6Aug
Se si desidera mantenere pulito ed eseguire più rapidamente Outlook 2010, un metodo consiste nell'impostare la funzionalità di archiviazione automatica. Oggi vi mostriamo come configurare e gestire la funzionalità in Outlook 2010.
Utilizzando AutoArchive è possibile gestire lo spazio nella propria casella di posta o sul server di posta spostando gli elementi precedenti in un'altra posizione sul disco rigido.
Abilita e configura Archiviazione automatica
In Outlook 2010, l'archiviazione automatica non è abilitata per impostazione predefinita. Per attivarlo, fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage, quindi fare clic su Opzioni.
Viene visualizzata la finestra Opzioni di Outlook, quindi fare clic su Avanzate, quindi sul pulsante Impostazioni di archiviazione automatica.
Si apre la finestra AutoArchive e noterai che tutto è disattivato. Seleziona la casella accanto a Esegui AutoArchive ogni. ..
Nota: se selezioni l'opzione Elimina definitivamente gli elementi precedenti, i messaggi non verranno archiviati.
Ora è possibile scegliere le impostazioni per come si desidera gestire la funzionalità di archiviazione automatica. Selezionare la frequenza con cui si desidera eseguirla, richiedere prima dell'esecuzione della funzione, dove spostare gli elementi e altre azioni che si desidera eseguire durante il processo. Dopo aver effettuato le selezioni, fai clic su OK.
Configurazione manuale di singole cartelle
Per un maggiore controllo sulle singole cartelle archiviate, fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella e fare clic su Proprietà.
Fare clic sulla scheda Archiviazione automatica e selezionare le impostazioni che si desidera modificare per quella cartella. Ad esempio potresti non voler archiviare una determinata cartella o spostare i dati archiviati in una cartella specifica.
Se si desidera archiviare manualmente e fare il backup di un elemento, fare clic sulla scheda File, Strumenti di pulizia, quindi su Archivia.
Fare clic sul pulsante di opzione accanto a . Archiviare questa cartella e tutte le sottocartelle .Seleziona la cartella che vuoi archiviare. In questo esempio vogliamo archiviare questa cartella in una posizione specifica.
I file. pst vengono salvati nella cartella dei documenti e, se è necessario accedervi in un secondo momento, è possibile.
Dopo aver impostato l'archiviazione automatica è possibile trovare gli elementi nei file archiviati. Nel riquadro di spostamento espandere la cartella Archivi nell'elenco. Puoi quindi visualizzare e accedere ai tuoi messaggi.
È anche possibile accedervi facendo clic sulla scheda File \ Apri, quindi Apri file di dati di Outlook.
Quindi è possibile cercare il file archiviato che si desidera aprire.
L'archiviazione delle vecchie e-mail è un buon modo per mantenere una bella casella di posta pulita, velocizzare l'esperienza di Outlook e risparmiare spazio sul server di posta elettronica. L'altra cosa buona è che puoi configurare i tuoi archivi di posta elettronica e cartelle specifiche per soddisfare le tue esigenze di posta elettronica.