ניהול כתובת הדואר האלקטרוני של Outlook שלך

האם אי פעם אתה מרגיש שזה מתסכל שאתה לא יכול לבצע שינויים בערכים האוטומטיים המלאים ב- Microsoft Outlook?עוד יותר מעצבן הוא העובדה פריטים בפנקס הכתובות שלך לא יתווספו מיד לרשימת השלמה אוטומטית.

יש כלי קטן בשם NK2View על ידי Nirsoft מעולה שיכול לעזור עם בעיה זו.באפשרותך למחוק פריטים ברשימה, לייבא מפנקס הכתובות שלך ואפילו לייצא כתובות שהושלמו באופן אוטומטי לייבוא ​​מאוחר יותר אל Outlook כאנשי קשר מלאים.

תצוגה / מחיקה של פריטים השלמה אוטומטית

כלי השירות אמור לזהות באופן אוטומטי את המיקום של תיקיית *. nk2, אך אם לא תמצא אותה במיקום הבא:

% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook

באפשרותך לבחור פריטיםברשימה ולהשתמש במקש Delete כדי להיפטר מהם.אתה תהיה הזהיר כי אתה כנראה צריך לסגור את Outlook הראשון.

למרבה הצער, אתה לא יכול לערוך ישירות את הפריטים ברשימה, אתה יכול פשוט להציג אותם בלחיצה כפולה.

ייבא אנשי קשר של Outlook לרשימת השלמות האוטומטית שלך

באפשרותך לייבא אנשי קשר מפנקס הכתובות או אפילו מרשימת הכתובות הכללית אם אתה נמצא ברשת Exchange.פשוט עבור אל פריט \ הוסף פריטים מפנקס הכתובות בתפריט.

בחר את פנקס הכתובות הרצוי ולאחר מכן הוסף את הפריטים שנבחרו באמצעות הלחצן To.

לאחר שתלחץ על הלחצן אישור, הפריטים יתווספו לרשימה.

ייצוא רשימת השלמות האוטומטית שלך

באפשרותך לייצא את הפריטים ברשימה לפורמט שניתן לייבא אל Outlook, שבו תוכל לבצע את כל העריכות הרצויות.בחר "שמור פריטים נבחרים" מהתפריט( הקפד לבחור אנשי קשר תחילה)

ואז לבחור "קובץ מופרד טאב - עבור Outlook לייבא" מתוך הרשימה, ואת שם הקובץ משהו שימושי.

ייבוא ​​ערכים משלימים אוטומטית ל- Outlook כאנשי קשר

פתח את Outlook ועבור אל File \ Import and Export בתפריט.

בחר באפשרות "ייבא מתוכנית או קובץ אחר" ולחץ על הבא.

בחר לייבא "ערכים מופרדים באמצעות Tab( Windows)" מרשימת סוגי הקבצים.

בחר את הקובץ שממנו ברצונך לייבא ולאחר מכן בחר באפשרות "אל תייבא פריטים כפולים".אתה לא רוצה את הפריטים השלמה אוטומטית כדי להחליף את הערכים הקיימים ברשימה שלך, הרעיון הוא לאכלס רק את הפריטים חסרים בתיקייה אנשי הקשר שלך.

תתבקש להציג את התיקייה שברצונך לייבא אליה, ולאחר מכן במסך הבא סמן את התיבה שליד "ייבא שם קובץ לתיקיה: אנשי קשר", ותיבת המיפוי תופיע מיד.

הנה המקום שבו זה קצת מסובך. .. אתה צריך למפות בין חלוניות יד שמאל וימני על ידי גרירה ושחרור הערכים שבהם אתה רוצה אותם.הנה מה הייתי מציע כמו מיפויים:

• כתובת דוא"ל - & gt;כתובת דואר אלקטרוני של
• בדואר אלקטרוני - & gt;שם

לחץ על אישור ולאחר מכן סיים במסך השני, ואנשי הקשר שלך יובאו באופן מיידי.

עריכת ערכים משלימים אוטומטית

מכיוון שאינך יכול להשתמש בכלי השירות כדי לערוך פריטים, מה שאני מציע שתעשה הוא לייצא את הפריטים ולייבא אותם לתיקיית אנשי הקשר של Outlook, ולאחר מכן להשתמש בכלי השירות לייבוא ​​מפנקס הכתובות שלך לאחרביצעת את העריכות שלך ב- Outlook.הורד NK2View מ nirsoft.net