3Aug
Se trovi che stai inviando email alle stesse persone tutto il tempo durante il giorno, è noioso entrare nei loro indirizzi individualmente. Oggi diamo un'occhiata alla creazione di gruppi di contatti per rendere il processo molto più semplice.
Crea gruppi di contatti
Apri Outlook e fai clic su Nuovi elementi \ Altri elementi \ Gruppo di contatti.
Apre la finestra del gruppo di contratti. Assegna un nome al tuo gruppo, fai clic su Aggiungi membri, e seleziona le persone che desideri aggiungere dai Contatti di Outlook, dalla Rubrica o Creane di nuovi.
Se si seleziona dalla rubrica, è possibile scorrere e aggiungere i contatti desiderati. Se si dispone di una grande quantità di contatti, è possibile cercarli o utilizzare Ricerca avanzata.
Se si desidera aggiungere un nuovo contatto email al proprio gruppo, è sufficiente inserire il nome visualizzato e l'indirizzo e-mail, quindi fare clic su OK.Se si desidera che il nuovo membro sia aggiunto all'elenco dei contatti, assicurarsi che Aggiungi ai contatti sia selezionato.
Dopo avere i contatti desiderati nel gruppo, fare clic su Salva &Vicino.
Ora quando componi un messaggio dovresti essere in grado di digitare il nome del gruppo di contatti che hai creato. ..
Se vuoi assicurarti di avere tutti inclusi nel gruppo, fai clic sull'icona più per espandere i contatti. Riceverai una finestra di dialogo che ti dirà che i membri del gruppo verranno mostrati e non puoi collassarlo di nuovo. Seleziona la casella per non visualizzare nuovamente il messaggio, quindi fai clic su OK.
Quindi i membri del gruppo appariranno nel campo A.Naturalmente puoi inserire un gruppo di contatti anche nei campi CC o Ccn.
Aggiungi o rimuovi membri a un gruppo di contatti
Dopo l'espansione del gruppo potresti notare che alcuni contatti non sono inclusi o che c'è un vecchio contatto che non vuoi più essere nel gruppo. Fare clic sul pulsante A. ..
Fare clic con il tasto destro del mouse sul gruppo di contatti e selezionare Proprietà.
Ora puoi andare avanti e aggiungere membri. ..
oppure evidenziare un membro e rimuoverli. .. al termine fai clic su Salva &Vicino.
Se è necessario inviare e-mail a più persone, creare gruppi di contatti è un ottimo modo per risparmiare tempo non inserendoli singolarmente. Se lavori per una grande azienda, creare gruppi di contatti per dipartimento è un must!