2Aug
Ti abbiamo mostrato come esportare un contatto e importare un contatto da un file vCard( .vcf).Tuttavia, cosa succede se si desidera esportare più contatti contemporaneamente su più file vCard o anche un singolo file vCard?
Outlook non consente di esportare direttamente tutti i contatti come file vCard o come un singolo file vCard, ma esiste un modo per eseguire entrambe le attività.
Esportazione di più contatti su più file vCard
Outlook consente di inoltrare le informazioni di contatto come vCard. Puoi anche selezionare più contatti e inoltrarli tutti in una volta. Questa funzione consente di esportare indirettamente più contatti contemporaneamente su più file vCard.
Fare clic sulla scheda Persone per accedere ai contatti.
Seleziona tutti i contatti che vuoi esportare usando i tasti Shift e Ctrl secondo necessità.Seleziona Contatti nello stesso modo in cui selezioni i file in Esplora risorse.
Fare clic su Avanti contatto nella sezione Condividi nella scheda Home e selezionare Come biglietto da visita dal menu a discesa.
I contatti selezionati collegati a un nuovo messaggio di posta elettronica come file. vcf. Per selezionare tutti i file. vcf allegati, fare clic con il tasto destro del mouse nella casella Attached e selezionare Seleziona tutto dal menu popup.
Assicurarsi che la cartella in cui si desidera esportare i contatti sia aperta in Esplora risorse. Trascina i file. vcf allegati selezionati dal nuovo messaggio di posta elettronica nella cartella aperta in Esplora risorse.
Viene creato un file. vcf per ciascun contatto selezionato e trascinato nella cartella.
È possibile chiudere la finestra del messaggio facendo clic sulla X nell'angolo in alto a destra della finestra.
NOTA: è anche possibile chiudere la finestra dei messaggi facendo clic sulla scheda File.
Quindi, fare clic sull'opzione Chiudi a sinistra.
Poiché hai già i tuoi file. vcf, non devi salvare o inviare il messaggio, quindi fai clic su No quando ti viene chiesto se desideri salvare le modifiche.
Se risulta che è stata salvata una bozza del messaggio, viene visualizzato il seguente messaggio. Fare clic su No per eliminare la bozza.
Esporta più contatti in un singolo file vCard( .vcf)
Se preferisci esportare i tuoi contatti in un singolo file vCard( .vcf), c'è un modo per farlo usando Gmail. Esporteremo i contatti da Outlook come file. csv e useremo Gmail per convertire il file. csv in un file. vcf.
Selezionare i contatti che si desidera esportare sulla pagina Persone e fare clic sulla scheda File.
Nella schermata Informazioni account, fare clic su Apri &Esporta nell'elenco a sinistra.
Nella schermata Apri, fare clic su Importa / Esporta.
Viene visualizzata la procedura guidata di importazione ed esportazione. Selezionare Esporta in un file dall'elenco Scegliere un'azione da eseguire e fare clic su Avanti.
Nella casella Crea un file di tipo, selezionare Valori separati da virgola. Fare clic su Avanti. I contatti
devono essere già selezionati nella casella Seleziona cartella da esportare. In caso contrario, selezionalo. Fare clic su Avanti.
Fare clic su Sfoglia a destra della casella Salva file esportato come.
Passare alla cartella in cui si desidera esportare il file. csv. Immettere un nome per il file nella casella di modifica Nome file, mantenendo l'estensione. csv.
Il percorso selezionato viene inserito nel file Salva esportato come casella di modifica. Fare clic su Avanti.
Viene visualizzata la schermata finale della finestra di dialogo Esporta in un file che elenca l'azione da eseguire. Fare clic su Fine per iniziare il processo di esportazione.
Al termine del processo di esportazione, verrà visualizzato il file. csv nella cartella in Esplora risorse.
Ora, importeremo il file. csv in Gmail. Vai a Gmail e accedi al tuo account.
Fare clic su Gmal nell'angolo superiore sinistro della pagina principale e selezionare Contatti dal menu a discesa.
Nella pagina Contatti, fai clic su Altro sopra l'elenco dei contatti e seleziona Importa dal menu a discesa.
Fare clic su Sfoglia nella finestra di dialogo Importa contatti visualizzata.
Passare alla cartella in cui è stato salvato il file. csv e selezionare il file. Clicca Apri.
Fare clic su Importa nella finestra di dialogo Importa contatti.
Viene visualizzata una schermata con l'elenco dei contatti importati, ma non ancora uniti nel tuo elenco di contatti Gmail principale. Seleziona i contatti che hai importato.
NOTA: i contatti importati potrebbero essere gli unici contatti in questo elenco. Se è così, dovrebbero essere tutti selezionati automaticamente.
Fare clic su Altro e selezionare Esporta dal menu a discesa.
Nella finestra di dialogo Esporta contatti, selezionare Contatti selezionati per indicare quali contatti si desidera esportare.
NOTA: Potremmo aver selezionato Il gruppo Importato 10 /10/ 13 perché contiene gli stessi due contatti dei Contatti selezionati.
Seleziona il formato vCard per il formato di esportazione. Fai clic su Esporta.
Gmail crea un file contacts.vcf contenente i contatti selezionati e chiede se si desidera aprire il file con Outlook o salvare il file. Per salvare il file, selezionare l'opzione Salva file e fare clic su OK.
Passare alla cartella in cui si desidera salvare il file contacts.vcf, modificare il nome del file nella casella di modifica Nome file, se lo si desidera, e fare clic su Salva.
Il file. vcf viene salvato nella directory selezionata e contiene tutti i contatti esportati da Outlook.
Questo potrebbe essere usato come un modo per eseguire il backup dei contatti in un unico file.È anche possibile eseguire il backup del file. csv. Tuttavia, se hai molti contatti, probabilmente troverai che il file. vcf è più piccolo. Abbiamo esportato solo due contatti e il nostro file. csv era di 2 KB, mentre il file. vcf era di 1 KB.
Ti mostreremo come importare più contatti da un singolo file. vcf in Outlook a breve.