Come ottenere un conteggio di paragrafi per uno stile di paragrafo specifico in un documento di Word

Puoi facilmente contare i paragrafi, così come pagine, parole, caratteri e linee, in un documento di Word. Tuttavia, cosa succede se vuoi sapere quanti paragrafi di uno stile specifico hai nel tuo documento? Ti mostreremo un trucco che ti consente di ottenere facilmente questo numero.

Ad esempio, forse vuoi sapere quanti avvisi hai nel tuo documento e hai applicato unstile personalizzato per tutti gli avvisi nel tuo documento. Per questo trucco, utilizzeremo la finestra di dialogo Trova e sostituisci per cercare i segni di paragrafo sui paragrafi con uno stile specifico.

Nel nostro esempio cercheremo uno stile di avvertimento personalizzato, ma puoi cercare qualsiasi stile di paragrafo che vuoi contare. Premi Ctrl + Home per posizionare il cursore all'inizio del documento. Quindi, premere Ctrl + H per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci con la scheda Sostituisci attiva. Fai clic su "Altro".

Fare clic sul pulsante "Formato" nella parte inferiore della finestra di dialogo e selezionare "Stile" dal menu popup.

Nella finestra di dialogo Trova stile, selezionare lo stile che si desidera trovare nell'elenco "Trova quale stile", quindi fare clic su "OK".

Si noti che il nome dello stile selezionato viene visualizzato sotto la casella Trova. Inserisci ^ p nella casella "Trova cosa" e nella casella "Sostituisci con".Stiamo cercando e sostituendo la stessa cosa: un segno di paragrafo. Fai clic su "Sostituisci tutto".

Word sostituisce tutti i segni di paragrafo sui paragrafi con lo stile selezionato( lo stile di avvertimento, nel nostro esempio) con segni di paragrafo identici, con il risultato di non apportare modifiche effettive al documento. Tuttavia, Word visualizza una finestra di dialogo che indica quante modifiche sono state apportate. Questo numero è il numero di paragrafi nel documento con lo stile selezionato. Nel nostro esempio, abbiamo quattro paragrafi di avvertenza.

Questo trucco funziona anche per il conteggio del numero totale di paragrafi nel documento. Saltare semplicemente il passaggio in cui si seleziona lo stile di paragrafo sul documento Trova e sostituisci. Tuttavia, lo strumento di statistica è una soluzione più semplice e veloce per ottenere un conteggio dei paragrafi e fornisce anche altre statistiche sui documenti.