2Aug
Se invii frequentemente lettere di notizie via email di massa e continui a far rispondere gli utenti a tutti i destinatari, o devi disabilitare la possibilità di inoltrare un'e-mail, Microsoft Exchange e Outlook ti coprono.
Exchange e Outlook abilitano i propri flag speciali che possono disabilitare questa funzionalità e può essere estremamente utile se è necessario un maggiore controllo sulle e-mail inviate. Questo componente aggiuntivo funziona in Outlook 2007, Outlook 2010 e Outlook 2013 se si utilizza un account di Exchange.
E ancora, funzionerà solo se ci si connette a un server Exchange al lavoro e si sta inviando persone al lavoro. Ciò non funzionerà se si invia ad altre persone su Internet, anche se utilizzano anche Exchange.
Installazione del componente aggiuntivo NoReplyAll
Per disattivare Rispondi a tutti e inoltrare il messaggio di posta elettronica inviato al collegamento sottostante e scaricare il componente aggiuntivo NoReplyAll.
Una volta scaricato, chiudere Outlook ed estrarre i file per eseguire setup.exe.
L'installazione accetterà alcuni EULA e, a seconda della versione di Windows installata, potrebbe essere necessario riavviare una volta durante l'installazione.
Se il sistema ha bisogno di un riavvio, assicurarsi di consentire a setup.exe di essere eseguito dopo il riavvio. Questa finestra dovrebbe apparire automaticamente.
Al termine dell'installazione, verrà richiesto di installare NoReplyAllAddin in Outlook. Fai clic su Installa, quindi apri Outlook.
Prova il componente aggiuntivo
Scrivi una nuova e-mail e dovresti vedere due nuove opzioni nella barra multifunzione per disabilitare la risposta di tutti e inoltrare. Fare clic sui pulsanti per disabilitare tali funzioni e si accenderanno indicando che sono abilitate.
Invia una breve e-mail di prova a te stesso e i tuoi pulsanti di risposta e di inoltro dovrebbero ora essere disattivati.
Se l'utente tenta di inoltrare o rispondere a tutti dal menu rapido in Outlook, riceverà anche un messaggio di avviso che informa gli utenti che la funzione non è disponibile.
Prendere nota che se si sta inviando l'e-mail a chiunque non sia su Outlook e Exchange, le opzioni saranno comunque abilitate per consentire a tutti di rispondere e inoltrare quando lo desiderano.
Se la persona a cui si stanno inviando le e-mail non utilizza Microsoft Exchange o Outlook, è possibile che si desideri solo BCC tutti i destinatari. Ciò non impedisce loro di inoltrare l'e-mail, ma se fanno clic su Rispondi a tutti, invierà di nuovo l'e-mail a te invece di inviare spam all'intero elenco. Funzioni bonus
Come bonus, anche il componente aggiuntivo NoReplyAll rileva quando invii un'email senza oggetto o manca un allegato. In Outlook 2010 è incorporato un avviso per le e-mail in bianco con un oggetto vuoto, ma in Outlook 2007 verrà visualizzato questo avviso quando si tenta di inviare l'e-mail.
Un avviso simile si aprirà quando si digita l'allegato di parole o allegato in una e-mail senza avere alcun allegato alla e-mail.
Se desideri aggiungere più parole all'elenco di parole da cercare quando invii allegati, puoi aggiungere parole sotto gli strumenti - & gt;menu delle opzioni. Hai anche la possibilità di escludere determinati usi delle parole nel riquadro inferiore della finestra.È possibile digitare ogni esclusione se si utilizza una delle parole nella propria firma o risposte predefinite.
Nota: ogni parola che si desidera aggiungere deve essere sulla propria riga. Gli spazi e le virgole non separano le parole chiave.
Per tutte le funzionalità racchiuse in un componente aggiuntivo gratuito non puoi davvero sbagliare. Se utilizzi Outlook e Exchange per tutte le tue esigenze di email, questo è un componente aggiuntivo indispensabile.
NoReplyAll Add-in