezione Tracking inserisci un segno di spunta accanto a Richiedi una consegna e una ricevuta di richiesta. In questo modo puoi tenere traccia di quando è stato consegnato il messaggio e quando è stato aperto.

Solo perché si riceve una ricevuta che la persona ha letto l'e-mail, assicurarsi che le proprie impostazioni non siano impostate su

Inviare sempre una risposta quando viene richiesta una conferma di lettura. Per verificare questa impostazione, andare su Strumenti Opzioni Preferenze Opzioni email quindi la scheda Opzioni di tracciamento .Ora

nella casella Opzioni di tracciamento assicurarsi che "Invia sempre una risposta" o "Non inviare mai una risposta". Ovviamente potresti voler parlare di questo con il destinatario o il tuo dipartimento IT.

Per una sicurezza ancora maggiore sull'appuntamento, fare clic sulla scheda accanto all'angolo in basso a sinistra della sezione Tracking per accedere alle opzioni dei messaggi .Qui possiamo fare alcune cose, una delle quali è molto utile e cioè ritardare la consegna dei messaggi per una data futura. Sotto Delivery Options controlla "Do not deliver before" e seleziona la data e l'ora per inviare un messaggio di promemoria. Un aspetto a parte è con gli account POP3, è necessario mantenere l'applicazione di Outlook aperta fino al momento per il messaggio da inviare.

Inoltre, è possibile impostare l'Importanza su High e aggiungere un paio di account e-mail in più per le risposte da inviare a. .. hey non si sa mai.

Tenere presente che quando si pianifica l'invio di un'e-mail in una data futura, rimarrà nella posta in uscita fino a quando non sarà il momento di essere inviata.

Con queste semplici opzioni e la condivisione di un calendario ci dovrebbe essere una comunicazione perfetta sui report TPS .Ovviamente, se si arriva a questo, puoi sempre inviare facilmente il messaggio.