1Aug
Questo articolo è stato scritto da MysticGeek, un blogger di tecnologia sui blog di How-To Geek.
La gestione della posta elettronica può essere un'attività scoraggiante, ma Outlook offre un'eccezionale funzionalità chiamata Cartelle di ricerca personalizzate che consente di risparmiare tempo se si cercano costantemente le stesse cose o semplicemente come modo di organizzare la posta elettronica in cartelle virtuali simili a quelleFunzionalità delle etichette in Gmail, ad eccezione di altre potenti.
Outlook dispone già di tre cartelle di ricerca create dall'installazione predefinita che è possibile rinominare, modificare o eliminare, ma creeremo una nuova cartella di ricerca per guidare l'utente attraverso il processo.
Per creare una nuova cartella di ricerca, fare clic su File \ Nuova \ Cartella di ricerca, oppure utilizzare il tasto di scelta rapida Ctrl + Maiusc + P.
Nella schermata risultante scorrere verso il basso e selezionare "Crea una cartella di ricerca personalizzata", quindi fare clic sul pulsante Scegli per personalizzare i criteri. Se lo desideri, puoi anche utilizzare una delle altre cartelle di ricerca come base.
Nel campo nome digitare un nome per la cartella.
Quindi, fare clic sul pulsante Sfoglia per specificare quali cartelle includere nella cartella di ricerca personalizzata. Scegli quante o quante ne vuoi, quindi fai clic su OK per procedere.
Probabilmente vorrete scegliere anche i criteri specifici per la nuova cartella. Il pulsante Criteri è dove puoi davvero personalizzare la ricerca. Con parole, importanza, inviato, ricevuto, ecc. ..
Nella scheda più scelte è anche possibile selezionare le ricerche per Categorie di colore.
Quando hai finito di fare tutte le personalizzazioni nella cartella di ricerca personalizzata, fai clic su OK.Outlook creerà quindi la cartella di ricerca personalizzata e la aggiungerà alla vista della cartella.
Questa funzione è incredibilmente potente e, una volta che ci si abitua, non si tornerà mai più indietro. Ecco alcuni esempi di cartelle di ricerca che puoi creare:
- Per email da e verso il tuo capo.
- Per email con segnalazioni di followup non risolte per categoria( Ad esempio, è possibile trovare solo gli articoli non risolti nella categoria personale)
- Per e-mail con alta importanza
- Per tutte le e-mail da e verso un client( utilizzare il loro @dominio nella casella di ricerca escegli di cercare tutti i campi)
- Qualsiasi altra cosa tu possa pensare. ..
Che tipo di cartelle di ricerca crei? Siete invitati a condividere i commenti.
