כיצד להוסיף מקשי קיצור כדי טקסטים AutoText ב - Word

רשומות AutoText הם נתחים לשימוש חוזר של טקסט ניתן להוסיף למסמכים באמצעות רק כמה הקשות, חוסך לך הרבה הקלדה.עם זאת, ניתן להוסיף מקשי קיצור במקלדת לרשומות AutoText, מה שהופך אותו אפילו מהר יותר.

הוספת מקשי קיצור לערך AutoText מאפשרת להכניס אותו ללא צורך להקליד את שמו של שם הטקסט האוטומטי.פשוט לחץ על מקש הקיצור, וגוש הטקסט הגדול יופיע במסמך.זה אולי לא נראה כאילו זה יחסוך הרבה זמן, אבל אם יש לך הרבה ערכים AutoText אתה משתמש באופן קבוע, קצת זמן אתה שומר הוספת כל ערך יכול להוסיף.

אם ברצונך להוסיף מפתח קיצור לערך AutoText מותאם אישית שתיצור, הגדר תחילה את ערך הטקסט האוטומטי כמתואר במדריך שלנו.ניתן גם להוסיף מקשי קיצור לרשומות AutoText מובנות.

להדגמה זו, נוסיף מפתח קיצורי דרך לרשומת הטקסט האוטומטית "Address" שיצרנו במאמר המוזכר לעיל.צור מסמך Word חדש או פתח מסמך קיים ולחץ על הכרטיסייה "קובץ".

על המסך מאחורי הקלעים, לחץ על "אפשרויות" ברשימת הפריטים בצד שמאל.

תיבת הדו-שיח 'אפשרויות Word' מופיעה.לחץ על "התאמה אישית של רצועת הכלים" ברשימת הפריטים בצד שמאל.

בחלונית השמאלית, מתחת לרשימת הפקודות, לחץ על "התאמה אישית" ליד "קיצורי מקשים".

ברשימת "קטגוריות" בתיבת הדו-שיח "התאמה אישית של לוח המקשים", גלול למטה ובחר "אבני בניין".

כל אבני הבניין הזמינות מוצגות ברשימה "Building Blocks" בצד ימין.גלול למטה, אם יש צורך, ובחר את הערך AutoText שאליו ברצונך להוסיף מקש קיצורי דרך.כאן, בחרנו בטקסט האוטומטי "כתובת".

לחץ על "הקש על מקש קיצור חדש" ולאחר מכן לחץ על מקש הקיצור שבו ברצונך להשתמש.צירוף המקשים מוצג בתיבה עריכה.אם צירוף מקשים זה כבר מוקצה לפונקציה אחרת, הפונקציה הזו מופיעה מתחת לרשימת "מקשים נוכחיים", לצד "מוקצה כעת ל".בדוגמה שלנו, ניסינו להקצות "Ctrl + Shift + A" לערך האוטומטי "Address" שלנו, אך צירוף מקשים זה כבר הוקצה ל "AllCaps".ניתן להקצות מחדש את צירוף המקשים לערך האוטומטי שלך, אך החלטנו לא לעשות זאת.

במקום זאת, ניסינו "Alt + Ctrl + A" במקום וגילינו כי צירוף מקשים הוא unassigned.כדי לסיים את הקצאת מקשי הקיצור, לחץ על "הקצאה".

מקש הקיצור שנבחר נוסף לרשימת "מקשים נוכחיים".ניתן להוסיף מקשי קיצור מרובים לערך טקסט אוטומטי אחד על ידי חזרה על תהליך זה.כאשר תסיים להקצות מקשי קיצור, לחץ על "סגור".

אתה מוחזר לתיבת הדו-שיח 'אפשרויות Word'.לחץ על "אישור" כדי לסגור אותו.

עכשיו אנחנו יכולים להשתמש "Alt + Ctrl + A" כדי להכניס את "כתובת" טקסט אוטומטי לתוך כל מסמך Word תוך כדי הקלדה.