1Aug
A volte potrebbe essere necessario aggiungere una nota a un messaggio e-mail ricevuto. Forse hai bisogno di ricordare qualcosa sul mittente o sul contenuto dell'e-mail. Esistono diversi modi per aggiungere una nota a un messaggio e-mail.
NOTA: è anche possibile creare una nuova attività contenente un messaggio e-mail ricevuto. Questo è utile se devi fare qualcosa correlato all'email. La nuova attività conterrà tutti i contenuti( eccetto gli allegati) dall'e-mail.
Un metodo per aggiungere una nota a un messaggio e-mail è contrassegnare il messaggio. Per fare ciò, fare clic con il tasto destro sull'icona della bandiera nella colonna della bandiera per il messaggio a cui si desidera aggiungere una nota. Seleziona Personalizzata dal menu popup.
Nella finestra di dialogo Personalizza, è possibile selezionare una nota già pronta dall'elenco a discesa Flag to.
Puoi anche digitare una nota personalizzata nella casella Flag to edit. Seleziona una data di inizio e una data di scadenza e imposta un promemoria, se lo desideri. Clicca OK.
Il flag viene visualizzato sopra il corpo del messaggio di posta elettronica quando si fa doppio clic sul messaggio per aprirlo nella finestra Messaggio.
È anche possibile posizionare il cursore sull'oggetto del messaggio e aggiungervi del testo, come mostrato di seguito.
Quando si chiude la finestra dei messaggi, viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma che chiede se si desidera salvare le modifiche. Per salvare la nota aggiunta alla riga dell'oggetto, fare clic su Sì.
La nota viene visualizzata come parte della riga dell'oggetto sul messaggio nell'elenco di messaggi e-mail.
È inoltre possibile aggiungere una nota al corpo di un messaggio di posta elettronica. Per fare ciò, è necessario abilitare la modifica del messaggio. Fare doppio clic sul messaggio per aprire la finestra Messaggio. Fai clic su Azioni nella sezione Sposta della scheda Messaggio e seleziona Modifica messaggio dal menu a discesa.
Fare clic nel corpo del messaggio e digitare la nota.
Quando si chiude la finestra Messaggio, viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma che chiede se si desidera salvare le modifiche. Fare clic su Sì per salvare le note nel corpo dell'e-mail.
Puoi vedere la nota che hai aggiunto se è visibile come parte della prima linea del corpo visualizzata nell'elenco dei messaggi e-mail.
Utilizzare la sezione Note di Outlook per creare una nota separata che è possibile allegare a un messaggio e-mail. Per fare ciò, fare clic sul pulsante. .. sulla barra di navigazione e selezionare Note dal menu popup.
Fare clic su Nuova nota nella scheda Home della finestra Note( o premere Ctrl + N) per creare una nota.
Immettere il testo per la nota nella finestra della nota piccola visualizzata e fare clic sul pulsante X per chiudere la nota, salvandola.
Per allegare la nota al messaggio e-mail, assicurarsi che la sezione Mail di Outlook sia attiva. Fare doppio clic sul messaggio a cui si desidera allegare la nota. Lasciando aperta la finestra del messaggio, tornare alla finestra principale di Outlook e selezionare Note dalla barra di navigazione, come menzionato sopra. Trascina la nota che hai creato nella finestra del messaggio. La nota viene aggiunta al messaggio come allegato.
Quando si chiude la finestra Messaggio, viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma in cui si chiede se si desidera salvare le modifiche. Per salvare il messaggio con la nota aggiunta come allegato, fare clic su Sì.
Un'icona a forma di graffetta viene aggiunta al messaggio nell'elenco dei messaggi e-mail, indicando che vi è un allegato nel messaggio.
Quando si aggiunge una nota a un messaggio di posta elettronica come allegato utilizzando la sezione Note di Outlook, non è necessario conservare la nota originale. La nota è ora salvata con il messaggio e può essere eliminata dalla sezione Note.