כיצד לבטל בדיקת איות בעת ההקלדה ב - Microsoft

בנוסף לבדיקת בדיקת האיות הרגילה, Word, PowerPoint ו- Outlook יכולים גם לבדוק איות ודקדוק תוך כדי הקלדה, המציין שגיאות באמצעות קווים צבעוניים, מתפתלים מתחת לטקסט.עם זאת, אם כל קווי squiggly הם distracting מדי, אתה יכול להפוך אחד או את שתי התכונות האלה כבויים.

נניח שאתה עובד על מסמך שמכיל הרבה ז 'רגון ספציפי לתעשייה, קיצורים או מילים מיוחדות.Word יסמן את כל אלה עם קווים אדומים, מתפתלים, למרות שהם לא שגיאות כתיב מבחינה טכנית.אם אתם כותבים מסמכים משפטיים, Word עשוי להטיל ספק בדקדוק של כמה ממשפטים ארוכים ומורכבים, שבדרך כלל משתמשים בהם בעת כתיבת "משפטי", וייתכן שלא תרצו לראות את כל השורות הירוקות והמסובכות במסמך.

אנו נראה לך כיצד להשבית את אפשרויות בדיקת האיות והדקדוק האוטומטיות ב- Word, PowerPoint ו- Outlook, וכן כיצד להשבית את בדיקת האיות והדקדוק רק עבור פסקאות מסוימות, אם אינך רוצה להשבית תכונות אלהעבור כל המסמך.

נתחיל עם Word ו- PowerPoint( התהליך הוא קצת שונה עבור Outlook, אז נסקור את זה בהמשך).פתח קובץ קיים או קובץ חדש.לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה "קובץ".

על המסך מאחורי הקלעים, לחץ על "אפשרויות" ברשימת הפריטים בצד שמאל.

בתיבת הדו-שיח אפשרויות Word( או אפשרויות PowerPoint), לחץ על "הגהה" ברשימת הפריטים שבצד שמאל.

כדי להשבית את בדיקת האיות האוטומטית, לחץ על תיבת הסימון "בדוק איות תוך כדי הקלדה".לחץ על "סמן שגיאות דקדוק תוך כדי הקלדה" בתיבת הסימון Word( או "הסתר שגיאות איות ודקדוק שגיאות" תיבת הסימון ב- PowerPoint) כדי להשבית את בדיקת דקדוק אוטומטית.כאשר האפשרויות מושבתות, תיבות הסימון ריקות.לחץ על "אישור" כדי לאשר את השינויים ולסגור את תיבת הדו-שיח אפשרויות.

ב- Outlook, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" מתוך חלון Outlook הראשי או מחלון הודעה ולחץ על "אפשרויות" ברשימת הפריטים במסך שהתקבל.מופיעה תיבת הדו-שיח 'אפשרויות Outlook'.אם פתחת תיבת דו-שיח זו מחלון הודעה, מסך הדואר יהיה פעיל.אחרת, לחץ על "דואר" ברשימת הפריטים בצד שמאל כדי להפעיל את מסך הדואר.

במקטע 'כתוב הודעות', לחץ על 'אפשרויות עריכה'.

בתיבת הדו-שיח אפשרויות עריכה, לחץ על תיבת הסימון "בדוק איות תוך כדי הקלדה" והתיבה "סמן שגיאות דקדוק תוך כדי הקלדה" כדי להשבית את בדיקת האיות ואת בדיקת הדקדוק, בהתאמה.לחץ על "אישור" כדי לאשר את השינויים ולסגור את תיבת הדו-שיח אפשרויות עריכה.

אתה מוחזר לתיבת הדו-שיח אפשרויות Outlook.לחץ על "אישור" כדי לסגור אותו.

כעת, השגיאות במסמך, במצגת או בהודעת האימייל שלך אינן נקראות בקווים הדקים.עם זאת, השגיאות עדיין שם.כדי למצוא אותם, אתה צריך ידנית להפעיל את בדיקת איות ודקדוק על ידי לחיצה על "F7".

אם אתה רוצה רק לכבות את בדיקת האיות ואת בדיקת הדקדוק עבור פסקאות מסוימות, לא את כל המסמך, המצגת או הודעת הדואר האלקטרוני, תוכל לעשות זאת ב- Word, PowerPoint ו- Outlook( התהליך דומה בכל שלוש התוכניות).זה עשוי להיות שימושי אם רק חלק של המסמך שלך יש הרבה ז 'רגון, קיצורים, או מילים מיוחדות מאוד, ואתה רוצה את שאר המסמך נבדק באופן אוטומטי.

הערה: ב- Outlook, ודא שחלון הודעה פתוח.

ראשית, בחר את הטקסט שאתה לא רוצה לבדוק איות ודקדוק.השתמש במקש "Ctrl" כדי לבחור מספר רב של פסקאות לא רציפות.לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה "סקירה".

במקטע שפה, לחץ על הלחצן "שפה" ובחר באפשרות "הגדר שפת הגהה" מהתפריט הנפתח.

בתיבת הדו-שיח שפה, בחר בתיבת הסימון "אל תבצע בדיקת איות או דקדוק", כך שיש סימן תיבה בתיבה.לחץ על "אישור".

שים לב שהקטע שנבחר בתמונה למטה עדיין מכיל שגיאות, אך הן אינן מסומנות בקו תחתון.עם זאת, השגיאות בפסקה השנייה הם.

Word גם בודק עיצוב חוסר עקביות ומסמן את אלה עם קו תחתון כחול, מחוספס.ניתן לבטל תכונה זו גם כן.עם זאת, איות אוטומטי, דקדוק, וכלים לבדיקת פורמט יכול להקל על הכתיבה שלך הוא לפחות ללא שגיאות.