מערכת המעטפה הפשוטה לשמירת רשומות פיננסיות

צילום על ידי ollily

אל תדאגי על שלא היה לך זמן להיכנס בעדינות את כל העסקאות הפיננסיות שלך לתוך גיליון אלקטרוני או תוכנית מסובכת.מערכת המעטפה לשמירה על רשומות פיננסיות היא תחזוקה נמוכה, חסכונית וקלה ליישום בזמן קצר.כל מה שאתה צריך זה כמה מעטפות, רצועת גומי, עט, חדדי, סימון, תיבת אחסון, שעה בסוף החודש, וכל קבלות החודש.

מערכת המעטפות היא דרך פשוטה ומהנה לשמור, לארגן ולאחסן את הקבלות שלך ולשמור רשומות פיננסיות אמינות.

שלב 1: שמור את כל הקבלות שלך במהלך החודש

במהלך החודש, קבל קבלה עבור כל רכישה שתבצע.אם הקופאי לא נותן לך את הקבלה שלך, לא לשכוח לשאול.בעת ביצוע רכישות מקוונות, הקפד להדפיס את הקבלות באופן מיידי.אם אתה יכול, להדפיס אותם על נייר דק ולעצב אותם כך שהם דומים בצורת וגודל לקבלות רגילות.

שמור את הקבלות בארנק שלך עד שהן יתחילו לזרום, ואז תזרוק אותן לתוך מעטפה ייעודית בבית.הקפד לתייג את המעטפה משהו כמו "קבלות נוכחיות", ושמור אותו במקום בטוח וקל לגישה.

שלב 2: ארגן את הקבלות שלך בסוף החודש

לפני שתוכל לאחסן את הרשומות שלך באופן מסודר, עליך לארגן את הקבלות.ולפני שאתה יכול לארגן אותם, אתה צריך לסיים כל קבלה בנפרד.

עבור כל אחד מהם והדגש:

• תאריך
• הסכום הכולל שהושקע( או החזר)
• סוג העסקה( לדוגמה, מזומן, חיוב, המחאה, כרטיס מתנה)

הקפד להשתמש בגוון בהיר בהיר כדי שהדיומן הקבלה עדיין מראה דרך.כמה קבלות יש דיו קל מאוד כי נמוג פעם מודגשות.במקרה זה פשוט להדגיש מתחת למידע בקו ישר, כך שהוא אינו מדמם לתוך המידע.

לאחר הדגש, רשום הערות ישירות על גבי הקבלות לפי הצורך:

• שים לב להוצאות מוכרות לצורכי מס אשר עשויות להיות קשורות לעסקים או למטרות צדקה
• הערה מחזירה, מדוע הם נעשו, כמה כסף הוחזר, והסיכום נטו החדש
• תייג את כל התקבולים שבהם לא ברור מיד היכן בוצעה הרכישה, למי היא נעשתה, או למה היא נעשתה
• רשום הערות שונות שיסייעו לך לשמור רשומות טובות יותר, אולי לבצע החזרים עתידיים, תקציב בעתיד,להיות צרכן טוב יותר( למשל לציין כיצד באמצעות קופון מסוים הציל אותך חצי למטה, כאשר מכירה גדולה התרחשה, וכו ')

אם אתה מוצא כי אין מספיק מקום על קבלת מסוים עבור לקיחת הערות אלה, ואז לכתוב אותם עלפיסת נייר קטנה ואת מצרך אותו לחלק האחורי של הקבלה המקביל.הקפד לכתוב תזכורת על הקבלה עצמה כדי להפנות את ההערות הנוספות בדף הבא.

הנה איך צריך להיראות הקבלה הסופית( שים לב כי זה מצרך אחר קבלות מתחת):

לאחר שתסיים לרשום, לארגן את אצווה בסדר כרונולוגי מצרך זה. לחלופין, ניתן להשתמש בנייר.זה לא משנה אם אתה משתמש בסדר כרונולוגי הפוך במקום( עם קבלות האחרונות על הדף) אבל מה שתבחר - לשמור את זה עקבי.אחרת, יהיה לך קשה לאתר קבלות בודדות מאוחר יותר כאשר אתה צריך לעבור בין שתי מערכות שונות ההזמנה.

שלב 3: אחסן את הקבלות שלך באמצעות מעטפות ותיבות

לאחר הכנת החבילה החודשית של קבלות, מקם אותה במעטפה.ייתכן שיהיה עליך לקפל כמה קבלות מעל כך אצווה יתאים.שקול צבע קידוד מעטפה לעונה או חודש אם זה עוזר לך להישאר מאורגן.

ואז לקפל את המעטפה סגורה( ללא איטום זה) ולהפוך אותו.השתמש בצבע שחור או כהה כהה כדי לתווית את המעטפה.עקוב אחר הדוגמה שבהמשך, עם החודש והשנה בפינה השמאלית העליונה או בתווית באופן שקל יותר לעבוד איתו.

ברגע שיש לך יותר מחודש אחד שנאספו, ערימת המעטפות יחד בסדר כרונולוגי( לשמור את זה בקנה אחד עם הסדר שיש לך עבור קבלות בפועל).שים רצועת גומי סביב הצרור.

בסוף השנה, יהיו לך את כל הרשומות הפיננסיות שלך ארוזות בתוך שנים עשר מעטפות.במשך מספר שנים, תוכל לאסוף חבילות מרובים.

שמור את צרורות המעטפה מאוחסנים בקופסה.שמור את התיבה במקום בטוח ונגיש.עם הזמן אתה יכול לצבור תיבות מרובים, אשר יהיה קל לערום ולאחסן.ובכל פעם שאתה צריך להפנות את הרשומות הפיננסיות שלך, הם יהיו קל למצוא ולגשת.

זה אידיאלי לשימוש חזותית מושך תיבת המייצג את היעדים הפיננסיים שלך.התיבה בדוגמה הבאה מציגה כיסאות נוחים על סצנת החוף מרגיעה, כמו זמן חופשה יותר הוא מדד אחד של הצלחה כלכלית.

עם המעטפה קלה ליישם המערכת, אתה יכול לשמור את כל הרשומות הפיננסיות שלך במקום אחד עם קצת טרחה.ואתה יכול לשמור את זה כיף באמצעות עטים צבעוניים, הדגש, ומעטפות, ואת תיבת מושך מבחינה ויזואלית אשר שומר אותך מתמקדת ההצלחה הפיננסית!