צור קבוצה של מגעים לשלוח דוא"ל אל קבוצת משתמש ב- Microsoft Outlook

לאלו מכם, ששולחים אימייל זהה לאנשי קשר מספר, יש אפשרות שימושית מאוד שנקראת הקבוצה ב- Outlook.ניתן לקבץ מספר אנשי קשר לקבוצה שאתה מגדיר, למשל, קבוצה "הקמעונאית רכב" שבו אתה לקבץ את כל אנשי הקשר שלך הריבית לאותה קבוצה.כעת, כאשר אתה צריך לשלוח דוא"ל אל אנשי הקשר, אתה יכול פשוט לבחור קבוצה בתחום "אל:"

עכשיו בוא נעבור ליצירת צעד הקבוצה אחר צעד, על Microsoft Outlook

1. 1
   עבור אל קש אנשי קשר, לחץ על "פריטים חדשים", ואז בחר "קבוצת קשר", או שאתה יכול להשתמש קיצור( Ctrl + Shift + L) .

   פרסומת

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
instagram viewer
2. 2
   בחלון חדש קבוצה, הקלד שם שבחרת של הקבוצה בתחום שם, כאן בחרתי( קבוצת הניסוי) .

   עכשיו להוסיף חברים לקבוצה זו, לחץ על כפתור "הוסף חברים", ולאחר מכן בחר "מתוך אנשי הקשר של Outlook".

   פרסומת

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
3. 3
   איש קשר הרשימה תופיע, לחץ על אנשי קשר שאיתם אתה צריך להוסיף לקבוצה, הקשר אמור להופיע משתמשים - & gt;שדה .

   המשך להוסיף אנשי קשר אלה יופיעו בתחום חברים מופרדים באמצעות נקודה ופסיק, ואז ללחוץ על "אישור".

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
4. 4
   ברשימת אנשי הקשר שלך אתה צריך לראות את הקבוצה החדשה שנוצרה .

   כפי שאתם יכולים לראות בתמונה.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
5. 5
   עכשיו בעת יצירת הודעת דואר אלקטרוני חדשה, אתה יכול לבחור את הקבוצה מן כדי.: רשימת

   .לאחר מכן לחץ על "אישור" כפי שאתם יכולים לראות בתמונה.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
6. 6
   ב כדי.: שדה

   , אתה יכול לראות את הקבוצה שבחרת, ליד שלט +.לחיצה כי הסימן + עם הרחב את הקבוצה, תופיע אזהרה לפיה "אם אתה מרחיב את הרשימה, Outlook יחליף את הרשימה עם חבריה. אתה לא תוכל כדי לכווץ אותו שוב."

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה

1. 1
   הרחב את הקבוצה בשדה "כדי".

   פרסומת

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
2. 2
   למחוק את האנשים מהשטח "כדי" שאתה רוצה להסיר את הדוא"ל.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
3. 3
   שלח בדוא"ל לחברי בחר.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
4. 4
   אחרת, בצע את ההוראות לעיל כדי להפוך קבוצה חדשה.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה

• אם איש קשר משותף ביותר מקבוצה אחת, אתה יכול להוסיף מגע כי לכל קבוצה.
• יצירת קבוצה יחסוך לך זמן ומאמצים של בחירת אנשי קשר מספר כשאתה צריך לשלוח להם מיילים.

1. 1
   Do לשקול אם כל אחד מחברי הקבוצה באמת צריך לקבל שהמסר .הודעות

   לא כל תהיינה רלוונטיות לכולם כל הזמן.אחד wasters הזמן הנפוץ ביותר בחברה הוא כאשר עובדים ולהמשיך להשיג עותק מהודעות דוא"ל כי הם לא באמת הכרחי עבורם לקבל.זה לוקח הרבה זמן צורך לעבור דרך כל הודעות הדוא"ל האלה והעריכו כיצד כל קשורים אליך.זה גם יכול ליצור הרבה בלבול.אם אתה מקבל הודעת דוא"ל והיא מבקשת שמישהו יעשה משהו, אתה עלול להתבלבל איך כדאי להשתתף כי פעילות מסוימת.לכן, למרות לשלוח דוא"ל לקבוצות די קל בגלל בפונקציה זו, אתה לא צריך להגזים זה, במיוחד כאשר זה לא באמת הכרחי.זה יחסוך לכולם הרבה זמן אם השולח של דוא"ל בזהירות רואה מקבלי היעד הראשון לפני שאני עושה משהו.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
2. 2
   אל לנזוף או לשלוח הערות עוקצניות לאדם אחד בזמן שכולם יכולים לקרוא אותו דוא"ל קבוצתי.

   זהו שוב אחת הטעויות הנפוצות ביותר של מנהלים שלא אכפת להם מספיק על רווחתם של העובדים.זה קל מאוד לשלוח הודעה אחת בלבד עם הודעות נפרדות בו.אם כי לא כל ההודעות הן חיוביות.בעוד התנהגות מסוימת זה חוסך הרבה זמן במונחים של לא צורך לנסח מיילים יחידים עבור אדם אחד, זה יכול להיות די demotivating.זה היה יכול להיות יותר טוב אם אתה מדבר אדם אחד אבל אתה אומר משהו חיובי.במילים אחרות, tactfulness ורגישות הם קריטיים בהודעות הקבוצה.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
3. 3
   אל תשלח הודעות דואר זבל .

   גם אם אתה באופן אישי להתרשם בכתבה או חומר, לשקול אם יש צורך לשלוח את זה להרבה אנשים באמצעות דוא"ל.תמיד יש לזכור שכל מה שאתה מעריך, אנשים אחרים עשויים לא מוצאים את זה כדי להיות באותו אופן.לכן, עוד לפני הלחיצה על 'שלח, לשקול את התגובה של האנשים שקיבלו את ההודעה.אתה לא רוצה להוסיף עד אחר דואר זבל כי סותם תיבות דואר נכנס וצורכת הזמן של המקלט במיון זה.

   היה צעד זה היה מועיל?כן |אין |אני זקוק לעזרה
   פרסומת

אנשי הקשר של Outlook - קבוצת דואר אלקטרוני?

אני רק רוצה לומר תודה, זה היה מועיל, שיהיה לך יום נעים

שליחת מייל קבוצה באמצעות Outlook היא משב רוח.הנה איך אתה יכול ללכת על זה עם המהומה חינם:

• צור קבוצת אנשי קשר.תכונה זו מאפשרת לך לאסוף כתובות דואר אלקטרוני ספציפית ולארגן אותו ברשימה אחת.באפשרותך להקצות לו שם המתאר את הקבוצה;כגון "חברי כושר" או ומשהו דומה.כדי ליצור קבוצת אנשי קשר, אתה רק צריך ללחוץ על אנשי קשר, ללכת לקבוצת אנשי קשר, וכן לייעד שם עבור הקבוצה.

• להוסיף חברים.לאחר שתבצע קבוצת קשר, עכשיו אתה יכול להוסיף חברים על ידי לחיצה על משתמשים הוסיפו להוסיף אנשים מפנקס הכתובות שלך, אנשי הקשר של Outlook, או איש קשר הדוא"ל חדש.רק לבחור את שמות האנשים שאתה רוצה להיכלל בקבוצה ולחץ על חברים.לאחר שהוספת את כל שמות החברים, פשוט לחץ על אישור ולאחר מכן קש על שמור וכפתורים סגורים.קבוצת אנשי הקשר שלך תופיע כעת על רשימת אנשי הקשר שלך.

• מגעים קדימה.אם מישהו רוצה לשלוח דוא"ל לקבוצה אל קבוצת אנשי קשר מסוימת, אתה יכול פשוט להעביר לו את קבוצת הקישור.לשם כך, פשוט ללכת מגעים & gt; & gt;לתקשר & gt; & gt;לתקשר קבוצות & gt; & gt;קדימה & gt; & gt;בחר בתור איש קשר של Outlook;ולאחר מכן לשלוח את הדוא"ל.עכשיו הוא יכול לגרור ולשחרר אנשי קשר בקלות ל- Outlook שלו.

• שלח דוא"ל לקבוצת אנשי קשר.אתה יכול לשלוח מיילים לקבוצה בקלות אנשי קשר של Outlook רק על ידי הקלדת שם איש קשר הקבוצה על מנת: קו אשר לאחר מכן יוחלף כמו כתובות דוא"ל נפרדות על ידי Outlook.אתה יכול להסתיר את כתובות הדוא"ל היחידות בקבוצה פשוט על ידי המציין את הזכות שם איש קשר הקבוצה על העותק המוסתר: '.אם אתה לא רוצה שכולם יראו כתובות של כולם, הקלד את שם איש הקשר קבוצה בקו BCC.אתה יכול להמשיך להקליד את הודעת הקבוצה ולאחר מכן פגע "שלח".

כן, אתה יכול באמת לעשות קבוצות על חשבון Outlook שלך, כך שכאשר אתה צריך לשלוח את אותה ההודעה עבור קבוצה של אנשים, אתה לא צריך להקליד את הכתובות בזה אחר זה יותר.כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על שם הקבוצה ולאחר מכן הודעה תישלח לכולם.זה יחסוך לכם הרבה זמן.

אתה יכול לכלול גם קשר אחד לקבוצות שונות.אתה רק צריך להוסיף את כתובת הדוא"ל שלו או שלה לכל הקבוצה שיצרת.

• אם יש לך בעיות עם כל אחד משלבים אלה, לשאול שאלה לקבלת עזרה נוספת, או לפרסם בסעיף ההערות למטה.