כיצד לבדוק את "הקריאה" של הכתיבה שלך ב - Microsoft Word או

Microsoft Word ו- Outlook הציגו זמן רב את היכולת להציג נתונים של "קריאה" עבור מה שאתה כותב, כך שאתה יודע כמה פשוט או מורכב אתה כותב.זה יכול לעזור להבטיח את הכתיבה שלך הוא קריא מספיק עבור קהל היעד שלך.

בגרסאות ישנות יותר של Word, התכונה הייתה רק קליק אחד בשורת הסטטוס שלך.בגרסאות המתחילות ב- 2013, עליך להפעיל את התכונה תחילה ולאחר מכן לגשת אליה על ידי הפעלת בדיקת איות ודקדוק.

בדיקת איות ודקדוק ב- Word ו- Outlook מתרחשת בלוח ההגהה, ומציעה דרך מוצקה למדי של מסמכי הגהה.יש כמה בדיקות דקדוק טוב יותר עבור Office שם בחוץ, אבל גם אם יש לך את אלה מופעלת, אתה עדיין צריך לאפשר את מובנית בדיקת דקדוק כדי להיות מסוגל להשתמש בנתונים הסטטיסטיים הקריאות.אם זה שווה את זה באמת תלוי בך.ואם לא אכפת לך שיש בדיקת דקדוק פעיל, אבל רק מעדיף לא להיות מוסחת על ידי הדגיש squiggly בזמן העבודה, אתה תמיד יכול לכבות את בדיקת איות ודקדוק תוך כדי הקלדה.

כיצד לאפשר סטטיסטיקה לקריאה

כדי לגשת לנתונים סטטיסטיים של קריאות ב- Word, תחילה עליך להפעיל את התכונה.ב- Word, לחץ על הכרטיסייה קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.בחלון 'אפשרויות', בחר בכרטיסייה הגהה.הפעל את שתי תיבות הסימון "בדוק דקדוק עם איות" ו"הצג סטטיסטיקת יכולת קריאה ".לאחר שתסיים, לחץ על אישור.

התהליך דומה ב- Outlook.לחץ על הכרטיסייה קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.בחלון 'אפשרויות', בחר בכרטיסייה 'דואר' ולאחר מכן לחץ על הלחצן 'איות ותיקון אוטומטי'.

בחלון אפשרויות עורך, בחר בכרטיסייה הגהה.הפעל את שתי תיבות הסימון "בדוק דקדוק עם איות" ו"הצג סטטיסטיקה של קריאות "ולאחר מכן לחץ על אישור.

שים לב שב- Word וב- Outlook, באפשרותך לבטל את הסימון של האפשרויות לבדיקת שגיאות איות ודקדוק תוך כדי הקלדה, אם תמצא את המסיח.

כיצד להציג סטטיסטיקה לקריאה

כעת לאחר שהפעלת סטטיסטיקות קריאה, בדיקת ציון הקריאה של מסמך או בחירת טקסט היא פשוטה.כל מה שאתה צריך לעשות הוא להפעיל בדיקת איות ודקדוק.ניתן לבחור טקסט ספציפי כדי לבדוק, או לוודא שום דבר לא נבחר כדי לבדוק את המסמך כולו.ייזום בדיקת איות ודקדוק על ידי לחיצה על F7 או על ידי לחיצה על לחצן הגהה בשורת המצב בתחתית החלון.

לרוץ באמצעות בדיקת איות ודקדוק, וכאשר תסיים, חלון Readability לסטטיסטיקה יצוץ.

החלון מראה לך כמה נתונים סטטיסטיים בסיסיים כמו ספירת מילים וספרות, יחד עם כמה ממוצעים כמו משפטים לפיסקה.בקטע Readability, תראה שתי ציונים: פלש קריאה קלה פלש Kincaid כיתה ברמה.שני הציונים מבוססים על נוסחאות המהוות אורך משפט ממוצע( ASL) והברה ממוצעת למילה( ASW).

• פלש קריאה להקל .ציון זה מעריך את הקריאות של הטקסט שלך על סולם 100 נקודות, עם ציונים גבוהים יותר להיות קל יותר לקריאה.ציונים מ 0-60 נחשבים בדרך כלל במכללה או במכללה בוגר ברמה וקשה למדי לקרוא.ציונים מ 60-80 נחשבים קל למדי לקרוא ולכתוב באנגלית פשוטה.רוב המסמכים המקצועיים נופלים לתוך טווח זה.ציונים גבוהים מ 80 נחשבים קל לקריאה לילדים.
• פלש Kincaid כיתה רמה .ציונים אלה מעריכים את מידת הקריאות של טקסט המבוסס על רמות ציון בית הספר בארה"ב.ציון של 4.0, למשל, פירושו כתיבה שיכולה להיות מובנת על ידי תלמיד כיתה ד '.רוב המסמכים המקצועיים נופלים איפשהו בטווח של 7.0-11.0.

אם אתה רוצה לדעת את המתמטיקה שמאחורי הדברים, הנוסחה המשמשת לקביעת הציון של "קריאה לקריאת פלש" היא:

206.835 -( 1.015 x ASL) -( 84.6 x ASW)

הנוסחה המשמשת לקביעת הציון של פלש-קינקאידהוא:

( .39 x ASL) +( 11.8 x ASW) - 15.59

וזהו!זוהי תכונה פשוטה לאפשר ולהשתמש, בעוד שאתה לא יכול לבסס את כל מה שאתה כותב על ציוני הקריאות, הם עדיין יכולים להיות כלי שימושי כדי לוודא שאתה מכה את הקהל הנכון עם הכתיבה שלך.