3Aug
Quando si invia a qualcuno una copia del documento di Word o della presentazione di PowerPoint e non è stato installato un font, Microsoft Office mostra invece quel documento con il carattere predefinito. Questo può rovinare l'intero layout e rendere il documento completamente diverso, ma puoi risolvere questo problema incorporando i caratteri nei tuoi documenti.
Come funziona
Quando si abilita questa opzione, Office preleva il file font dal proprio sistema e ne incorpora una copia nel documento Office. Questo aumenta la dimensione del documento, ma chiunque apra il documento sarà in grado di vedere il documento con il suo carattere desiderato.
Puoi farlo solo nelle versioni Windows di Microsoft Word, PowerPoint e Publisher. Questo non funziona su Mac, iPhone, iPad, Android o versioni Web di Word o PowerPoint.
Funziona anche se il font che stai cercando di incorporare consente l'incorporamento. I file di font sul tuo sistema hanno "permessi di incorporamento" in essi. Office rispetta queste autorizzazioni, quindi potresti non essere in grado di incorporare alcuni tipi di carattere o il documento risultante potrebbe non essere modificabile dopo che i caratteri sono stati incorporati. In altre parole, il destinatario può solo essere in grado di visualizzare e stampare il documento, non visualizzarlo. Dipende dai tipi di carattere che stai utilizzando.
Come incorporare i font
Per incorporare un font, fare clic sul menu "File" mentre si lavora su un documento nelle versioni di Windows di Word, PowerPoint o Publisher.
Fare clic sul collegamento "Opzioni" nella parte inferiore del menu che appare.
Fare clic su "Salva" nel riquadro di sinistra.
In "Preserva fedeltà quando si condivide questo documento", selezionare l'opzione "Incorpora caratteri nel file".
Per ridurre le dimensioni del file del documento risultante, assicurati di selezionare l'opzione "Incorpora solo i caratteri utilizzati nel documento( il più adatto per ridurre le dimensioni del file)".Office inserirà un font solo se è utilizzato nel documento. In caso contrario, Office incorporerà altri tipi di carattere nel sistema, anche se non li hai utilizzati.
Lascia l'opzione "Non incorporare i font di sistema comuni" abilitata. Ciò consentirà inoltre di ridurre le dimensioni del file omettendo i font di sistema di Windows che il destinatario probabilmente ha installato.
Fare clic su "OK" per salvare le modifiche e salvare normalmente il documento. I caratteri che hai usato nel documento saranno incorporati nel file.