5Aug
Questo articolo è stato scritto da MysticGeek, un blogger di tecnologia sui blog di How-To Geek.
La mia caratteristica preferita di Outlook 2007 è la nuova To-Do Bar, che ti mostra tutto sul tuo piatto a colpo d'occhio. Ci sono molte funzionalità racchiuse in uno spazio minuscolo, quindi ne esamineremo alcune con te.
Opzioni di visualizzazione della barra Da fare
Per attivare la barra Da fare, fare clic su Visualizza barra della barra e scegliere Normale o Ridotto per aprire la barra.
In modalità ridotta, la barra Da fare si trova sul lato destro della Posta in arrivo, ma puoi fare clic sulle piccole frecce in alto per espanderla.
Puoi anche fare clic con il tasto destro sulla barra Da fare per scegliere quali opzioni vuoi mostrare. Volevo mostrare il calendario e l'elenco delle attività, ma non volevo vedere gli appuntamenti.
Creare gli appuntamenti trascinando verso il calendario
Se si desidera creare un appuntamento, è sufficiente trascinare un'e-mail o un'attività nel calendario e verrà aperta una nuova finestra dell'appuntamento già programmata per quel giorno.
Trovo che questa funzione sia incredibilmente utile.
Aggiunta rapida di nuove attività
Per aggiungere una nuova attività per oggi, è sufficiente digitare nella barra delle applicazioni e premere il tasto Invio.
L'attività verrà quindi visualizzata nella colonna Oggi.
Marking Tasks Completa
Per contrassegnare un'attività completata, basta fare clic con il tasto sinistro del mouse sulla bandiera rossa. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse per modificare rapidamente la data di scadenza o aggiungere un promemoria.
Organizzazione delle categorie
Le categorie vengono assegnate per colore in modo da poter visualizzare visivamente l'importanza di ciascuna attività.
Per personalizzare l'elenco delle categorie, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse sulle categorie e scegliere Tutte le categorie dal menu.
Verrà visualizzata una schermata in cui è possibile personalizzare i colori e i nomi delle categorie, e ancora meglio è possibile assegnare un tasto di scelta rapida.
Passando il mouse sopra una voce della lista di cose da fare, verranno visualizzate tutte le informazioni più importanti per un'attività.Puoi vedere che la categoria è "Importante" così come la data di scadenza, che è più facile che dover aprire ogni attività.
C'è molto di più che puoi fare con questa funzione, come rendere la barra delle cose da fare solo mostrare le attività di oggi.