9Aug
È possibile firmare un documento PDF dal telefono, dal tablet o da qualsiasi altro computer e inviarlo via email a qualcuno. Ma alcune organizzazioni continuano a non accettare i documenti via e-mail, potrebbe invece essere necessario inviare per fax i documenti.
No, non è possibile utilizzare la connessione telefonica dello smartphone come un fax o modem dial-up. Dovrai fare affidamento su un'app o su un servizio di terze parti che fa il fax per te, proprio come se inviassi il fax occasionale dal tuo PC.
Sì, questo ti costerà
Non troverai un'app che ti consenta di inviare un numero illimitato di fax gratuitamente. Ogni app che troverai qui ti costerà denaro da usare regolarmente. Alcune app possono consentire di inviare una manciata di pagine gratuitamente, ma il gioco è fatto. Questi servizi devono mantenere i numeri di telefono e l'interfaccia con la rete telefonica per te. Lo smartphone non può agire come un modem dial-up, quindi sei dipendente dai server di un servizio per eseguire il sollevamento pesi.
Ma, anche se questo ti costerà, può farti risparmiare denaro ed essere più conveniente dell'alternativa. L'alternativa è pagare per utilizzare i fax in un negozio, o acquistare il proprio apparecchio fax e collegarlo a un telefono fisso. Entrambi saranno probabilmente molto più costosi se hai solo bisogno di inviare alcuni fax.
Questo metodo consente anche di fare tutto in modo completamente elettronico. Puoi firmare e compilare documenti PDF sul tuo telefono e inviarli via fax. In alternativa, utilizza la fotocamera del telefono per scansionare documenti cartacei e inviarli via fax.
App per iPhone o Android
Cerca "fax" su App Store e troverai alcune opzioni, ma nessuna delle app è effettivamente libera, e le poche che forniscono alcune pagine fax gratuite sono in genere limitatesolo una manciata di pagine prima che inizino a caricarti.
Ma c'è un problema più grande - la maggior parte delle volte quando hai bisogno di inviare un fax, stai trasmettendo un documento che contiene informazioni molto personali - è l'assistenza sanitaria e il governo che tendono a richiedere l'invio di fax, dopotutto, e sonoanche trattando le tue informazioni personali.
Non dovresti fidarti di nessuno con la gestione delle tue informazioni personali in un fax. Quindi abbiamo alcune raccomandazioni per te. Utenti Power
: Fax RingCentral
Se si invierà sempre fax sensibili o si lavora per un'azienda e si sta tentando di scegliere un servizio, RingCentral Fax, che è parzialmente di proprietà di Cisco e AT & T,è probabilmente la scelta migliore per le tue esigenze, soprattutto perché hanno un sacco di ottime funzionalità di sicurezza e supporto per più utenti con linee fax separate.
Hanno anche un'app mobile davvero elegante che è probabilmente uno dei modi migliori per gestire il fax, oppure puoi inviare fax tramite e-mail. Ha tutte le altre funzionalità che puoi immaginare, incluse le integrazioni con Outlook, Google Drive, Dropbox, Box e puoi persino ottenere un numero verde. Ha anche un sacco di funzioni di sicurezza che sarebbero utili per le aziende o le persone che trasmettono informazioni sicure.
Ovviamente, se si desidera inviare solo alcuni fax, è possibile iscriversi a uno dei loro piani economici che partono da $ 7 al mese. .. e quindi annullare solo dopo un mese o due. Utente occasionale
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Se si desidera inviare solo alcuni fax di tanto in tanto, è anche possibile scegliere eFax, che è ben noto come la società che sostanzialmente ha inventato il fax digitale. Hanno una bella app mobile che ti consente di inviare e ricevere fax.
Se hai solo bisogno di inviare il fax occasionale, ti consigliamo anche MyFax, che ti consente di inviare fino a 10 pagine libere senza dover pagare. Questo non suona molto, ma è più pagine al mese di quanto la maggior parte delle persone deve fax all'anno. Se è necessario inviare più pagine ogni mese, è possibile eseguire l'aggiornamento a un piano regolare.
Entrambi questi provider sono affidabili e di proprietà della stessa grande azienda che lo fa da anni. Non si tratta di un'operazione fly-by-night. Potrebbero non avere tutte le funzionalità di sicurezza di RingCentral, ma non devi preoccuparti di chi ha le tue informazioni personali.
Invio di fax via e-mail
Se si utilizza Windows Phone, Blackberry, una tavoletta Fire o qualche altro sistema operativo, è sempre possibile iscriversi a RingCentral, eFax o MyFax e quindi utilizzare il loro sito Web per inviare il fax - oppure è possibileusa la funzione fax per email.
Quasi tutti i provider consentono di inviare fax inviando un documento via e-mail al numero a cui si sta tentando di inviare un fax, combinato con un finale personalizzato. Ad esempio, se si desidera inviare un fax a 800-555-1212, si invierà il documento a un'e-mail come [email protected]( non un vero indirizzo).
Essere in grado di inviare fax tramite e-mail significa che qualsiasi dispositivo mobile può facilmente inviare fax senza dover installare un'app aggiuntiva.
In definitiva, non esiste un'unica migliore applicazione fax per tutti. Se è necessario inviare alcune pagine su base continuativa, un servizio basato su abbonamento come RingCentral o eFax potrebbe essere il migliore. Se vuoi solo inviare un fax veloce, MyFax è probabilmente la soluzione migliore.
Se utilizzi un'altra piattaforma per smartphone( come Windows Phone), la soluzione migliore è trovare un servizio fax che ti consenta di inviare fax via e-mail, che è in genere il modo più semplice e migliore per inviare fax. Immagine di
: Karl Baron su Flickr