כיצד לנהל את ההודעה של slack ו לא להפריע הגדרות

Slack הפך לכלי תקשורת חיוני עבור עסקים רבים, במיוחד אלה עם הרבה עובדים מרוחקים.אבל אף אחד לא רוצה לקבל pings בכל שעה של כל יום.

כאן ב How-To Geek, אנחנו אוהבים רפוי, ואנחנו כבר כתב על זה לפני, נותן לך כמה עצות מצוינות על איך להיות משתמש כוח רפוי ואת הדרכים הטובות ביותר לחפש דברים שאתה בהחלט צריך למצוא.אבל בעולם מחובר תמיד, אתה צריך לנהל את ההודעות שלך אם אי פעם רוצה "ללכת הביתה" בסוף יום העבודה.למרבה המזל, הודעות קיבלו קצת אהבה העדכונים האחרונים slack, עם הרבה תכונות כדי לנהל את שעות הפנאי שלך.

באפשרותך להשתתף במהירות בהודעות על ידי לחיצה על סמל הפעמון בחלק העליון של חלונית הניווט.הדבר הראשון שאתה יכול לעשות הוא נודניק הודעות.זה מאפשר לך לעצור את כל ההודעות מ מטריד אותך למשך מסוים, כגון 20 דקות, שעה, כל הדרך עד 24 שעות.

אחת התוספות היפות ביותר לרפיון, אם כי, היא לוח הזמנים לא להפריע.תחשוב על DND כפונקציה נודניק מוגדרת מראש.אתה לא צריך להיות DND מופעל, אבל אם אתה עושה, המרווח יידע מתי לא לשלוח לך הודעות.לדוגמה, ייתכן שתרצה לבטל את ההתראות בכל ערב, כך שאינך צריך לטפל בהן לאחר סיום העבודה.

( אל תדאגו, גם אם משהו הוא דחוף באמת, עמיתים לעבודה שלך יש אפשרות לעקוף לא להפריע בכל פעם שהם שולחים לך הודעה, כך שלעולם לא תחמיץ משהו חשוב.)

לחץ על "הגדרותעבור # [channel] "כדי להגדיר העדפות הודעה לערוץ שאליו אתה נמצא. תוכל אפילו להשתיק התראות עבור הערוץ כולו.

לחץ על "העדפות ההודעה שלך" כדי להגדיר כאשר ההודעות מופעלות.אם "המשרד שלך" הוא באמת עסוק ופטפטני, אז כנראה לא רוצה לקבל הודעה על ידי כל פעילות.ייתכן שתרצה לקבל הודעות על הודעות ישירות או רק כאשר מישהו יזכיר את שמך או "מילת הדגשה" אחרת( שבה נדון בעוד רגע).

Slack מגיע גם עם 11 צלילי התראה שאתה יכול לבחור, או שאתה יכול ללכת עם אף אחד, כמו גם הכל אילם כולל התראות מערכת והודעות ישירות.

אם אינך מעוניין שתוכן ההודעה יוצג בהודעה, יהיה עליך לבטל את התכונה.בנוסף, תוכל להגדיר את אופן ההתנהגות של התראות גם מתחת לכך.

בצילום המסך הבא, אנו רואים את גירסת מערכת ההפעלה X, שבה יש אפשרויות לאופן שבו ההודעות מופיעות ב- Dock.

כך פועלות התראות על לקוח Windows.מאחר של- Windows אין תחנת עגינה, באפשרותך להגדיר את האפשרות 'החלף' להבהב חלון כאשר מתקבלת הודעה.

אם אתה משתמש ב- Slack בדפדפן אינטרנט, לא תראה אפשרויות הודעה כגון אלה.במקום זאת, ייתכן שתתבקש לאפשר התראות שולחן עבודה.בשלב זה, זה תלוי בך כמה פעמים אתה רוצה לקבל הודעה ואתה יכול כמובן, לבטל אותם לחלוטין.

שימוש ב- Slack בדפדפן פירושו שתהיה לך אפשרות להפעיל או להשבית התראות שולחן עבודה, אך לא יהיו אפשרויות להקצאת סמלי עגינה או חלונות מהבהבים.

"Highlight Words" היא אפשרות שימושית מאוד.אם יש לך הודעות על "הודעות ישירות ומילות סימון", תוכל להזין מילים כאן שיפעילו התראה.זה יכול להיות שם המחלקה שלך, כינוי שאתה הולך על ידי, או אפילו נושא השיחה שאתה רוצה לשמור על.

פשוט להזין את כל המילים שאתה רוצה, מופרדים על ידי פסיק, וכאשר המילים האלה מוזכרים, תקבל הודעה.

עבור אלה תוהה, הלקוח slack ב- iOS יש לדחוף הגדרות התראות, אבל על פי רוב תצטרך לנהל הודעות כפי שהיית עושה עם כל יישום אחר ב- iPhone או iPad.

כך גם לאפליקציית Android: רוב אפשרויות ההתראה מטופלות בהגדרות המערכת, אך יש לך כמה אפשרויות זמינות מהאפליקציה עצמה.מלבד רוטט, הם בדיוק כפי שתמצא על גירסת iOS.

באמצעות הודעות רפוי ביעילות יביא יותר הרמוניה איזון העבודה שלך / החיים.חשוב לדעת שאתה לא צריך לראות כל הודעה שמישהו שולח, שאתה יכול לעקוב רק מילים מסוימות וביטויים, ואפילו להפוך את ההודעות לחלוטין כאשר אתה לא ליד השולחן שלך.

אחרי הכל, למרות slack הוא נהדר עבור שיתוף פעולה ופרודוקטיביות, אתה עדיין צריך לעשות קצת עבודה.