31Jul
Potrebbe essere necessario modificare più celle da un caso a un altro in Excel. Forse hai importato i dati che sono arrivati in maiuscolo, o forse hai convertito le intestazioni sulle colonne in maiuscolo. Cambiare case è facile con alcune funzioni speciali.
Esistono tre funzioni che consentono di modificare facilmente il caso del testo in più colonne:
- = Superiore( B1) - converte il testo in maiuscolo
- = Inferiore( B1) - converte il testo in minuscolo
- = Corretto( B1) - converte il testo nel caso corretto o nel caso del titolo( la prima lettera di ogni parola è in maiuscolo)
Per il nostro esempio, cambieremo due colonne del nome e del cognome in un elenco di indirizzi campione. Per prima cosa, vogliamo inserire una nuova colonna dopo la colonna Cognome. Per fare ciò, evidenzia la colonna dopo la quale vuoi inserire la colonna vuota facendo clic sull'intestazione con la lettera, con il tasto destro del mouse sull'intestazione e seleziona Inserisci dal menu popup.
La nuova colonna è formattata allo stesso modo della colonna originale. Nel nostro esempio, abbiamo inserito il titolo della colonna nella cella grigia evidenziata nella parte superiore della colonna. Cancelleremo la colonna originale una volta convertito il caso.
Nella prima cella della nuova colonna, immettere la funzione di caso desiderata, con il riferimento di cella tra parentesi, per il testo che si desidera convertire. Nel nostro esempio, vogliamo convertire ciascun nome in title case, quindi abbiamo inserito la funzione Proper() nella prima cella della colonna( sotto la riga dell'intestazione) con A2 come riferimento di cella.
NOTA: Ricordarsi di pre-inserire la propria funzione con il segno di uguale.
Ora, abbiamo bisogno di propagare la funzione al resto delle celle nella colonna. Per fare ciò, seleziona la cella contenente la funzione case e fai clic su Copia nella sezione Appunti della scheda Home o premi Ctrl + C.
Evidenzia le celle rimanenti nella colonna e fai clic su Incolla o premi Ctrl + V.
SUGGERIMENTO: puoianche copiare rapidamente il contenuto di una cella nelle celle rimanenti nella colonna facendo doppio clic sulla casella nell'angolo in basso a destra della cella.
Ciascuna cella nella nuova colonna sembra che contenga i nomi in un caso diverso. Tuttavia, ogni cella contiene ancora la funzione Proper() che fa riferimento a un'altra cella. Poiché stiamo pianificando di eliminare la colonna originale, dobbiamo sostituire la funzione con il nome effettivo a cui valuta. Per fare ciò, evidenzia tutte le celle nella colonna contenente la funzione e copiali.
Per incollare i valori nelle stesse celle, fare clic sulla freccia giù sul pulsante Incolla nella sezione Appunti della scheda Home. Quindi, fai clic su Valori nella sezione Incolla valori.
NOTA: Questa è la stessa procedura descritta in un precedente articolo sulla conversione di una formula numerica in un valore statico.
Ora, tutte le celle nella colonna dovrebbero contenere testo, non funzioni.
Per eliminare la colonna originale, selezionare l'intera colonna facendo clic sull'intestazione con la lettera, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione e selezionare Elimina dal menu popup.
Per convertire i primi nomi in title case, abbiamo seguito la stessa procedura.
È così facile riordinare il tuo testo. Queste funzioni di caso funzioneranno anche se il caso del testo è confuso( ad esempio, bUFfEt).
