5Sep
3 חלקים:
שלבים
וידאו: נווט Microsoft Excel 2013
תגובות
ברוכים הבאים VisiHow!וידאו זה יהיה להדגים כיצד לנווט Microsoft Excel 2013 ו ולהכיר אותו.Excel היא תוכנית גיליון אלקטרוני, שניתן להשתמש בהם ליצירת דוחות, המזינים, ארגון וניתוח מידע, ולמטרות רבות אחרות.תכליות אלה יכולות לכלול מזיני מידע סקר ויצירת תקציבים, חשבוניות ויריעות זמן.
מודעות
שלבים
- 1כדי לרכוש עותק של Microsoft Excel 2013, ללכתלאתר מיקרוסופט, http://microsoft.com, או ישירות http://products.office.com .באתר, בחר את המדינה אם הוא לא זוהה על ידי האתר.לאחר מכן, מוצרים מוצעים יהיו גלויים.ישנן חבילות שונות של Microsoft Office, כי ניתן לרכוש על תוכניות חודשיות או חד פעמיות.Excel ניתן למצוא גם כמוצר עצמאי.הבחירה זמין משתנה ממדינה למדינה.הערה: נכון להיום, ה -12 במאי 2015, את הגרסה האחרונה של Microsoft Excel היא Microsoft Excel 2013, v15.0.אחרי שההעתקה של Excel מתקבלת, להתקין אותו ולאחר מכן להפעיל אותו.פרסומת
- 2להפעלת Microsoft Excel 2013, לאתר אותו .בסרטון הזה, שהוא מוצמד דווקא לשורת המשימות בשולחן העבודה.הסמל נראה כמו ספר ירוק עם "X" לבן על זה.אם סמל Microsoft Excel 2013 לא ניתן למצוא על שורת המשימות, פשוט ללכת פונקציית החיפוש על מערכת ההפעלה.עבור Windows 8 ו- Windows 8.1, להזיז את הסמן בצד ימין של שולחן העבודה ולחץ על "חפש".עבור Windows 7, לחץ על לחצן התחל.לאחר מכן, הקלד "להצטיין" למצוא Microsoft Excel 2013. פתח את התוכנית.הדבר הראשון שיופיע הוא דף הפתיחה.פרסומת
- 3בואו לבדוק את החלק הירוק.דף תחילתיש קטע ירוק שמראה "אקסל" בצד השמאלי של המסך.לדוגמא, אם חוברות עבודה חדשות כמה נוצרו, או שהיו נפתחו לאחרונה חוברות עבודה, אז כמה קיצורים לפריטים הללו יהיו מוצגים כאן, בקטע "האחרון".לאחר מכן, קיצורי דרך אלה ניתן לגשת במהירות.יש גם את סעיף "להרחיב אחרים חוברות עבודה".לדוגמה, אם חוברת עבודה שהורד למחשב, שנשלח על ידי עמית או חבר שרצו בכך, שיסתכלו עליו אז קובץ מסוים ניתן לחפש על ידי לחיצה על "חוברות עבודה Office Open".אותו הדבר ניתן לעשות אם חובר עבודה מבוגרת, אשר נוצרה ומעודכנת, צריכה להיבחן.
- 4בואו לבדוק את סעיף לבן.בפרשת לבן על המסך, יש מבחר של תבניות.אם יש משהו רלוונטי, אז זה בהחלט מה שדרוש עבור הפקה מהירה של מסמך.מצא את חלק תבניות, לבחון את התבניות, לבחור וליצור תבנית על ידי לחיצה על אחת התבניות, ומלא נתונים לתוך התבנית, החלפת מידע "דמה" מוכנס לתוך התבנית כברירת מחדל.אם התבנית כי משרתת את המטרה המבוקשת איננה מיד על המסך, הרי חיפוש יכול להתבצע בחלק העליון של האזור.כמו כן ניתן להקליד משהו ספציפי בשורת החיפוש בחלק העליון.לצורך ההדרכה, תבנית ללא מידע "דמה" נפתחה.התבנית היא רק חוברת עבודה ריקה.
- 5לחץ "חוברת עבודה ריקה" .לאחר חוברת עבודה ריקה נוצרת, הסביבה החוברת תיוצג.בחלק העליון, יש את הסרט כי יש "קובץ", "בית", "הוספה", ועוד הסרט הוא אזור עם כרטיסיות קטנות שיכול לבצע פעולות מסוימות בחוברת העבודה.
- 6לחץ על הכרטיסייה "דף מתווה" ברצועת הכלים .פרמטריםכגון הפריסה ואת בשולי הדף ניתן לשנות עכשיו על ידי לחיצה על הסמלים מתחת סרט.
- 7לחץ על הכרטיסייה "הוספה" ברצועת הכלים .תרשימי, תמונות, טבלאות, וכו ', ניתן להכניס את חוברת העבודה על ידי לחיצה על הסמלים המתאימים מתחת הסרט.
- 8לחץ על הכרטיסייה "נוסחאות" ברצועת הכלים .עכשיו, יכול להיות שנראה את נוסחאות שונות.כל שאר הכרטיסיות להתנהג באופן דומה, חושף כפתורים חדשים תחתיהם.
- 9בואו לבדוק את הכלים לגישה מהירה.בסרגל הכלים לגישה מהירה ממוקם בחלק העליון.זה מראה את הסמלים שצריכים לשמש במהירות.יש את הכדור, לבטל ולבצע שוב כפתורים.אם טעות הוא עשה, אפשר לחזור לשלב הראשוני על ידי לחיצה על כפתור הביטול.אם פעולת ביטול זה חייבת להתבטל, לחץ על לחצן לעשות שוב.
- 10לחץ על החץ בסרגל הכלים לגישה מהירה כדי להתאים אותו .תפריט מוקפץ יופיע.ישנן אפשרויות שונות שניתן להוסיף לזה סרגל הכלים לגישה מהירה.
- 11בחר באפשרות שצריכה להתווסף הכלים לגישה מהירה.לדוגמה, אם האפשרות "הדפסה מהירה" צריך להוסיף לסרגל הכלים לגישה מהירה, פשוט לבחור את זה, ואת הכלים לגישה מהירה יצטרך אותו לזמין.
- 12לחץ על לטאב "File".היישום יהיה לחזור לאזור הירוק.ישנן אפשרויות שונות גם כאן."חדש" יפתח חוברת עבודה ריקה, ו "פתח" כדי לפתוח חוברת עבודה קיימת."שמור" יהיה לשמור את הקובץ, "שמירה בשם" יחסוך את הקובץ עם שם מותאמת אישית ו "הדפסה" יודפס.יש גם "מניות" או "ייצוא" כדי לשמור את הקובץ לתוכנית אחרת ו "סגור" כדי לסגור את התפריט.
- 13לחץ על "שיתוף" .לחצן השיתוף מאפשר מזמין אנשים לחפש או לשנות מסמך הציל למיקרוסופט onedrive.לחץ על "שמור בענן" כדי לשמור אותו onedrive.הודעת דואר אלקטרוני עם חוברת העבודה ניתן לשלוח לאחרים על ידי לחיצה על "דוא"ל".
- 14בואו לבדוק את חוברת העבודה עצמה .להבחין כי ישנם טורים ושורות.שעמודי אותיות בלוקים המייצגים את החלקים האנכיים של גיליון העבודה( "A", "B", "C", "D". ..).השורות הן סעיפים אופקיים מספריים( "1", "2", "3", "4". ..).אבני נקראים "תאים".נווט אותם באמצעות החצים במקלדת או על ידי לחיצה על התא עם כפתור העכבר השמאלי.הסמן הוא בצורת סימן פלוס כאשר היא מרחפת מעל התאים.תאים בודדים מייצגים טקסטואלי ערך מספרי, או מוחלט או יחסים, בחוברת עבודה.
- 15לחץ על המשולש הקטן בפינה השמאלית העליונה בין הטורים והשורות לבחירת הגיליון כולו.אפשר להעתיק או למחוק את הגיליון כולו עכשיו.לדוגמא, ההעתקה שימושית כאשר ישנם תרשימים בגיליון כי יש צורך להיות מועתקים עבודה אחרת.
- 16כדי לנווט ברצועת התאים, שמאל לחץ וגרור גלילה אופקית ואנכית או לחץ על השמאל, ימין, למעלה ולמטה כפתורים לידם .למעלה ולמטה נמצאים בצד הימני של המסך סביב הגלילה האנכית.הכפתורים ימינה ושמאלה נמצאים בתחתית של המסך סביב הגלילה האופקית.תכונות גלילה אלה נחוצות אם יש דף עבודה עמודות רבות.
- 17לחץ על סרגל בחלק העליון מעל בגליון העבודה.הבר נקרא "בשורת הנוסחאות".היכרות עם Microsoft Excel 2013 להניב לשנן נוסחאות מסוימות.אפשר רק להקליד נוסחה כי הבר, למשל, לחשב סכום של תאים מסוימים.מלבד הקלדת נוסחאות, יש אפשרות אחרת כי הוא כפתור "FX".אפשר להכניס פונקציה על ידי לחיצה עליו.
- 18לחץ על כפתור "FX".רשימה של פונקציות( "SUM", "ממוצע", "HYPERLINK", וכו ') ימציאו בחלון חדש, כך שהם יכולים להתווסף במהירות לתוך שורת הנוסחה.
- 19בואו לבדוק את החלק הירוק בתחתית.בפינה הימנית התחתונה של חוברת העבודה, יש אפשרויות שונות.גרור את המחוון "זום" כדי להגדיל או להקטין בחוברת העבודה.עבור אנשים שיש להם משקפיים לקריאה, שמגיעים מאוד שימושי.יש גם "תצוגה מקדימה של מעבר עמוד", "פריסת עמוד", ו "רגילה".אל תשכח את זה כי לחיצה על אחד או כמה כאלה לא תשפיע נתונים בחוברת העבודה, כמו כפתורים אלה רק לשנות את הייצוג החזותי של חוברת העבודה.
- 20לחץ על הכרטיסייה "גיליון 1" בתחתית כדי לשנות את זה .גליון העבודה הראשון אומר "גיליון 1" כברירת מחדל.זה יכול להיות רעיון טוב לתת לה שם ביחס למה הפרויקט הולך כרוך.לצד 'גיליון 1 ", יש כפתור פלוס המאפשר לשים עבודה נוספת למסמך זה.גיליון עבודה או גיליונות עבודה כמה יוצרי חוברת עבודה, המהווה את מסמך Excel.
- 21לחץ על האזור הימני בחלק העליון עם תמונה .זה אזור מסוים בעצם מאפשר כניסה לחשבון Microsoft.חשבון מיקרוסופט משתלב מוצרי Microsoft Office.השילוב מאפשר גישה ורכישת מוצרי מיקרוסופט שונות, כמו גם עובדת בענן ישירות מתוך היישום.שילוב הענן מאפשר לעבוד על המחשבים ולחיסכון המסמך, כך שניתן יהיה לגשת מאוחר יותר ממחשבים אחרים, טאבלטים או טלפונים סלולריים בעלי הגישה לאינטרנט.שילוב החשבון מיקרוסופט כבר הציג בשנים האחרונות במוצרי מיקרוסופט.
- 22בואו לבדוק את בפינה הימנית העליונה.מעל תמונת חשבון מיקרוסופט, יש כפתור "Ribbon אפשרויות תצוגה".לחיצה על הכפתור מאפשרת התאמה אישית של החשיפה של כרטיסיות ברצועת הכלים.הלחצן השני הוא "עזרה של Microsoft Excel".הכפתור הוא מאוד שימושי גם עבור אנשים שעובדים עם Microsoft Excel במשך זמן רב.זה מועיל האופן שבו הוא מסביר פונקציות חדשות הציגו ועוזר לזכור משהו או כדי לבצע משימה מתבקשת כי מעולם לא נעשתה לפני כן.יש גם את "מזער", "שחזר כלפי מטה", ו "סגור" כפתורים."מזער" מצמצם את היישום לשורת המשימות, "שחזר כלפי מטה" משחזר את גודל חלון היישום קודם, ו "סגור" סוגר את היישום עם הנחיה לשמור את המסמך שעליו אתה עובד.פרסומת
: נווט Microsoft Excel 2013
וידאו
- אם יש לך בעיות עם כל אחד משלבים אלה, לשאולשאלה לקבלת עזרה נוספת, או לכתוב בסעיף ההערות למטה.