12Aug
Non è necessario essere un utente esperto di computer per accumulare una pila di dischi di backup, unità rimovibili, dischi rigidi USB e altri supporti non localizzati. Trovare un file in quel caos, specialmente quando non è più direttamente accessibile dal tuo computer, è un mal di testa. Continua a leggere mentre ti mostriamo come costruire un indice di file rapido.
Perché voglio farlo?
Quando ogni singolo file che hai è memorizzato direttamente sul tuo computer, è facile trovare quello che ti serve. Ci sono ottimi strumenti di ricerca come Tutto da VoidTools che sfogliano la tabella dei file master in una frazione di secondo per trovare esattamente ciò che stai cercando.
Una volta iniziata la gestione di più dischi, supporti rimovibili( come DVD di dati, unità flash, file di backup su HDD USB, ecc.) E condivisioni di rete, tuttavia, la ricerca diventa progressivamente più difficile se non impossibile. Se sei arrivato a dipendere da quell'illuminazione locale di ricerca rapida che strumenti come Everything forniscono, può essere estremamente frustrante cercare di trovare file che sono al di fuori della portata di tali strumenti.
Oggi ti mostreremo come indicizzare tutto, dalle condivisioni di rete alla tua flash drive, al disco rigido di backup che estrai una volta al mese. Non dovrai eseguire modifiche arcane a Windows, forzare Windows a saltare attraverso gli anelli di indicizzazione o qualsiasi altra assurdità che molte guide ti costringono a fare in modo che Windows riconosca che il file "Taxes 2009 1040.pdf "esiste in realtà da qualche parte nella tua costellazione di archiviazione dei dati.
Invece ti divertirai con la ricerca semplice, la creazione rapida del catalogo e tutto in un pacchetto leggero e portatile che potrai estrarre dal tuo computer e portarlo con te. Quanto è leggero? Le app occupano meno di 200k di spazio e persino l'indicizzazione di ogni dispositivo di archiviazione locale, di rete e indipendente in tutto il nostro ufficio ha prodotto solo una raccolta di indici di file di circa 30 MB.
Di cosa ho bisogno?
Per il tutorial di oggi avrai bisogno delle seguenti cose:
- 1 copia di Cathy.
- Accesso ai dischi che si desidera indicizzare.
- Opzionale: 1 copia di CathyCmd per l'aggiornamento automatico dell'indice locale.
Cathy è uno strumento semplice e gratuito che l'autore, Robert Vašíček, ha originariamente creato negli anni '90 per catalogare la sua collezione di file MP3.Ha fatto un lavoro ammirevole tendente al piccolo progetto nel corso degli anni e lo aggiorna abitualmente alcune volte l'anno.
Installazione e configurazione di Cathy
Dopo aver scaricato Cathy, estrarre il singolo file Cathy.exe in una posizione sicura. Abbiamo optato per posizionare la nostra installazione in / My Documents / My Dropbox / Drive Indexes / in modo che 1) i nostri indici di unità vengano sottoposti a backup su Dropbox e 2) potremmo facilmente cercare gli indici dei file lontano dal nostro computer / rete di casa.
Una volta estratto e inserito l'eseguibile, andare avanti ed eseguirlo. Sarai accolto con una semplice installazione come mostrato nello screenshot qui sopra. Nessun file, nessun catalogo, ancora niente da cercare.
Nota: Se viene visualizzato un messaggio di errore che indica che è necessario il file mfc100.dll, significa che è necessario utilizzare il pacchetto Resdistributable di Microsoft Visual C ++ per soddisfare le dipendenze del programma. Puoi scaricare qui la versione a 32 bit e la versione a 64 bit.
Iniziamo creando il nostro primo catalogo. Che tipo di cose dovresti catalogare? Qualsiasi unità, disco, supporto rimovibile, unità di rete o altra origine dati a cui è possibile accedere dal computer e leggere la struttura delle directory è un gioco leale. Ecco alcune fonti per considerare l'indicizzazione per la tua ricerca:
- Dischi fissi locali
- Dischi rigidi rimovibili Backup di CD / DVD
- Flash Drives Condivisioni di rete
Mentre puoi avviare il progetto creando un catalogo per i tuoi file, noi"Cominceremo indicizzando le nostre condivisioni di rete: nel 99% delle volte se non riusciamo a trovare un file sul nostro computer locale lo troveremo sul server dell'ufficio.
Crea il tuo primo catalogo facendo clic sulla scheda Catalogo nella GUI principale. Nella casella "Root", digita il nome del percorso così come viene compreso dal computer da cui stai lavorando( ad es. G: \ MyDVDBackup o \\ server \ MP3s).Iniziamo indicizzando \\ Hive \ Software, la posizione in cui eseguiamo il backup dei file di installazione del software. Oltre a specificare la posizione che si desidera indicizzare, è anche possibile modificare l'etichetta del volume.
Questa etichetta del volume verrà visualizzata sia in Cathy sia come nome del catalogo specifico creato da Cathy per questa posizione( ogni nuova directory Root inserita in Cathy diventa il proprio catalogo univoco).Di default prende il nome dell'ultima cartella nella struttura della directory( nel caso del nostro esempio \\ Hive \ Software, rende l'etichetta del volume [software]).Generalmente modifichiamo l'etichetta del volume per indicare la fonte, quindi la cambieremo ora in \\ Hive \ Software \ per ricordarci i punti indice sul server dell'ufficio.
Oltre alle modifiche precedenti, è anche possibile aggiungere commenti nella casella Commento( questi commenti verranno visualizzati accanto ai risultati di ricerca futuri restituiti da questa origine).Di default Cathy ignora determinati file( come i file. tmp);puoi rimuovere questa restrizione o aggiungerla se lo desideri. Dopo aver controllato le impostazioni per la prima voce del catalogo, premere il pulsante "Aggiungi".
La nuova voce del catalogo apparirà nell'elenco. Inoltre, un nuovo file sarà presente nella directory in cui si trova Cathy.exe:
Se si passa alla scheda di ricerca nella GUI principale, è possibile digitare un'espressione di ricerca nella casella "Pattern" per cercare i filenel catalogo. Una delle cose memorizzate nella cartella /Software/ sul server dell'ufficio è una raccolta di componenti aggiuntivi di Windows Home Server, tra cui LightsOut. Lo cercheremo ora per testare il catalogo:
Perfect! Oltre a trovare immediatamente il file, poiché abbiamo rinominato il volume nel nome della condivisione di rete della condivisione di rete che stavamo indicizzando, è estremamente semplice leggere le colonne e vedere esattamente dove si trova il file. Inoltre, se i risultati della ricerca puntano a una risorsa attualmente accessibile al computer( indipendentemente dal fatto che il risultato della ricerca sia locale, su una condivisione di rete o il DVD indicizzato sia presente nell'unità) è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla voce e aprire ilfile o esplorare il percorso direttamente da Cathy.
Vai avanti e aggiungi tutte le fonti che desideri. Ricorda tutto ciò che può essere visto dal tuo computer( condivisioni di rete, dischi nell'unità disco, persino le cartelle FTP remote che hai montato in Windows come directory) possono essere tutti indicizzati. Tieni presente che maggiore è il numero di file che stai indicizzando, più tempo ci vorrà: abbiamo rilevato che Cathy potrebbe indicizzare circa un quarto di milione di file in 30 secondi, quindi se il programma sembra non rispondere, dagli un minuto o due afinisci di scricchiolare le tabelle dei file.
Automazione dell'aggiornamento del catalogo per unità locali e condivisioni di rete
Se segui semplicemente la prima parte del tutorial, sei già avanti anni luce davanti alla maggior parte delle persone in quanto ora disponi di un indice di ricerca di tutti i tuoi media offline: è orasemplice e super veloce per scoprire esattamente quale disco di backup o condivisione di rete hai lasciato su quelle vecchie dichiarazioni dei redditi.
Ci sono alcune semplici modifiche che puoi apportare al tuo flusso di lavoro Cathy, tuttavia, che migliorano notevolmente la tua esperienza e mantengono tutto aggiornato.
Se si sta utilizzando Cathy per cercare unità locali o unità di rete in cui, a differenza di un backup masterizzato di DVD, i contenuti delle directory possono cambiare, è utile impostare un processo per aggiornare tali directory. Puoi, in qualsiasi momento, selezionare un catalogo in Cathy, fare clic con il tasto destro e aggiornare i contenuti di quel catalogo, ma questo è un problema e aggiunge attrito al nostro sistema di ricerca.
Invece utilizzeremo CathyCmd, un piccolo strumento di interfaccia a riga di comando per la ricerca Cathy, per scrivere un semplice script batch per aggiornare invece tutti i cataloghi delle directory locali e di rete. Vai avanti e scarica CathyCmd dal sito Web Cathy ed estrai il singolo eseguibile nella stessa directory in cui hai installato Cathy.exe.
Successivamente abbiamo bisogno di creare un semplice script per guidare CathyCmd. Vai avanti e crea un nuovo file di testo nella directory chiamata update.txt e aprilo. All'interno del file di testo abbiamo solo bisogno di creare poche righe per istruire CathyCmd. Gli ingressi solo CathyCmd leggerà da questo script sono quelle righe che iniziano con #IGN e #DEV.Guarda il nostro script di esempio qui sotto per vedere come strutturare il tuo script:
## Il comando IGN è usato per indicare i file \ le directory che vuoi ignorare:
#IGN *. tmp;\ Tmp;\ Temp *;
## Il comando DEV indica le cartelle \ posizioni dei file che si desidera catalogare:
## Il formato è: percorso, nome volume
#DEV E: \, DATA
Salvare lo script dopo averlo modificato a proprio piacimento. Per testare lo script, ti consigliamo di creare un file fittizio nella posizione che stai aggiornando. Abbiamo creato: whataintnocountry.txt sul disco E: \.
Esegui lo script eseguendo CathyCmd.exe con il parametro -f e il file di script, in questo modo:
Diamo un'occhiata veloce a Cathy per assicurarci che tutto sia aggiornato come previsto:
Success! Il nuovo file con il riferimento casuale Pulp Fiction è stato individuato. Il nostro script di aggiornamento funziona perfettamente.
Ora tutto ciò che devi fare per completare il processo di automazione è inserire una voce nell'Utilità di pianificazione di Windows( o strumento alternativo se ne usi uno) per attivare lo script in base a una pianificazione. Data la frequenza con cui cambiano i nostri file locali e i file di rete, è comodo impostarlo per l'aggiornamento ogni 12 ore.
Se si è preoccupati di impostare un tasso troppo alto perché potrebbe essere un drenaggio delle risorse di sistema, non esserlo. Una volta eseguito il grind iniziale attraverso un grande disco o una struttura di directory, il nuovo comando per quel catalogo impiega meno di un secondo per verificare la presenza di nuovi file e non genera drenaggio evidente sulle risorse di sistema.
Hai un modo intelligente di usare Cathy o un altro suggerimento o trucco che vorresti condividere con i tuoi lettori How-To Geek? Salta nella conversazione qui sotto e condividi la saggezza della tua ricerca di file.
