כיצד להפיק את המרב של רפוי כדי להגביר את הפרודוקטיביות של הקבוצה

בדיוק כפי שהשם מרמז, סלאק הוא כלי נהדר להרים כל "רפיון" זה יכול להיות שאריות בכל פעם שאתה מנסה לתאם מספר אנשים על פרויקט אחד, אתר, או מאמץ קידוד.

עבור כל מי שנמצא מחוץ ללולאה, Slack הוא פלטפורמה להעברת הודעות, שאלפי חברות, אתרים וסוכנויות עצמאיות יכולים להשתמש בהם כדי ליצור מרחב משותף שבו העובדים, המהנדסים וקריאייטיבים יכולים לבוא יחד כדי לשתף פעולה על כל פרויקט של בחירתם.

Slack הוא נהדר עבור כל מי יכול למצוא את עצמם נאבקים לשמור על פורטל הפגישה המרכזי כי הרשימה הגוברת שלהם של פרילנסרים, telecommuters, ועובדים באתר יכולים לדבר אחד עם השני במקום אחד.זהו המדריך שלנו על איך אתה יכול להפיק את המרב של הכלי המקוון, יחד עם כמה עצות וטריקים ייתכן שלא הכיר את הכלי מסוגל.

הגדרה ראשונית וחלון הצ'אט

כדי להתחיל, יהיה עליך לדעת כיצד להוסיף חברים לערוץ הצ'אט שלך, ולשלוח אותם בדוא"ל כדי שיוכלו ליצור את פרטי הכניסה הייחודיים שלהם לחדר הפגישות.לשם כך, נתחיל בדף הבית.

לאחר ההרשמה באמצעות ההנחיה לעיל, תהיה לך היכולת ליצור ערוץ חדש slack באופן אוטומטי, או להצטרף אחד שכבר שייך המעסיק שלך.

ההתקנה היא קלה כמו פשוט מתן שמות לחדר הצ'אט ומאשר את הדוא"ל שלך, ואם הכל הלך לפי התוכנית אתה צריך לראות חלון שנראה משהו כזה:

וכל העובדים או עוזרי הפרויקט יקבלו דוא"ל כזה בהקדםשמותיהם מתווספים לרשימת החברים.

כדי להתחיל להגדיר את ההגדרות כך שיתאים בצורה הטובה ביותר לצורכי הצוות שלך, תוכל לנהל את שמות הערוצים שלך או ליצור הגדרות חדשות יחד עם הודעות ישירות וקבוצות פרטיות באמצעות סרגל הצד.אם אף אחד עדיין לא הצטרף לערוץ, תוכל להשתמש בלחצן 'הזמן אנשים' הגדול הממוקם בתחתית סרגל הצד כדי להתחיל לאכלס את שטח הפגישה.

כאשר אנשים חדשים מוזמנים ונרשמים, אתה יוצר שיחה חדשה עם אותם פשוט על ידי לחיצה על סימן הפלוס מודגשת ליד סוג של צ 'אט או הפגישה הודעות פרטיות שאתה רוצה ליזום:

כל המשתמשים או פרופילים אשר נוספוצ'אטים במהלך כל חברותך החלשה יכולים להיות מנוהלים כחלק מדף הצוות, שנבחר מהתפריט הימני העליון, המוצג להלן:

ברגע זה, תוענק לכם סקירה כללית על האנשים שהם חלק מ-את צוות רפוי, כמו גם rundown שבו משתמשים יש גישה אשר צ'אטים.תוכל לשנות אותם בהתאם למי שאתה רוצה בכל שיחה, וכל מי שנחסם מערוץ מסוים לא יוכל לראות את החדר שבו הודחרו מהמסך הצדדי של מרכז התקשורת הראשי שלו.

הסרגל הצידי וההעדפות

כמו כל יישום צ'אט, Slack מגיע מצויד בהרבה אפשרויות, הגדרות והתאמות אישיות שניתן למיין באמצעות כדי ליצור תוכנית שעושה בדיוק את מה שאתה רוצה את זה, ולא מקבל נתקע על ידי רעשבצד.

בין אם אתה מנהל ערוץ שלם בעצמך או שהוזמנת רק למנהלת שלך, התפריט 'העדפות' הוא המקום שבו תוכל לטפל במשימות חיוניות, כגון הפניית מיקום וכיצד תקבל הודעות או הגדרת האופן שבו החיפוש שלךהכלי מטפל בבקשות ספציפיות.

ב "פרופיל &חשבון "(הממוקם מתחת להעדפות) תוכל להחליף הגדרות כגון כמה אבטחה מחוברת לפרופיל שלך באמצעות אימות דו-שלבי, כמו גם דברים ארציים יותר כמו אזור הזמן שבו אתה נמצא.להיות מסוגל להתאים אישית בדיוק איך ואיפה אתה שומע על מה שקורה בערוצים אתה מנוי, החל מפטפטת כללית בחלון צ'אט הראשי להודעות ישירות המכילים קבצים חשובים.

זה גם המקום שבו תוכל לקבל סקירה כללית של הנתונים הסטטיסטיים שהערוץ הרצוי שלך מפרסם בכל שבוע נתון, ביום או בחודש, והשווה או משווה את האופן שבו חבר פעיל אחד מתמודד עם אחר בהתבסס על ערכים כגון פרסום תדירות, שטח אחסון בשימוש, והשתתפות כוללת בשיתופי פעולה בצוותים.

אם אתה מנהל חשבונות מרובים בו-זמנית, כל הקבוצות שכבר נכנסת אליהן יופיעו אוטומטית מתחת לשמך בכל פעם שתיכנס. אם ברצונך ליצור צ'אט פרטי מעבר להישגי הקהל, תוכל לעשות זאתכך על ידי יצירת קבוצה "פרטית", שבה רק חברי הצוות שתזמין יוכלו להציג כל תוכן שפורסם בחדר שלא נכלל.

שים לב שאם לא תציין אחרת, סלאק תחזור ותחסוך באופן אוטומטי את כל השיחות הקיימות בפלטפורמה שלה( עד 10,000 הודעות למשתמשים בחינם, ללא הגבלה עבור אלה הרשומים לתוכנית Standard או Plus).

מצד אחד זה יכול להיות שימושי עבור חברי צוות שצריכים לשים חיפוש עבור מחרוזת מסוימת של קוד או רעיון זה בתור כדי לטפל בהם, אבל מצד שני זה גם דאגה פרטיות תקף כי כמה בעלי האתראולי תרצה לבדוק לפני שתעזוב את האפשרות כברירת מחדל.

בפינה הימנית העליונה תמצאו כלים שימושיים נוספים כגון סרגל החיפוש, לחצן המידע( מציג מידע ונתונים סטטיסטיים על הערוץ הנוכחי), ואת סרגל "הזכרות"( לא צוין על ידי סימן "@"), אשר יציג רשימה של כל הפעמים שם המשתמש שלך היה מסומן בצ'אט במקרה שהחמצת כל מידע חשוב שנשלח בדרך שלך.

אינטגרציות

בעזרת אינטגרציות, Slack הופך למשהו יותר מאשר רק ערוץ צ'אט שבו אתה ועמיתייך נפגשים באינטרנט.

אינטגרציה היא למעשה הדרך המפוארת של סלאק בהתייחסות לתוספים, אך בהתחשב באפשרויות הנרחבות והמצוינות של האופציות במחלקה זו, החברה יכולה להיסלח על כך שניסתה להגדיר את עצמה בנפרד משאר מה שיש שם עכשיו.

Slack לא רק הופך להיות המקום שבו אתה מדבר, זה המקום שבו אתה משתף פעולה, היכן האנרגיות היצירתיות שלך מתרכזות, מקפיץ רעיונות זה מזה וקוד במקביל באותו פרוייקט באותו זמן.אינטגרציות הן מה להעלות את הפלטפורמה, ולתת לו רמה של גמישות והתאמה אישית כי אין שירות אחר כמו זה לפני.

אתה יכול לעשות כל דבר, החל בבדיקת יישום האינטרנט החדש שלך בכל דפדפן גדול לתכנון הפגישה הבאה שלך סיעור מוחות ב Trello כל דרך מערכת ההודעות ב המרוחק.זה אומר פחות הודעות סתום את מסך הפתיחה בטלפון שלך, ועוד זמן ארגון הצוות שלך מקבל אותם עד מהירות איפה הכל נמצא.

טיפים וטריקים

משתמשים רגילים של Slack עשויים להבחין שהם מתקבלים עם הודעת "ברוכים הבאים" אחרת בכל פעם שהם מחוברים לערוץ מועדף, אבל האם ידעת שתוכל להתאים אישית את הסגנון כך שיתאימו לך ולסגנון שלך.כל הצוות?

על ידי ניצול "התאמה אישית" פאנל, כל אחד בצ 'אט עם הרשאות מתאימות יכול לעשות הכל החל ליצור emojis אישית משלהם כדי לכתוב את הפקודה כי חברי החדר הם בירכו עם כל פעם שהם נכנסים.

אתה יכול להתאים אישית את הודעות הטעינה כימשתמשים לראות כאשר הם נכנסים לכל חדר.אם אתה לא מרגיש כמו לבוא עם משהו משלך אם כי, הפלטפורמה כבר מגיע מצויד בשורה של הודעות מהירה, פשוטה, מעוררות השראה שיכולים לשמור על רוחות הצוות שלך הרים ואת הפרודוקטיביות בכל הזמנים גבוה.

ממרחק, רפוי יכול להיראות כמו כל האחרים של מאות פלטפורמות צ'אט מקוון בחוץ.אבל ברגע שאתה באמת מתחיל לחפור לתוך האומץ של מה שיש לו להציע אתה יכול לגלות כלי אשר נותן לעובדים פלטפורמה ליצור, מעורר אותם לשתף פעולה, ומושך את הטוב המוחלט מתוך צוותים זה מביא יחד עבור כל מוצר שהם מייצרים.

תמונה קרדיטים: רפוי