8Sep
הביטוי "סריקת מסמכים" היה פירושו לבזבז זמן טיפשי של זמן מול מכונה מגושמת, מחכה שזה ייקח פיזית נייר ולהפוך אותו דיגיטלי.אבל זה העידן הנייד, שבו כמעט כל דבר ניתן לעשות עם הטלפון.וסריקה טקסט לחיפוש מסמכים הוא קל טיפשי עם קצת יותר מאשר את הטלפון של המצלמה.
כדי להתחיל בסריקה של כל דבר, החל מתקבולים ועד מתכונים, סביר להניח שכבר יש לך את כל הדרוש לך: טלפון Android ואפליקציית Google Drive.זהו זה.שים לב שאנו מדברים על האפליקציה המלאה של Google Drive, לא על היישומים העצמאיים של Google Sheets, Docs או Slides.
עכשיו שאתה כל מיון, בוא נעשה את הדבר הזה.
תחילה, הפעל את אפליקציית Drive ונווט לתיקייה שבה ברצונך שהסריקה תישמר.לטובת הפשטנות( וההיגיון?), אני בדרך כלל רק סורק דברים לתיקיה בשם "סריקה". סופר יצירתי, אני יודע.
בפינה הימנית התחתונה, יש כפתור פעולה צף עם סימן פלוס זה ילד רע.
זה יפתח את "חדש" שיח, ואת האפשרות השלישית בשורה העליונה היא "סרוק." תן לה ברז!
המצלמה תפתח, ואתה מוכן לסרוק.הנה כמה עצות כדי להיות מודעים לפני שאתה מתחיל להכות את כפתור הצמצם, עם זאת:
- השתמש רקע מנוגד: אם אתה סורק מסמך לבן, לשים אותו על רקע כהה.זה יעזור למצלמה למצוא את הקצוות.
- נסה להשיג ישר מעל ירייה: אם אתה צריך למקם את הנייר על הרצפה כדי לקבל ירו תקורה מושלמת, לעשות את זה.זה יוביל לסריקה הרבה יותר נקי.
- להיות סבלני, זה עלול לקחת יותר מאשר ירייה אחת: לפעמים את התכונה סריקה קליפים הקצוות של מסמך, חיתוך חלק ממנו.זה עשוי לקחת כמה מנסה להשיג את זה בדיוק.
עכשיו שיש לך את הידע, קדימה לצלם את התמונה.זה ייקח כמה שניות כדי לטעון, ואתה יכול לאשר את זה יש את המסמך כולו בתמונה.כאשר עומס התצוגה המקדימה, יש כמה אפשרויות בראש:
- חיתוך: אם התמונה גדולה מדי, אתה יכול לחתוך את עודף.
- צבע החיך: שחור ולבן הוא אפשרות ברירת המחדל, אך ניתן גם לסרוק בצבע.ישנן מספר אפשרויות כאן( ללא, שחור & לבן, צבע, ציור צבע), אז פשוט לבחור את אחד הכי טוב חל על מה אתה סורק.לחצן הצפת
- : תפריט הגלישה מאחסן את כל שאר הדברים - מחיקה, שינוי שם, סובב והגדרות.בעוד שהשלושה הראשונים מסבירים את עצמם, בתפריט ההגדרות יש כמה אפשרויות שיעזרו לכם להפיק את המרב מהסריקה.דברים כמו שיפור תמונה אוטומטי, גודל נייר, כיוון, ואיכות התמונה נמצאים כולם כאן.
יש גם שלושה לחצנים בתחתית: סימן פלוס, "retake" כפתור, וכן סימן ביקורת.פלוס הוא להוסיף דף אחר לאותו קובץ PDF( אני אוהב את התכונה כל כך הרבה!), המרכז הוא לסרוק מחדש את המסמך אם זה לא יצא ימינה, והמחאה מאשרת כי הסריקה היא טובה ואתהרוצה לשמור אותו.
פעם הכל טוב ואתה מוכן לשמור את המסמך, פשוט הקש על ההמחאה.Drive יפתח באופן אוטומטי את התיקיה שבה אמרת זאת כדי לשמור אותה ולהעלות אותה.לאחר שתסיים לסנכרן, תוכל לתפוס את המסמך הסרוק מכל מכשיר אחר שבו מותקן Drive.
החשוב מכל: התוכן של PDF שנשמרו גם לחפש ב- Drive.אז, נניח ששמרת מתכון עבור גורמה שוקולד קוקר כדורי ואתה מוכן לעשות אותם שבעה עשר חודשים מאוחר יותר.רק יורה את Drive, חפש כמה מילות מפתח - כמו "שיבולת שועל שוקולד" - ו- Drive יבעט בחזרה את כל התוצאות המתאימות.PDF זה בהחלט יהיה בין אלה, כך שתוכל להתחיל בישול.כמו כן, הכה אותי ואני אבוא אז אני יכול לקבל כמה אלה כדורי שיבולת שועל.אלה נשמע די טוב.
בעוד ש- Google Drive אינו האפשרות היחידה של "סריקה עם מצלמה" ב- Google Play - יש מגוון רחב של אחרים, למעשה - זה הכי שימושי.מכיוון שהוא מועלה באופן אוטומטי ל- Google Drive, יש לך גיבוי מיידי, ניתן לשלוח את הקובץ באופן מיידי או משותף, והטקסט ניתן לחיפוש.רוב הצעות אחרות בחוץ רק להציע אחד או שניים של תכונות אלה( לכל היותר), כך כונן הוא בהחלט הדרך ללכת.עכשיו, להגיע לסרוק את כל אלה קבלות אתה כבר שומר במשך שתים עשרה השנים האחרונות.