17Aug
Il problema con l'archiviazione di tutti i file su un server di file o su una macchina in rete è che quando lasci la rete, come accederai ai tuoi file? Invece di utilizzare una VPN o Dropbox, puoi utilizzare la funzione File offline incorporata in Windows.
Nota: probabilmente non dovresti utilizzare questa guida per rendere la tua collezione di film da 2 terabyte disponibile offline, anche se potrebbe funzionare, non è consigliabile solo perché la funzione File non in linea non è progettata per archiviare enormi quantità di dati offline.
Configurazione di file offline
Se non si conosce la rete, consultare la guida per il collegamento in rete di Windows 7 con XP o Vista o la guida su come condividere file e stampanti tra Windows 7 e XP.
Per prima cosa ti consigliamo di connetterti al PC che ospita la cartella condivisa. Esistono diversi modi per eseguire questa operazione, ma un metodo semplice consiste nell'utilizzare la combinazione di tasti Windows + R per visualizzare la casella Esegui, quindi digitare due barre rovesciate e l'indirizzo IP o il nome host del PC a cui si desidera connettersi. Si potrebbe anche fare la stessa cosa nella finestra di posizione di Windows Explorer, ovviamente.
Una volta effettuata la connessione alla macchina( potrebbe essere necessario immettere un nome utente e una password, a seconda di come viene configurata la rete), verranno visualizzate le cartelle condivise sull'altro computer. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella e selezionare Connetti unità di rete. Nella schermata successiva, ti verrà chiesto di scegliere una lettera di unità e facoltativamente utilizzare credenziali diverse.
Nota: ancora, è possibile mappare l'unità in un modo diverso, se lo si desidera.
Una volta mappata un'unità e aperta in Esplora risorse, è possibile accedere a qualsiasi sottocartella dell'unità e selezionare "Sempre disponibile offline" dal menu di scelta rapida.
Una volta che tutti i file sono stati elaborati, riceverai un messaggio che ti dirà che saranno disponibili offline.
Ad esempio, ho creato una singola cartella denominata "Personale" disponibile offline, che contiene un singolo file di testo chiamato I miei piani, che contiene "Testo testo testo" come mostrato di seguito.
Quindi, se ti disconnetti dalla rete dovresti essere ancora in grado di accedere al tuo documento, come mostrato nella seguente schermata:
Nota: sarai in grado di vedere un elenco delle altre cartelle, dato che ha memorizzato nella cache un elenco dicartelle, ma se provi ad aprire una cartella che non hai reso disponibile offline apparirà vuota fino a quando non ti connetti nuovamente alla rete.
Così ora che i file offline sono impostati puoi aprire i tuoi file e modificarli.
Avvio manuale di una sincronizzazione
Mentre la maggior parte delle volte si desidera che la sincronizzazione venga eseguita automaticamente, è sempre possibile farlo manualmente se si sceglie, facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che contiene file offline, selezionando Sincronizza - & gt;Sincronizza i file offline selezionati dal menu di scelta rapida. In alternativa, puoi farlo su una base per unità.
Scheduling Sync Jobs
Se preferisci automatizzare le cose, puoi impostare la sincronizzazione in modo che avvenga automaticamente. Per fare ciò, digitare Centro sincronizzazione nel menu Start e premere Invio. Quando il centro di sincronizzazione si apre, fai clic sul link Visualizza partnership di sincronizzazione sul lato sinistro, quindi fai doppio clic sui file offline che compaiono sul lato destro per ottenere un elenco di ciò che i file sono disponibili offline.
Dopo aver selezionato la cartella per la quale si desidera pianificare la sincronizzazione, il pulsante Pianifica diventerà disponibile sulla barra dei menu. Dopo averlo selezionato, verrà visualizzata una schermata in cui si chiede a quali cartelle si desidera creare una pianificazione e una procedura guidata ti guiderà attraverso il resto del processo per configurare la pianificazione.
Risoluzione dei conflitti
Se si modifica un file mentre si è offline e qualcun altro sulla rete modifica anche lo stesso file, si avrà un conflitto che deve essere risolto. Windows salterà la sincronizzazione di quei file e li contrassegnerà come un conflitto, ma è facile da risolvere.
Digitare Centro sincronizzazione nel menu Start e premere Invio.
Quando si apre il Centro sincronizzazione, fare clic sul collegamento Visualizza conflitti di sincronizzazione sul lato sinistro, dove si trova un elenco di tutti i file che non sono stati sincronizzati.
Per risolvere il conflitto, fare clic con il tasto destro del mouse sul file e selezionare Visualizza opzioni da risolvere dal menu di scelta rapida.
Questo darà le opzioni per mantenere la versione che hai creato mentre eri via, mantenere la versione sul server che qualcun altro ha modificato mentre eri via, o mantenere entrambe le versioni e rinominare quella che hai creato.
Aggiunta di alcuni livelli di sicurezza
È possibile aggiungere un livello di sicurezza ai file offline utilizzando EFS( Encrypting File System), che è disabilitato per impostazione predefinita e deve essere abilitato. Nota: questo crittograferà solo i file offline e non i file sul server.
Per abilitare i file offline, digitare Centro sincronizzazione nel menu Start e premere Invio. Quando si apre Centro sincronizzazione, fare clic sul collegamento Gestisci file non in linea sul lato sinistro, che farà apparire una finestra di dialogo. Dovrai passare alla scheda Crittografia e quindi fare clic sul pulsante Encrypt.
Mentre la funzione di file offline non è la stessa cosa di Dropbox, è sicuramente una funzione utile che vale la pena dare un'occhiata se si utilizzano le cartelle di rete.