מה שאמרת: איך אתה עוקב אחר הזמן שלך

מוקדם יותר השבוע ביקשנו ממך לשתף את הזמן האהוב עליך מעקב אחר טיפים, טריקים וכלים.עכשיו אנחנו חוזרים כדי להדגיש את הטכניקות הקוראים HTG להשתמש כדי לשמור על כרטיסיות על הזמן שלהם.

בעוד יותר מאחד מכם הביע בלבול על הרעיון של מעקב איך אתה מבלה את כל הזמן שלך, רבים מכם היו יותר שמחים לחלוק את הסיבות ואת השיטות אתה משתמש כדי להישאר על גבי ההוצאות הזמן שלך.

סקוט משתמשת נוזל וגמישה כלי ניהול הפרויקט:

אני משתמש kanbanflow.com, עם שני לוחות לנהל את המשימה קדימות צבר.לוח אחד בשם 'עבודה נוכחית' כולל שלוש עמודות 'עשה היום', 'התקדמות' ו'בוצע '.השני נקרא "Backlog", אשר מפצל משימות לתוך קבוצות עדיפות - "הסחות דעת( NU + NI)", "מטרות( NU + I) ',' הפרעות( U + NI) ',' הפרעות( U + NI)ו 'קריטי( U + I)', שבו U הוא דחוף ואני חשוב( ו- N הוא לא).בסוף כל יום אני מעביר דברים מהבלוג שלי ל'עבודה הנוכחית 'שלי, עם הרעיון לשמור על יעדים מלאים לפני שהם הופכים לקריטיים.בדרך זו אני יכול להתמקד ב 'עבודה נוכחית' האם היום אני לא מרגיש המום והוא יכול לתכנן את היום שלי.כמו סדרי עדיפויות לשנות או הפרעות לצוץ, זה רק עניין של העברת משימות בין לוחות.יש לי שתי כרטיסיות פתוחות בדפדפן שלי כל היום - זה כנראה טוב עבור עובדי ידע קשור אל השולחן שלהם, לא כל כך טוב עבור אלה בפגישות כל היום.במקרה זה, עבור אל היומן בטלפון שלך.

בעוד התיאור לעיל עשוי לגרום לזה להישמע באמת טכנית, לקחנו את היישום מבוסס ענן עבור ספין ומצא את הממשק להיות גמיש מאוד וקל לשימוש.

Samon53 הציע הסבר מפורט על איך הם נלחמו נטיות סחבת שלהם:

זיהיתי לאחרונה את עצמי בתור דחיינית כרונית, מקריאת הספר 'משוואה דחיינות'( ספר טוב מאוד מגובים על ידי מחקרים מדעיים רבים HTTP: //procrastinus.com/).אחרי עושה את הסקר קצר בספר אני מדורג העליון 10% של דחיינות ועל האתר אני הבקיע 100/100 מודאג.בעוד ניסיתי אסטרטגיות כדי לנהל את הזמן בעבר לא הייתי דבק בהם או מצאו אותם יעיל.

לאחר למעשה הבנתי את היקף הבעיה התחלתי ציור תרשימים יותר ולוחות זמנים ולהפוך את הפעילויות בהם ספציפיות מאוד כדי באמת להנחות אותך להסתדר איתם.אם אתה שם רק פעילות כללית כמו עבודה אתה אף פעם לא הולך למעשה להודעה על זה אני הולך.התחל על ידי הקצאת תקופות עבודה עבור משימות שונות, הפסקות וכו 'ולאחר מכן להוסיף פרטים נוספים כאשר אתה מפסיק לעבוד בפעם הבאה.נסה למעשה לציין את המשימה המדויקת שאתה הולך לעשות.

אני מצייר תרשימים עבור עבודה לעשות רשימות ולוחות זמנים לתקופות זמן שונות.יישום אחד השתמשתי היה RescueTime אשר עוקב אחר כל השימוש באינטרנט שלך מסווג את זה.אמנם שימושי עבור הנתונים זה לא ממש עוזר לי למעשה חיסכון בזמן, אם כי זה עשוי להיות יעיל יותר עבור חלק והם מציעים שירות פרו.אני מוצא את זה לפעמים מספק reassurement כוזב כפי שאתה נוטה להקצות משימה שעדיין שימושי אבל לא המטרה העיקרית שלך כמו פרודוקטיבי.

יש לי שעון אמין מאוד עם תצוגות אנלוגיות ודיגיטליות עם כל הפעמונים והשריקות, אבל עבור -כאשר קיבלתי את זהלפחות - מחיר סביר מאוד £ 22.

יש לי הגדרת שני מחשבים אחד ליד השני עבור עבודה אחת לשחק את העבודה עם מספר צגים( אני חושב לנסות RescueTime שוב ולהגדיר את זה רק כדי לאפשרעבודה.) ההקשר עבור Chrome הוא נהדר עבור הגדרת בחירה רק את היישומים שאתה צריך, כך שלא יסיח את הדעת על ידי הזנות דוא"ל חדשות או תוספות וכו '

אני גם רב המשימות הרבה כביסה או ניקוי למה לא לצפות בתוכנית טלוויזיהאו רדיו כי אתה מתכנן לצפות להראות על פי דרישה כדי לא להיות מוסחת על ידי צפייה בו מאוחר יותר בעבודה.נסה לא לעשות עבודה חשיבה( בשבילי עיצוב משחקים) ובידור באותו זמן זה פשוט עושה לך פחות פרודוקטיבייותר distracteד. אני עצמי רדומה מאוד, כך שיש לי שלושה שעונים שונים, שעשויים לעשות תה - אור תהום, אור של דון וחידת מתמטיקה.אם אתה יכול להגביל את השינה למינימום הגוף שלך יאפשר בלי להרגיש עייף אתה יכול לחסוך הרבה זמן.יש לי לאחרונה יצא על משטר כושר חדש כדי לעזור להפחית את זמן השינה שלי.

לבסוף עובד בתור קבוצה באמת יכול להועיל כמה אנשים אני מוצא את עצמי הרבה פחות מוסחת אם כולם סביבי עובד.דחיינים אנונימיים היא קבוצה טובה לתמיכה שאני רק מתחיל להשתמש בה.

לסיכום יש המון דרכים לשפר את הפרודוקטיביות שלך גם אם כמוני אתה מוצא סחבת את ביין של החיים שלך.אני עדיין רק חלק דרך משוואה דחיינות כך עדיין לא מצאו את כל הדרכים שיכולות לעזור לי לשפר, יש לי רק לאחרונה התחלתי ממש להילחם סחבת שלי( ואני כרגע עדיין לא יצרני) ומצפים ללמוד דרכים נוספות כדי לנצח, אז תראו את החלל הזה.

צ 'סטר H היה אחד מכמה קוראים שהשתמשו זמן Tracker:

אני משתמש בתוכנית שנקרא זמן Tracker.זה מתעדת את כל התוכניות לפי זמן בפועל.אם אני משתמש ב- Microsoft Word אני יכול לסווג את זה כמו פריט עבודה עם זמן Tracker.רוב הפריטים לבוא מסווג, אבל אתה יכול לסווג אותם בעצמך.ניתן גם להגדיר קטגוריות משלך.התוכנית מספקת תרשים עוגה עבור זמן השימוש שלך על המסך באחוזים.תוכל לייצא את התוצאות לקובץ CSV לצורך ניתוח מאוחר יותר.התוכנית היא עדיין חופשית.הוא תומך ב- Windows 98 ל- Windows 7.

לקבלת טיפים נוספים מעקב אחר והצעות יישום, להכות את פתיל תגובה מלאה כאן.